Lue keskustelun säännöt.
Paperien järjestely kodissa. Vinkkejä.
28.04.2017 |
4 hengen talous, papereita kertynyt mielettömät läjät.
Mitä te säästätte?
Mitä te heitätte pois?
Itse olen säästänyt lähes kaikki paperit liittyen kaikkiin talouden ihmisiin. Mappeja on paljon ja tila loppuu kesken. Nyt pitäisi raa alla kädellä heittää suurin osa pois.
Esim. näitä on kertynyt viimeisen 20 vuoden aikana:
- kaikki autoihin liittyvät paperit (huollot, kuitit jne.)
- kaikki asunto-osakkeeseen liittyvät paperit, taloyhtiön tiedotteet
- kaikki lääkärikäynnit, hammaslääkärikäynnit ja kertomukset ja maksukuitit
- kaikki päiväkotitiedotteet, koulutiedotteet ja kaikki muu paperi, mitä sieltä on tullut
- kaikki pankkipaperit kaikilta
- kaikki palkkakuitit
- kaikki työasioihin liittyvät paperit
- kaikki tilaukset mitä on tehty (siis ostettu netistä tavaraa), näitäki lappuja on jo pari mappia
- kaikki laskut mitä on maksettu
- kaikki vakuutukset ja niihin liittyvä paperi säästetty
- kaikki verottajalta tullut posti
- kaikki reseptit, mitä on koskaan kirjoitettu
Saisko jotain apua.
Olen siis säästänyt suurin piirtein ihan kaikki, kaikki vanhentuneetkin asiat. Mitä kannattaa säästää?
Säästänkö esim. kaikki lääkärikäynnit ja kertomukset? Niitä on paksu nivaska yhteensä. Kyllähän ne tiedot tarvittaessa löytyy lääkäriasemaltakin. Pähkäilen näiden kaikkien kanssa.
Kommentit (40)
konmarkku kirjoitti:
Heitän kutakuinkin kaiken roskiin, koska kaikki löytyy koneelta, mm vakuutusten maksut ja sopimukset, ,,
Nettipankissä näkyy mitälie 6v tiedot, eli turha säästää jotai kahvinkoneen kuittia .
Tärkeimmät paperit olen skannaillut koneelle, eli vaikka tulipalo tuhoaisi kaiken, en sinällään menettäisi mitään mitä en voisi palauttaa, valokuvat yms.
Eli mitä ne tärkeimmät siis on? Mitkä olet säästänyt?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Plus olen säästänyt kaikki takuukuitit kaikista härpäkkeistä ja niiden käyttöohjeet. Niitäkin on kertynyt jo todella paljon. Heitänkö pois esim. vanhentuneet?
Karkea arvioni on, että listaltasi yli 90 % joutaa hävitettäväksi. Muista kuitenkin, että henkilökohtaisia tietoja sisältäviä papereita ei pidä heittää keräyspaperiin/poltettaviin roskiin ilman että ne ensin tuhotaan lukukelvottomiksi. Muuten voi iskeä identiteettivaras.
Kannattaa ehkä aloittaa kysymällä itseltäsi, miksi säästät kaiken? Jos vaan haluat säästää, olet tavoitetilassasi mappeinesi.
Jos haluat säästää vain tarpeelliset, ei auta muu kuin tsekata mitä oikeasti tarvitset ja miten kauan. Ja sitten vaan tyhjentämään mappeja.
Meillä kolmen henkilön paperit on yhdessä mapissa, eikä sekään ole täynnä. Lähinnä yksittäiset paperilaskut säästän tositteina muutaman vuoden, melkein kaikki muu on jo sähköisenä.
Iso homma tuon kasan läpikäyminen ekan kerran. Sen jälkeen tsekkaa mapit kerran vuoteen; ei vie paljon aikaa.
Tsemppiä urakkaan!
Laskut kansioss, jossa on myös verokortit ja vakuutuspaperit. Maksetut laskut heitetään pois. Myös kaikki 5v vanhemmat veropaperit lentää pois. Palkkakuitteja on säästössä varmaan vuodelta, muut pois. Mitään terveyskeskuksen papereita ei säästetä, löytyy netistä. Kuitit säilytetään jos on takuutuote, niin sen ajan mitä takuu on voimassa. Autopapereita on kakkososa ja luovari, ovat samassa kansiossa muiden papereiden kanssa. Mitään huolto tms papereita ei säilytetä. Taloyhtiön tiedotteita ei ole, mutta vuokra-asunnon papereita on soppari ja vuokralasku, ovat samassa kansiossa muiden kanssa. Tiedotteita ei säilytetä. Päiväkodeista ja koulusta ei ole säilytelty kuin eskari"todistus" muistolaatikkoon. Nämä itsetäytettävät ja oppilaan täytettävät lomakkeet, jotka käydään keskusteluissa läpi, heitetään pois about puolen vuoden päästä. Lapsella on toimintaterapiapapereita, niitä on paljon, säilytetään muutamassa isossa kirjekuoressa, toisessa on lausunnot ja toisessa on muut paperit aikajärjestyksessä.
Pankkipapereita ei ole kuin tilisopimukset, ne on kansiossa.
Vakuutuspapereista säästetään viimeisimmät, nekin ovat nykyään netissä.
Verottajalta tullut posti käytiinkin tuossa aiemmin läpi. Samoin kuin terveyskeskuspaperiasiat, sama pätee resepteihin, jos ne on käytetty tai menneet vanhaksi.
Papereita on kaiken kaikkiaan vajaa mapillinen ja ne kaksi kuorta, kaikki samassa kaapissa ja käydään parin kuukauden välein läpi.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Palkkakuitit kannattaa säästää, niitä voi tarvita pitkältäkin ajalta jos joutuu työttömäksi.
Ehdottomasti roskiin:
kaikki koulujen/päiväkotien tiedotteet,
lääkärilippuset,
maksetut laskut (löytyy tarvittaessa nettipankista)
tilaukset, säästä vain ne joissa on takuuta vielä jäljellä.
No joku josta vaikka takuu menny umpeen, paperit roskiin. Vanhat päiväkoti paperit pois jos uutta tullut jo tilalle.
Vanhaksi menneet reseptit pois.
Vanhat vakuutusehdot pois. Ne tiedot varmaan löytyy tarvittaessa myös netistä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Ensimmäinen ajatukseni on, että ihan älytöntä, miksi säästät tuon kaiken?
Listaan ajatuksiani alle.
kaikki autoihin liittyvät paperit (huollot, kuitit jne.)
- Huoltopapereita turha säilyttää, on ko. firmassa kuitenkin. Toki kauppapaperit voi säilyttää ja rekisteriote, ei muuta
- kaikki asunto-osakkeeseen liittyvät paperit, taloyhtiön tiedotteet
osakekirjat toki, ja yhtiöjärjestys halutessaan, ei muuta.
- kaikki lääkärikäynnit, hammaslääkärikäynnit ja kertomukset ja maksukuitit
turhaa tämäkin, löytyy ao. paikasta, jos jotain tarvii. Paitsi jos on jotain erityistä "historiaa", jota hlauaa säästää
- kaikki päiväkotitiedotteet, koulutiedotteet ja kaikki muu paperi, mitä sieltä on tullut
Miksi ihmeessä säästelet tämmöisiä? Todistukset toki.
- kaikki pankkipaperit kaikilta
Ei tarvi säästää, nettipankista löytyy tarvittavat.
- kaikki palkkakuitit
Säästä viimeisin vuosi.
- kaikki työasioihin liittyvät paperit
Työtodistukset toki, ja voimassa oleva työsopimus, ei muuta.
- kaikki tilaukset mitä on tehty (siis ostettu netistä tavaraa), näitäki lappuja on jo pari mappia
Hävitä. Ihan viimeisimmät, jos on jotain "auki", voi säästää.
- kaikki laskut mitä on maksettu
Periaatteessa pitäisi säilyttää 6 vuotta. Sitä vanhemmat voi hävittää.
- kaikki vakuutukset ja niihin liittyvä paperi säästetty
Säästä viimeisimmät, muut pois.
- kaikki verottajalta tullut posti
Jälleen: säästä viimeisimmät, muut pois.
- kaikki reseptit, mitä on koskaan kirjoitettu
Pois, paitsi toki voimassa olevat.
Vierailija kirjoitti:
Kannattaa ehkä aloittaa kysymällä itseltäsi, miksi säästät kaiken?
Aluksi olen kokenut, että papereita voi vielä tarvita. Sitten vuodet ovat vierineet ja ne ovat vain jääneet.
Ja uusia vastaavia joka vuosilta on kertynyt päälle.
Papereita selatessa palautuu myös vahvasti eletty elämä mieleen, paljonko ensimmäinen auto maksoikaan ja mistä sen ostin, millä lääkäreillä olen käynyt ja missä toimipisteissä ja mitäs siellä tapahtuikaan.
Mitä kaikkea eri taloyhtiöissä on tapahtunut eri aikoina, koska nuohooja on käynyt meillä, milloin autohalli on pesty ja koska on ollu pihatalkoot. Paljonko palkkaa sainkaan sieltä täältä ja tuolta. Paljon maksoinkaan tuosta 20 vuotta vanhasta jutusta. Mitäs vakuutuksia on ollut ja mitä niistä on maksettu. Puhumattakaan lasten kaikista jutuista. esim. missä käytiin ekan kerran hammaslääkärissä yms. ja mitä kaikkea koulussa ja päiväkodissa on tapahtunut ja tehty.
Olen siis nyt näitä kaikkia vanhoja papereita heittämässä pois, mutta tuntuu, että heitän osan identiteettiäni ja menneisyyttäni pois. Näitä kaikkia asioita on mahdotonta siis muistaa, ne muistuu mieleen vain papereita selaillessa.
Nämä tuntuvat ikään kuin päiväkirjoilta. Vaikea selittää. Silti haluan niistä turhina eroon. Mutta sitten ikään kuin unohdan nämä jutut.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Nämä on säilytetty paperisina:
Vierailija kirjoitti:
- kaikki asunto-osakkeeseen liittyvät paperit, taloyhtiön tiedotteet
- kaikki pankkipaperit kaikilta(vain lainapaperit)
- kaikki verottajalta tullut posti (viimeisen viiden vuoden osalta)
- kaikki työasioihin liittyvät paperit (sopparit ja työtodistukset)
Nämä säilytetään autossa:
Vierailija kirjoitti:
- kaikki autoihin liittyvät paperit (huollot, kuitit jne.)
Nämä menee roskiin kun eivät ole enää ajankohtaisia:
Vierailija kirjoitti:
- kaikki lääkärikäynnit, hammaslääkärikäynnit ja kertomukset ja maksukuitit
- kaikki päiväkotitiedotteet, koulutiedotteet ja kaikki muu paperi, mitä sieltä on tullut
- kaikki tilaukset mitä on tehty (siis ostettu netistä tavaraa), näitäki lappuja on jo pari mappia
- kaikki laskut mitä on maksettu
- kaikki reseptit, mitä on koskaan kirjoitettu
Nämä ovat sähköisenä:
Vierailija kirjoitti:
- kaikki palkkakuitit
- kaikki vakuutukset ja niihin liittyvä paperi säästetty
Miksi esimerkiksi nuo laskut on säilytetty? Ja iso osa papereista on nykyään sähköisenä, kuten palkkakuitit.
Jos jotain tärkeää on, niin nykyään skannaan paperit, ellei jostain syystä tarvitse säilyttää alkuperäistä.
Mulla on:
- kaikki autoihin liittyvät paperit (huollot, kuitit jne.)
rekisteripaperit auton koko omistusajan; ostokuitit ja huoltokuitit takuuajan; muut huoltokuitit pari kuukautta (että on selvä, että karhuja ei tule). Huoltokirjassa on tiedot määräaikaishuolloista.
- kaikki asunto-osakkeeseen liittyvät paperit, taloyhtiön tiedotteet
Osakekirjat koko omistusajan. Käyttöohjeet talokansiossa samoin koko omistusajan. Tiedotteet menee roskiin kun ne on luettu ja mahdollisesti merkitty kalenteriin.
- kaikki lääkärikäynnit, hammaslääkärikäynnit ja kertomukset ja maksukuitit
Mulla on pitkäaikaissaurauksien tutkimukset ja epikriisit kunkin perheenjäsenen (sellaisen, jolla jotain pitkäaikaissairauttaon) omassa kansiossa. Joo, nämä näkyvät omakannassa (ainakin osin) ja lääkäriasemallakin, mutta kun niitä tarvitsee monessa muussakin paikassa kuin lääkärissä niin on kätevämpää kun ne on kotona tallessa ja paperilla. Muut paperit roskiin.
- kaikki päiväkotitiedotteet, koulutiedotteet ja kaikki muu paperi, mitä sieltä on tullut
Nämä roskiin heti kun on luettu ja regoitu.
- kaikki pankkipaperit kaikilta.
Tilin perustamissopimukset ja lainasopimukset säilytän. Muu on verkkopankissa.
- kaikki palkkakuitit
Olen säilyttänyt, mutta koska ollaan säännöllisessä palkkatyössä , näistä ei oikeasti tarvitse muuta kuin viimeisen ja joka vuoden viimeisen. Niissähän on aina kertymät vuoden alusta.
- kaikki työasioihin liittyvät paperit
Siis mitkä? Työsopimus on hyvä olla tallessa. Muut voi heittää pois kun niihin on reagoitu. Viimeistään sitten kun työ on tehty. Vain lopulliset versiot tärkeistä asiakirjoista säästetään.
- kaikki tilaukset mitä on tehty (siis ostettu netistä tavaraa), näitäki lappuja on jo pari mappia
Voi heittää pois kun on saatu ja maksettu.
- kaikki laskut mitä on maksettu
Nämähän näkyy verkkopankissa, ihan turha säilyttää.
- kaikki vakuutukset ja niihin liittyvä paperi säästetty
Et tarvitse kuin viimeisen vakuutuskirjan.
- kaikki verottajalta tullut posti
Säilytän vahvistetun verotuksen verotustodistuksen 5 vuotta. Muut paperit (tilisiirtopaperit, ilmoitukset ohjeet) voi heittää pois kun niihin on reagoitu (maksettu tai ilmoitettu)
- kaikki reseptit, mitä on koskaan kirjoitettu
Miksi ihmeessä? Kaikki voimassaolevahan näkyy omakannassa?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Kannattaa ehkä aloittaa kysymällä itseltäsi, miksi säästät kaiken?
Aluksi olen kokenut, että papereita voi vielä tarvita. Sitten vuodet ovat vierineet ja ne ovat vain jääneet.
Ja uusia vastaavia joka vuosilta on kertynyt päälle.
Papereita selatessa palautuu myös vahvasti eletty elämä mieleen, paljonko ensimmäinen auto maksoikaan ja mistä sen ostin, millä lääkäreillä olen käynyt ja missä toimipisteissä ja mitäs siellä tapahtuikaan.
Mitä kaikkea eri taloyhtiöissä on tapahtunut eri aikoina, koska nuohooja on käynyt meillä, milloin autohalli on pesty ja koska on ollu pihatalkoot. Paljonko palkkaa sainkaan sieltä täältä ja tuolta. Paljon maksoinkaan tuosta 20 vuotta vanhasta jutusta. Mitäs vakuutuksia on ollut ja mitä niistä on maksettu. Puhumattakaan lasten kaikista jutuista. esim. missä käytiin ekan kerran hammaslääkärissä yms. ja mitä kaikkea koulussa ja päiväkodissa on tapahtunut ja tehty.
Olen siis nyt näitä kaikkia vanhoja papereita heittämässä pois, mutta tuntuu, että heitän osan identiteettiäni ja menneisyyttäni pois. Näitä kaikkia asioita on mahdotonta siis muistaa, ne muistuu mieleen vain papereita selaillessa.
Nämä tuntuvat ikään kuin päiväkirjoilta. Vaikea selittää. Silti haluan niistä turhina eroon. Mutta sitten ikään kuin unohdan nämä jutut.
Kuulostaa, että sinulla on hieman muita ongelmia puitavana. Tee kompromissi. Eli käy läpi paperit, jotka ovat jotenkin erityisiä. Esimerkiksi se auton ensimmäinen maksu ja muut heität roskiin.
Tai sitten teet kansion, jossa on oikeasti tärkeät paperit ja sitten nämä sinun muistelot ovat jossain muualla.
Vierailija kirjoitti:
Esim. näitä on kertynyt viimeisen 20 vuoden aikana:
- kaikki autoihin liittyvät paperit (huollot, kuitit jne.)
- kaikki asunto-osakkeeseen liittyvät paperit, taloyhtiön tiedotteet
- kaikki lääkärikäynnit, hammaslääkärikäynnit ja kertomukset ja maksukuitit
- kaikki päiväkotitiedotteet, koulutiedotteet ja kaikki muu paperi, mitä sieltä on tullut
- kaikki pankkipaperit kaikilta
- kaikki palkkakuitit
- kaikki työasioihin liittyvät paperit
- kaikki tilaukset mitä on tehty (siis ostettu netistä tavaraa), näitäki lappuja on jo pari mappia
- kaikki laskut mitä on maksettu
- kaikki vakuutukset ja niihin liittyvä paperi säästetty
- kaikki verottajalta tullut posti
- kaikki reseptit, mitä on koskaan kirjoitettu
Oih, tää on mulle. Mä olen opiskellut joskus arkistoalaa :)
Ensimmäinen ja tärkein neuvo noin hyvin järjestettyyn kotiarkistoon on se, että määrittele itsellesi säilytysajat. Yleissääntö on, että verotukseen tai talouteen liittyviä papereita tarvitaan 6 vuotta. Näihin kuuluu esim. tiliotteet, palkkakuitit yms. Kaikki tiedotteet voi hävittää sitten kun niitä ei tarvitse eli viimeistään vuoden päästä. Tilaukset jne. voi hävittää kun tavara on saatu tai kun tilaus ei ole enää voimassa. Tärkeimmät terveystiedot kannattaa säilyttää pitkään (ikuisesti?), mutta esim. reseptit hävitetään kun ne on mennyt vanhaksi. Taloyhtiön paperit löytyy myös yhtiöltä, joten niistä voi säästää lähinnä yhtiösäännöt ja kuluvan vuoden tilinpäätökset ja yhtiökokouspöytäkirjat. Takuupaperit säilytetään vähän pidempään kuin takuu on voimassa, esim. 2 vuoden takuu - 3 vuotta paperit. Isot kauppakirjat, testamentit, lahjakirjat, todistukset yms. oikeasti tärkeät paperit säilytetään sitten ikuisesti.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Tästä syystä olen itse tilannu kaiken mahdollisen sähköisenä. Palkkakuitit, maksut, reseptit, S-kauppojen ostos- ja takuukuitit.
Käytännössä on hyvin vähän paperisia tositteita enää.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Kannattaa ehkä aloittaa kysymällä itseltäsi, miksi säästät kaiken?
Aluksi olen kokenut, että papereita voi vielä tarvita. Sitten vuodet ovat vierineet ja ne ovat vain jääneet.
Ja uusia vastaavia joka vuosilta on kertynyt päälle.
Papereita selatessa palautuu myös vahvasti eletty elämä mieleen, paljonko ensimmäinen auto maksoikaan ja mistä sen ostin, millä lääkäreillä olen käynyt ja missä toimipisteissä ja mitäs siellä tapahtuikaan.
Mitä kaikkea eri taloyhtiöissä on tapahtunut eri aikoina, koska nuohooja on käynyt meillä, milloin autohalli on pesty ja koska on ollu pihatalkoot. Paljonko palkkaa sainkaan sieltä täältä ja tuolta. Paljon maksoinkaan tuosta 20 vuotta vanhasta jutusta. Mitäs vakuutuksia on ollut ja mitä niistä on maksettu. Puhumattakaan lasten kaikista jutuista. esim. missä käytiin ekan kerran hammaslääkärissä yms. ja mitä kaikkea koulussa ja päiväkodissa on tapahtunut ja tehty.
Olen siis nyt näitä kaikkia vanhoja papereita heittämässä pois, mutta tuntuu, että heitän osan identiteettiäni ja menneisyyttäni pois. Näitä kaikkia asioita on mahdotonta siis muistaa, ne muistuu mieleen vain papereita selaillessa.
Nämä tuntuvat ikään kuin päiväkirjoilta. Vaikea selittää. Silti haluan niistä turhina eroon. Mutta sitten ikään kuin unohdan nämä jutut.
Sun pitää siis perustaa oma kotiarkisto. Käy paperit läpi ja kerää hävitettävät paperit pois kansioista. Tämän jälkeen poimit hävitettävien joukosta muistot talteen ja hävitä loput. Jos muoto ei ole tärkeä, niin voit myös skannata säilytettävät, jolloin saat tilaa hyllyyn. Sähköiset kappaleet kannattaa säilyttää kahdessa eri paikassa eli esim. ilmaisessa verkkopalvelussa (Dropbox/Google) ja cd:llä/muistitikulla.
Vierailija kirjoitti:
Palkkakuitit kannattaa säästää, niitä voi tarvita pitkältäkin ajalta jos joutuu työttömäksi.
Nämäkin saa onneksi monelta työnantajalta sähköisenä. Ei ole enää vuosin tullut noita paperilla.
Vierailija kirjoitti:
konmarkku kirjoitti:
Heitän kutakuinkin kaiken roskiin, koska kaikki löytyy koneelta, mm vakuutusten maksut ja sopimukset, ,,
Nettipankissä näkyy mitälie 6v tiedot, eli turha säästää jotai kahvinkoneen kuittia .
Tärkeimmät paperit olen skannaillut koneelle, eli vaikka tulipalo tuhoaisi kaiken, en sinällään menettäisi mitään mitä en voisi palauttaa, valokuvat yms.
Eli mitä ne tärkeimmät siis on? Mitkä olet säästänyt?
En ole tuo jota lainasit, mutta esimerkiksi taloon liittyvät lupapaperit ja omat päättötodistukset ovat sellaisia. Eipä niitä oikein muita ole. No jotkut kalliimpien laitteiden takuutodistukset olen skannannut.
Itse lähden nyt puhtaalta pöydältä, kun ex poltti kaikki paperini. Uudessä elämässäni ei ole mitään paperilla vaan kaikki on sähköisenä. :D
Herranjestas mikä määrä.
Kaikki yli 5 vuotta vanhat palkkakuitit pois
Kaikki reseptit pois
Kaikki tilaukset pois, säästä enintään siihen saakka kun tuote on saapunut ja lasku maksettu
Tiliotteet pois, saat ne tarvittaessa verkkopankissa
Vanhentuneet tiedotteet pois
Vanhentuneet takuukuitit pois
Vaihda eLaskutukseen niin ei tarvitse säilöä mitään laskuja. Heitä paria vuotta vanhemmat laskut pois ellei ole joku verotukseen tai takuuseen tai vastaavaan liittyvä lasku.
Heitän kutakuinkin kaiken roskiin, koska kaikki löytyy koneelta, mm vakuutusten maksut ja sopimukset, ,,
Nettipankissä näkyy mitälie 6v tiedot, eli turha säästää jotai kahvinkoneen kuittia .
Tärkeimmät paperit olen skannaillut koneelle, eli vaikka tulipalo tuhoaisi kaiken, en sinällään menettäisi mitään mitä en voisi palauttaa, valokuvat yms.