Kaikki vinkit kehiin! 45 min. esitys/ alustus asiantuntijapäivillä!

Mieti, mitkä ovat kuulijoiden tiedot kyseessä olevasta asiasta. Kuinka paljon aihetta on käsitelty peruskoulutuksessa ja kuinka paljon se on muuttunut tai kehittynyt viime vuosien aikana? Eli mistä lähdet liikkeelle. Olisiko syytä esitellä muutama kalvo perusasioista vai olettaa, että kaikilla on jo perustiedot hallussa?



PP-esityksessä kannattaa ottaa huomioon, että teksti erottuu helposti taustan väristä ja näkyy viimeisille riveille asti. Yleinen virhe on se, että tekstiä on yhdellä sivulla liian paljon ja se on liian pientä, jolloin lukemisesta tulee hankalaa. Pidä mieluummin slaidien (onko tälle jotain järkevää suomenkielistä sanaa?) selkeinä ja yksinkertaisina ja puhu asiasta laajemmin. Taulukoissa ympyröi, väritä tms. selkeästi, mitkä luvut haluat erityisesti tuoda esiin.



Varaa kuuntelijoille muutama sekunti aikaa lukea slaidi ja sen jälkeen puhu asiasta rauhallisesti ja selkeästi. Jännittäjän yleisin virhe on puhua liian nopeasti. Puhu esitys läpi kellon kanssa yksin tai työkaverille ÄÄNEEN.



Muista aloittaa: hyvää huomenta/päivää tms., kiitokset tästä mahdollisuudesta tulla esittelemään teille (vaikkapa viimeisiä tutkimustuloksiani tai mitä nyt puhutkin). Muista esitellä itsesi. Esityksen alussa on hyvä myös kertoa, kuinka esitys rakentuu eli mitä asioita se sisältää. Lopuksi muista kiittää kuulijoita ja mainitse, että nyt voi esittää kysymyksiä.

slaidien (onko tälle jotain järkevää suomenkielistä sanaa?)

slaidien (onko tälle jotain järkevää suomenkielistä sanaa?)

Miten ei tullutkaan mieleen..

harjoittele tosiaan ääneen ja kellon kanssa. Muista, että tositilanteessa menee pidempään kuin harjoitellessa, eli älä tee esityksestä liian tiukkaa.



Puhu rauhallisesti, vaikka jännittääkin.

Kiitos ihan mielettömästi! Ootte mahtavia! Tuli heti itsevarma olo ja ajattelin et mä vakuutan ne ihan täysin :)



Montako slaidia on sopiva määrä per 45 min? Nyt olen tehnyt noin 30, mutta yritän karsia niitä ja ja puhua juuri sujuvasti ja enemmän.



KIITOS!!! :) AP

vain alustusta dialle, muut puhun päästäni :) Tsemppiä! Hyvin se menee.

googlaa vaikka effective presentation skills.



Itse kävin juuri työpaikalla kahden päivän kurssin aiheesta, uskomattoman helpottavaa saada ihan perusneuvoja esityksen rakenteesta, jännittämisestä jne jne.

slideä kohti pari sanaa, joilla aloitat. Näin esityksestä tulee sujuvan kuuloinen. Ja joo, puhu esitys ääneen - jos mahdollista, niin useasti.

...että mitä noviisimpi/ hermostuneempi on, sitä nopeammin puhuu. Eli konkari puhuu yhdestä slidesta vaikka sen 45 min, itse taas usein hermoilen esitystä ja unohdan sanoa juttuja, joita en ole kirjoittanut ylös.



Yritä jättää loppuun tilaa myös kysymyksille ja keskustelulle, tosin se ei ole Suomessa niin itsestään selvää kuin ulkomailla, että ihmiset kyselevät tai kommentoivat.

Älkäkä tee dioja niiden lukumäärän vuoksi. Mieti mitä todella haluat sanoa ja sitten mieti miten alustat asian, esität sen ja vielä lopuksi kertaat. Mikään ei ole tylsempää kun pp tykitys ja paperilta puhuttu "asiantuntija" lausunto ilman selkeää sanomaa.

ja siinäkin ensimmäinen dia on pelkkä aiheen otsikko ja viimeinen kiitos. Tekstiä 8 riviä/dia, sen enempi ei näy takariville. Tekstin sijaan mielellään kuvioita ja taulukoita, jos se istuu aiheesen, muuten "iskusanoja".



Karmeinta ovat esitykset, joissa esiintyjä lukee diojaan eli olkoot ne enemmänkin muistin tukena, varsinainen teksti eli se oma puheesi sivuaa dioja, mutta ei jää niihin kiinni.



Ja varmista ennen esitystä, että diaesitys näyttää samalta kuin omalla koneellasi eli kuviot paikallaan jne. Turhan usein on upeita esityksiä, jotka latistuvat, koska käytetty esityspaikan PP-version kanssa yhteensopimatonta ohjelmaversiota.

...olisiko teidän firmalla (tai missä oletkaan töissä) valmiit Powerpoint-pohjat, jossa on logo tms.

laita vain vähän tekstiä per dia ja vain tiivistetyt ydinpointit kustakin aihealueesta.



Älä lue diojen tekstiä ääneen, yleisö on lukutaitoista. Puhu siis diojen sisällöstä laveammin, kuin pelkkä teksti. Tämä osoittaa laajempaa asian hallintaa. On tuskallista kuunnella jonkun esiintyjän lukevan tekstiä ääneen, se puuduttaa kuulijan kuin kuulijan.



Käytäntö on yleensä mielenkiintoisempaa kuin pelkkä teoria, joten käytännön esimerkkejä peliin. Puhu normaalia kieltä ja vältä käsitekikkailua ja turhaa nippelitietoa.

Lisäksi kun puhuja aluksi esittelee itsensä, on yleensä kiinnostavaa kuulla muutama sana puhujan edudstamasta organisaatiosta. Ja siitä miten esityksen sisältä nivoutuu organisaatioon/puhujan työhön.



Ja konkreettiset esimerkit tekevät esityksestä kiinnostavan, samoin kaikki mitä kuulijat voivat soveltaa omaan työhönsä.