Projektipäällikön valta ja vastuu ilmapiiristä ja projektin onnistumisesta -

Joiltain projekteilta odotetaan aivan liikoja olemattomiin resursseihin nähden. Tämä on itse asiassa ollut se tavallisin tilanne ainakin oman kokemuksen perusteella...

onko projektipäällikkö yksin vastuussa projektin ilmapiiristä ja vastuussa sen onnistumisesta? Jos projekti on vaikka kuinka hyvin suunniteltu ja projektipäällikkö osaa hommansa, voiko projekti silti epäonnistua - miksi?

Kuinka paljon projektipäällikkö voi vaikuttaa ilmapiiriin?

Mitä jos projektipäällikölle on annettu liikaa vastuuta mutta ei riittävästi valtaa tai resursseja?

Luepas vaikka rantala&sulkunen:projektiyhteiskunnan kääntöpuolia.



Saat siitä vähän uusia ajatuksia ja pystyt jäsentämään paremmin työssäsi kokemia ongelmia.



Ihan näin meidän kesken: useimmat projektit kusee monella eri tavalla, eikä ikinä saavuteta lopputulosta mihin kaikki olisivat tyytyväisiä.

Käytännön ongelmista minusta haastavin on saada kaikki osallistumaan, ottamaan vastuuta. Ettei riitä se että lentää otona kerran pari kuussa kokoukseen Helsinkiin, vaan pitää myös antaa oma panoksensa hankkeeseen. Selkeät vastuualueet ja tehtävät kaikille.



Musta tuntuu että on muotia tehdä nykyään monesta asiasta ' projekteja', kun käytännössä monesti se hankkeen vetäjä kumminkin tekee 90 prosenttia työstä. Monesti rahan ja ajan tuhlausta, saman homman voisi tehdä itsenäisestikin ja lähettää homman lausuntokierrokselle ja ottaa aidosti vastaan ne täydentävät mielipiteet.



Meillä projekteja suositaan että sitoutetaan maakuntien ihmiset jo hankevaiheessa. On siinä puolensakin, mutta todella tehoton työskentelytapa kuitenkin.

Projektipäälliköllä on siinä mielessä vastuu projektin ilmapiiristä, että jos siinä on ongelmia, niin projektipäällikön pitää tehdä asialle jotain. Ihmisiä voi vaihtaa tms. Jos joku on kiusanhenki, ei projektipäällikön tarvitse häntä yrittää vaan suvaita kohtuuden yli, vaan esimiehelle tieto ja sitä kautta ratkaisemaan. Projektipäällikköhän on harvoin projektin jäsenten esimies.



Yleensä projektiohjeissa on niin, että projektipäällikkö ei voi yksin päättää budjetista, sisällöstä eikä aikataulusta, vaan toteuttaa projektia johtoryhmässä hyväksytyn budjetin mukaan.



Jos projektipäällikkö kokee riittämättömyyttä, niin sitten kantsii miettiä onko oma sisäinen ohjausryhmä riittävästi tukemassa, entä pp:n oma esimies? Joskus ollaan käytetty projektikummejakin jne.



Projektipäällikön epävarmuus on selkeä riski projektille, joten kyllä se kannattaa ottaa itse esiin. Projektiahan voi aina organisoida uudelleen, lisää tukea epävarmoille alueille tms.



Mulla on aika pitkä kokemus projekteista, projektipäällikköydestä, projektien johtoryhmätyöskentelystä jne., joten jos ap haluat tarkempia vinkkejä, niin laita mailiosoite, niin pryin jelppiin.

Vastuu kaikesta, mutta valtaa resursseihin tai sisältöön ei ole. Eli otat vastuun toisten antamilla resursseilla toisten määrittelemästä sisällöstä. Jos tuot epävarmuustekijät esiin, ne ohitetaan., Lopuksi voidaan tarvittaessa haukkua se pp.

Totta kai voi projekti epäonnistua tuhannesta syystä, hyvällä suunnittelulla voidaan vain vähentää sen epäonnistumisriskiä. Epäonnistuminen voi tulla vaikka siitä, että poliittiset päätöksentekijät jarruttavat projektia (vrt. musiikkitalo); kustannukset karkaavat käsistä (5. ydinvoimala), koska yleinen hintataso on korkea. Voi tulla tietyistä osaajista työvoimapula, asiakas ei panosta itse projektiin.



Projektipäällikön vastuulla on sitten ennakoida mahdollisia epäonnistumisen syitä niin hyvin etukäteen kuin kykenee ja tehdä etukäteen korjausliikkeitä. Jos siis vaikka rahat on loppumassa, niin sitten pitää saada joko lisää rahaa tai vähentää työtä.



Projektipäällikön tehtävänä on myöskin luoda sellaiset olosuhteet, että projektin jäsenet voivat tehdä töitä. On riittävät tiedot, työkalut käytössä, tehtävä ja tavoite tiedossa.



Sitten yleensä kannattaa pyrkiä siihen, että niitä projektin varsinaisia tekijöitä ei kuormiteta kaikella sillä hallinnolla, vaan se projektipäällikkö ja mahdollinen assari organisoi sitä.



Ja jos projektipäällikön aika menee raporttien kirjoittamiseen, niin sitten on tärkeysjärjestys väärä. Tärkeintä on juuri tuo projektin eteenpäin vieminen ja epäonnistumisten väistely, ei ne raportit.



5