Onko alaisten tehtävä jakaa työt?
Meillä on hiukan kärjistynyt tilanne töiden jaon suhteen tiimissämme. Ei ole selkeitä toimenkuvia jonka vuoksi työkentät ovat muotoutuneet hiukan kummallisiksi ja osan työkuorma suurempi kuin toisten. Eräs kollega haluaa jakaa työt keskenämme. Itse olen sitä mieltä että se on esihenkilön tehtävä osoittaa (puutteellista) johtajuuttaan ja yhdessä meidän ja kanssamme käydä läpi mitä tiimissä oikein tehdään ja miten työt jaetaan. Kollegan mukaan esihenkilö ei tiedä töistämme joten ei voi puuttua. Olenko riidankylväjä, kun oletan että tällainen asia käydään läpi pomon kanssa? Eikä niin että alaiset keskenään organisoi ja johto pysyy edelleen autuaan tietämättömänä mitä tiimissä tapahtuu.
Kommentit (9)
Vierailija kirjoitti:
ei kun jakaa lahjat
Ei olla niitäkään saatu.
Jos pystytte, vaihdatte päiväksi tai pariksi työroolit, onko sillä toisella oikeasti liikaa töitä vai onko vain hidas. Työpaikassani on työntekijöitä jotka sanovat, että heillä on liikaa töitä. Mut sitten kummasti kun joskus pitää käydä tuuraamassa, niin kappas, ne työt on äkkiä tehty ja päivässä on 3-4 tuntiakin aikaa pyöritellä peukaloita.
Vierailija kirjoitti:
Jos pystytte, vaihdatte päiväksi tai pariksi työroolit, onko sillä toisella oikeasti liikaa töitä vai onko vain hidas. Työpaikassani on työntekijöitä jotka sanovat, että heillä on liikaa töitä. Mut sitten kummasti kun joskus pitää käydä tuuraamassa, niin kappas, ne työt on äkkiä tehty ja päivässä on 3-4 tuntiakin aikaa pyöritellä peukaloita.
Osa tekee mitattavissa olevaa työtä. Osa mukamas ei-näkyvää jne. Siksi onkin vaikeaa. Oma ajatus oli että kirjaamme kaikki työtehtävät ylös ja alamme pohtia niiden uudelleen jakoa. Esihenkilön kanssa, ei kollegoiden kesken.
Esimiehen pitää jakaa tehtävät, jos joku tiimissä niin toivoo. Jako on syytä tehdä kirjallisesti, eli kirjataan kaikkien paikalla ollessa vastuut ja tiedonkulku.
Suomessa on uskomattoman paljon työpaikkoja, jossa joku solmukohta, yleensä esimies tai hänen valtuuttamansa, panttaa tietoa eikä anna selviä ohjeita, koska haluaa viime kädessä itse kontrolloida kaikkea ja käytellä valtaa. Tietenkään mikään ei toimi, ja työntekijät turhautuvat ja kyynistyvät, kun kukaan ei ymmärrä kokonaiskuvaa eikä johto viesti sitä muille, sikäli kun itsekään hahmottaa kokonaisuutta. Jokainen hinkkaa omaa palastaan omassa kopissaan tietämättä, miten se liittyy mihinkään.
Oikein nousee vtutuskäyrä heti kun mietinkin asiaa. Niin monessa työpaikassa ongelma on juuri tuo. Mitään ei kirjoiteta ylös, mikään ei ole selvästi yhdessä sovittua eikä läpinäkyvää, mutta juhlapuheissa laissez faire -johtaja lässyttää kiitoksensa siitä, miten hienosti te aina otatte kopin yllättävistäkin tilanteista. No saatana, jonkun on pakko. Mutta ei se kivaa ole, kun ei ole hajuakaan kokonaisuudesta eikä siitä, mitä minulta odotetaan.
Parhaassa tapauksessa saa kuitenkin haukut siitä, että on mennyt "sekaantumaan" ja "säätämään" jotain, kun ei ole tiennyt, pitääkö tehdä vai hoitaako joku muu, eikä ketään saa kiinni ja tietäjät panttaa tietoaan.
Juuri näin. Ajattelin nostaa kissan pöydälle ja vaatia esihenkilöä toimimaan. On saanut muutenkin huonoja arvosanoja henkilöstökyselyissä. Ei voi mennä niin että joku mielistelijä haluaa ottaa pomon työt ja jakaa tehtävät, koska pomo ei muka tiedä eikä kykene. Ainakaan minä en kauan henkisesti jaksa tätä työpaikkaa. Tämä vajaa vuosi on jo vienyt mehut.
Alatte noudattamaan työn kiertoa. Ei pomot yleensä tiedä mitä alaiset tekevät. Keskenänne teidän täytyy sopia, mitä teette esim. kierrättämällä töitä aina yhden kuukauden ajan.
Tässä saattaa tulla esiin että löysää löytyy, joten voitte varautua myös yt-neuvotteluihin.
Vierailija kirjoitti:
Alatte noudattamaan työn kiertoa. Ei pomot yleensä tiedä mitä alaiset tekevät. Keskenänne teidän täytyy sopia, mitä teette esim. kierrättämällä töitä aina yhden kuukauden ajan.
Tässä saattaa tulla esiin että löysää löytyy, joten voitte varautua myös yt-neuvotteluihin.
Se ei onnistu koska kauemlin firmassa ollut tekee täysin erilaista työtä kuin vaikka vähemmän aikaa ollut. Mukamas enemmän kehittämistä jne. Toimenkuvien pitäisi olla samat. Tilanne on se etten tiedä mitä kollega tekee. Toisaalta mun pitäisi kyetä tuuraamaan häntä. Tämä kuvio on aivan sairas.
ei kun jakaa lahjat