Normaalissa työajassa toimistotyötä tekevät: Työajan seurannan tarkkuus?
Meille on töissä tullut organisaatiomuutos ja sen mukana uusi pomo, joka haluaa lisätä työajanseurannan tarkkuutta. Vastaisuudessa meidän tulee kirjata ylös toteutunut työaika 15 minuutin tarkkuudella työtehtävien mukaan eriteltynä. Siis tyyliin sähköpostiviestintä, kokouksen valmistelu, kokoukseen osallistuminen, raportin suunnittelu, raportin kirjoittaminen jne. Kyseessä ei ole ulkopuoliselta laskutettava työ, jossa ymmärtäisin tämän työajan seurannan tarkkuuden edes jotenkin. Onko tämä ihan yleinenkin käytäntö normaalia 100% työaikaa tekevillä asiantuntijoilla toimistoissa?
Kommentit (40)
Minä olen allekirjoittanut joustavan työajan sopimuksen ja teen tunnin tunnista ja kukaan ei kyttää.
Tuo tapahtuu jos halutaan tutkia onko vähentämisen varaa ja kohta tulee yyteet. Mutta ihan sama onko muualla tai ei. On oikeus vaatia jos työnantaja noin haluaa.
Ei meillä ole mitään tuollaista. Projektien edistyminen on omalla vastuulla, esimies vähän katsoo perään, että pysytään aikataulussa.
Meillä tunnin tarkkuus. Ja esim. kokous valmisteluineen eritellään vain sen mukaan, mihin toimintoon se liittyy.0
Ei ole. Kellokortit otettiin viime vuonna käyttöön, mutta muutaman kuukauden kuluttua ne otettiin kiireesti pois käytöstä ja palattiin vanhaan systeemiin. Virallinen totuus oli joku muu, mutta oikea totuus oli se, ettei firmalla ollut varaa ylityömaksuihin.
Periaatteessa projekteihin pitäisi laittaa tunnit mutta muulla ei ole työnanjalla kiinnostusta.
Vierailija kirjoitti:
Ei ole. Kellokortit otettiin viime vuonna käyttöön, mutta muutaman kuukauden kuluttua ne otettiin kiireesti pois käytöstä ja palattiin vanhaan systeemiin. Virallinen totuus oli joku muu, mutta oikea totuus oli se, ettei firmalla ollut varaa ylityömaksuihin.
Mitä tekemistä kellokortilla ja ylityöllä on toistensa kanssa? Ylitöihinhän pitää erikseen määrätä eikä ne tunnit tule työajanseurantaan vaan maksetaan erikseen.
Vierailija kirjoitti:
Minä olen allekirjoittanut joustavan työajan sopimuksen ja teen tunnin tunnista ja kukaan ei kyttää.
Tuo tapahtuu jos halutaan tutkia onko vähentämisen varaa ja kohta tulee yyteet. Mutta ihan sama onko muualla tai ei. On oikeus vaatia jos työnantaja noin haluaa.
Tämä on toki mahdollista, että työajan seurannalla halutaan dataa väen vähentämisen selvittämiseksi. Itse en ole kova istumaan kahvilla, mutta osa väestä kyllä on usein puolikin tuntia keskellä päivää kahvihuoneessa juttelemassa. Eli he joutuvat sitten tekemään 30 minuuttia pidemmän työpäivän, jos haluavat tuota perinnettä ylläpitää. Itselläni menee yleensä työpäivästä noin 20 minuuttia pään nollaukseen instagramissa, kun on pitkään tehnyt jotain keskittymistä vaativaa työtä. Nyt siis täytyy sekin lopettaa. Veikkaan, että työn laatu kyllä kärsii, jos ei hetkeäkään voi hengähtää ja irtautua aivoja kuormittavasta työstä . AP
Vartin tarkkuus turhan tarkkaa ehkä. Puoli tuntia sopiva.
Mutta aiheeseen yleisesti: kyllä, tehojen laskentaan tämä tieto on olennaista.
Meillä on teoriassa tuo 15min tarkkuus, mutta käytännössä jokaiselle on ohjelmoitu ulkoisen laskutuksen mukainen profiili, joka osoittaa jokaisen päivän kuluvan täsmälleen niin kuin laskutuksen teoriassa kuuluisi mennä. Ylitöitä ei tietenkään paperilla ole.
Ajattele ap asiaa niin on, että teidän uusi esimies haluaa näin nähdä, mihin teidän aika kuluu. Hän tärvitsee tietoa voidakseen järjestää toimistonne työn fiksummin, hankkiutua eroon turhaan aikaa vievistä kuvioista ja luoda uusia tehokkaampia tilalle. Se helpottaa teidän duunia. Muistat vaan merkitä sinne joka viikko myös sen vartin, joka kuluu tähän työajanseurannan päivittelyyn.
Muista kirjata siihen myös kirjaukseen käytetty aika.
En kestäisi 15 minuutin välein kirjata tekemisiäni. Johan tuollainen vähentää työtehoa.
Kellokortti oli käytössä edellisessä työssä, nykyisin ei mitään muuta seurantaa kuin oma rehellisyyteni (missä ei ole moitittavaa).
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ei ole. Kellokortit otettiin viime vuonna käyttöön, mutta muutaman kuukauden kuluttua ne otettiin kiireesti pois käytöstä ja palattiin vanhaan systeemiin. Virallinen totuus oli joku muu, mutta oikea totuus oli se, ettei firmalla ollut varaa ylityömaksuihin.
Mitä tekemistä kellokortilla ja ylityöllä on toistensa kanssa? Ylitöihinhän pitää erikseen määrätä eikä ne tunnit tule työajanseurantaan vaan maksetaan erikseen.
Meillä on työ, jossa aamulla saa työlistan käteensä ja se pitää hoitaa aina saman päivän aikana. Työnantaja on sitä mieltä, että sen ehtii työpäivän aikana, mutta oikeasti ei ehdi. Siksi useimpina päivinä ihmiset joutuvat jäämään ylitöihin. Ne periaatteessa saisi maksettuna, mutta maksusysteemi on tahallaan tehty hankalaksi. Ylityöt pitää syöttää erityisen hitaaseen ja monia varmistusklikkauksia vaativaan tietokoneohjelmaan, sitten lista pitää parin viikon välein printata, lisätä kynällä ylitöiden syy joka päivälle erikseen (vaikka se on aina se sama liian pitkä työlista) ja sitten siihen pitää saada esimiehen allekirjoitus (esimies eri talossa, hankalasti tavoitettavissa). Sitten pitää lähettää se lista sihteerille ja sitten ehkä saa ylityökorvaukset,tai ehkä ei. Tuo on niin hankalaa, että moni jättää kirjaamatta. Kellokortit sen sijaan kertoi liiankin helposti, kauanko työlistan tekemisessä oikeasti meni.
Vierailija kirjoitti:
En kestäisi 15 minuutin välein kirjata tekemisiäni. Johan tuollainen vähentää työtehoa.
Kellokortti oli käytössä edellisessä työssä, nykyisin ei mitään muuta seurantaa kuin oma rehellisyyteni (missä ei ole moitittavaa).
No eihän sitä tietenkään 15 min välein käydä kirjaamassa, vaan kerran viikossa, mutta 15 min tarkkuudella.
Kellokortti ja esimies hyväksyy edellisen viikon leimaukset. Vähän väsynyttä tämä luottamus näin etätyöaikana, mutta esimiehet ovatkin fossiileja 60+ ikäisiä. Jollain sitä omaa työaikaa ja -tehoa pitää nostattaa.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ei ole. Kellokortit otettiin viime vuonna käyttöön, mutta muutaman kuukauden kuluttua ne otettiin kiireesti pois käytöstä ja palattiin vanhaan systeemiin. Virallinen totuus oli joku muu, mutta oikea totuus oli se, ettei firmalla ollut varaa ylityömaksuihin.
Mitä tekemistä kellokortilla ja ylityöllä on toistensa kanssa? Ylitöihinhän pitää erikseen määrätä eikä ne tunnit tule työajanseurantaan vaan maksetaan erikseen.
En ole tuo edellinen, mutta haluan tehdä työni hyvin. Eli jos asiakas soittaa kymmenen minuuttia enen työaikani loppumista ja asian hoitamiseen menee 20 min., niin siitä tulee 10 min. ylitöitä. Ehkä sinulla on tapana katkaista puhelu kesken tai mennä kysymään pomolta, saatko tehdä ylitöitä, mutta minä en niin toimi.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ei ole. Kellokortit otettiin viime vuonna käyttöön, mutta muutaman kuukauden kuluttua ne otettiin kiireesti pois käytöstä ja palattiin vanhaan systeemiin. Virallinen totuus oli joku muu, mutta oikea totuus oli se, ettei firmalla ollut varaa ylityömaksuihin.
Mitä tekemistä kellokortilla ja ylityöllä on toistensa kanssa? Ylitöihinhän pitää erikseen määrätä eikä ne tunnit tule työajanseurantaan vaan maksetaan erikseen.
Meillä on työ, jossa aamulla saa työlistan käteensä ja se pitää hoitaa aina saman päivän aikana. Työnantaja on sitä mieltä, että sen ehtii työpäivän aikana, mutta oikeasti ei ehdi. Siksi useimpina päivinä ihmiset joutuvat jäämään ylitöihin. Ne periaatteessa saisi maksettuna, mutta maksusysteemi on tahallaan tehty hankalaksi. Ylityöt pitää syöttää erityisen hitaaseen ja monia varmistusklikkauksia vaativaan tietokoneohjelmaan, sitten lista pitää parin viikon välein printata, lisätä kynällä ylitöiden syy joka päivälle erikseen (vaikka se on aina se sama liian pitkä työlista) ja sitten siihen pitää saada esimiehen allekirjoitus (esimies eri talossa, hankalasti tavoitettavissa). Sitten pitää lähettää se lista sihteerille ja sitten ehkä saa ylityökorvaukset,tai ehkä ei. Tuo on niin hankalaa, että moni jättää kirjaamatta. Kellokortit sen sijaan kertoi liiankin helposti, kauanko työlistan tekemisessä oikeasti meni.
Siitä huolimatta tuossa ei ole kyseessä ylityö! Ylitöihin pitää erikseen määrätä ja työntekijän oma päätös jäädä työajan jälkeen töihin ei ole ylityötä.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
En kestäisi 15 minuutin välein kirjata tekemisiäni. Johan tuollainen vähentää työtehoa.
Kellokortti oli käytössä edellisessä työssä, nykyisin ei mitään muuta seurantaa kuin oma rehellisyyteni (missä ei ole moitittavaa).
No eihän sitä tietenkään 15 min välein käydä kirjaamassa, vaan kerran viikossa, mutta 15 min tarkkuudella.
Miten sinä voit muistaa viikon ajalta jokaisen viisitoistaminuuttisen jälkikäteen?
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ei ole. Kellokortit otettiin viime vuonna käyttöön, mutta muutaman kuukauden kuluttua ne otettiin kiireesti pois käytöstä ja palattiin vanhaan systeemiin. Virallinen totuus oli joku muu, mutta oikea totuus oli se, ettei firmalla ollut varaa ylityömaksuihin.
Mitä tekemistä kellokortilla ja ylityöllä on toistensa kanssa? Ylitöihinhän pitää erikseen määrätä eikä ne tunnit tule työajanseurantaan vaan maksetaan erikseen.
En ole tuo edellinen, mutta haluan tehdä työni hyvin. Eli jos asiakas soittaa kymmenen minuuttia enen työaikani loppumista ja asian hoitamiseen menee 20 min., niin siitä tulee 10 min. ylitöitä. Ehkä sinulla on tapana katkaista puhelu kesken tai mennä kysymään pomolta, saatko tehdä ylitöitä, mutta minä en niin toimi.
Ei tuo ole ylityötä. Tuo voi olla palkatonta aikaa tai joustoa, mutta ylityötä kertomasi tapaus ei ole.
Ylityötä on työnantajan aloitteesta säännöllisen työajan lisäksi tehty työ, johon työntekijä antaa suostumuksensa.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
En kestäisi 15 minuutin välein kirjata tekemisiäni. Johan tuollainen vähentää työtehoa.
Kellokortti oli käytössä edellisessä työssä, nykyisin ei mitään muuta seurantaa kuin oma rehellisyyteni (missä ei ole moitittavaa).
No eihän sitä tietenkään 15 min välein käydä kirjaamassa, vaan kerran viikossa, mutta 15 min tarkkuudella.
Miten sinä voit muistaa viikon ajalta jokaisen viisitoistaminuuttisen jälkikäteen?
No kai sulla jonkinlainen kirjanpito on? Tiedät, mit minäkin päivänä teet?
Meillä ei oke minkäänlaista :( Pitäisi olla edes muodollinen 7,5h& päivämäärä mutta ei ole. Osa porukkaa liikkuvassa myyntityössä ja aen osalta kaikenlainen työajanseuranta on hankalaa.