Täytyykö vanhempainvapaasta ilmoittamisen takia mennä työpaikalle fyysisesti

Hei,
meillä on koliikkivauva ja molemmat vanhemmista todella uupuneita. Töissä ollessani äitiyslomaa varten täytin lomakkeen ja allekirjoitin sen. Nyt minun pitäisi tehdä sama vanhempainvapaan osalta, vaikka ilmoitin asiasta myös sähköpostitse. Onko todella niin, että tällaista asiaa ei voi hoitaa etänä eli sähköpostin avulla?