Siis mikä idea on näiden nettihakemusten kanssa?

Siksi, että saavat datan haluamassaan muodossa eikä jonninjoutavia löpinöitä.

Yleensä tätä tehdään kun käytössä on yleinen haku, johon tulee paljon hakemuksia. Tällöin datan käsittely loukittelemattomasta datasta (eli vapaamuotoinen ssposti tai kirje) vaatii paljon työvoimaa ja aikaa. Valmiilla lomakkeilla data sen sijaan saadaan juuri haluttuun muotoon talteen ja siitä voidaa nnopeasti tehdä kaavioita ja taulukoita. Dataa voidaan etsiä ja helposti vertailla. Sen takia, helpottaa ja säästää aikaa.