Lue keskustelun säännöt.
Tervetuloa lukemaan keskusteluja! Kommentointi on avoinna klo 7 - 23.
Tervetuloa lukemaan keskusteluja! Kommentointi on avoinna klo 7 - 23.
Alue: Aihe vapaa
Valetiimin vetäjänä toimiminen
28.11.2022 |
Aloitin hiljattain työt tiiminvetäjänä eräässä projektissa. Projekti on pyörinyt vuosia, joten luulin että siinä on syntynyt jonkinlainen työnjako tiimiläisten kesken.
Kuluneiden kuukausien aikana totuus on paljastunut: projektipäällikkö on aiemmin yksin tehnyt kaiken. Mitään työnjakoa tiimiläisten kesken ei ole eikä sellaista ilmeisesti edes haluta. Tiimiläisistä vaikuttaa olevan mukavampaa puuhailla kaikkea muuta kuin hankkeeseen kuuluvia tehtäviä.
Tiimiläisiä on todella vaikea tavoittaa. Esihenkilö ei halua puuttua tiimin ongelmiin omalla panoksellaan.
Kysymys: onko minua huijattu työnhakuprosessin aikana? Tiimin ongelmista ei mainittu edes puolella sanalla, kun kyselin tietoja työpaikasta.
Mitä voi tässä vaiheessa tehdä? Onko pakko vain etsiä uusi työpaikka, kun esihenkilöltä ei saa tukea tiimityön käytäntöjen muodostamiseen.
Kommentit (62)
Taitaa olla kyseessä eräs laboratorioalan firma...(?)
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Taitaa olla kyseessä eräs laboratorioalan firma...(?)
Väärin arvattu. Huono johtaminen ja systemaattisuuden puute ei tietysti ole työpaikoilla täysin poikkeuksellista.
Miksi otat paineita jos kerran vuositolkulla on tällä menty? Nosta liksaa, kiillota CV:tä ja kattele parempaa hommaa.
Meille tuli tiimille uusi vetäjä eikä hän pysty ymmärtämään siitä, että me olemme kaikki vähintään 3 eri tiimissä mukana, hän vetää vain yhtä pientä osaa kokonaisuudesta. Siksi hän olettaa meidän puuhastelevan omiamme, vaikka tosiasiassa teemme niiden muiden tiimien töitä.
Työnjohdollisesti meillä on yksikkö, jolla on esimies, mutta yksikössä on ainakin 8 eri tiimin jäseniä ja vain kahden tiimin pomo on tiimissämme. Nykyaikana äärettömän harvoin tehdään töitä vain yhteen suuntaan.
Ellet halua vaihtaa työtä niin sitten tulee vaan astua johtoon.
Kunnolla.
Eli kissa pöydälle :
Projekti ei etene koska tiimi ei toimi tai sitoudu
Vastuuta pakoillaan, projektia ei saada valmiiksi
Tiimin jäsenen tarkoitus on osallistua projektiin , ei vain hengailla
Jos on vaan puhumista, ei tekoja, puhumisen voi säästää ideariihiin ja muuten teot kehiin
Esihenkilö ei selvästi johda niin johda sinä tiiminvetäjänä sitten . Osoita tehtävät selkeästi per tekijä, kahden viikon välein etenemispalaveri jossa pyydät jäseniä esittelemään edistyksensä, kysyt missä mennään. Kirjoitat kokouksessa pöytäkirjaa mihin merkitään : Pertti ilmoitti ettei ole vielä aloittanut. Pertin osuuden deadline xx.xx
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Meille tuli tiimille uusi vetäjä eikä hän pysty ymmärtämään siitä, että me olemme kaikki vähintään 3 eri tiimissä mukana, hän vetää vain yhtä pientä osaa kokonaisuudesta. Siksi hän olettaa meidän puuhastelevan omiamme, vaikka tosiasiassa teemme niiden muiden tiimien töitä.
Työnjohdollisesti meillä on yksikkö, jolla on esimies, mutta yksikössä on ainakin 8 eri tiimin jäseniä ja vain kahden tiimin pomo on tiimissämme. Nykyaikana äärettömän harvoin tehdään töitä vain yhteen suuntaan.
Tämä voi olla totta, mutta jos työssä on lupautunut mukaan projektiin , ja saa siitä todennäköisesti projektilisää (ainakin meillä saa), ei sitä työtä voi tehdä silloin kun huvittaa . Vaan omasta osuudesta projektin etenemisessä on huolehdittava .
Aito tiimityöskentely ei toteudu valetiimissä
Varsin usein törmää siihen, että tiimi-nimitystä käytetään sellaisesta ryhmästä, joka ei toimi, ja jota ei edes kehitetä toimimaan tiimimäisesti. Työryhmiä, joista käytetään tiimi-nimitystä, mutta joiden toiminta ei täytä tiimin määritelmää, voidaankin kutsua valetiimeiksi.
Valetiimin syntyminen voi johtua siitä, että johto kuvittelee saavansa tiimiorganisaatiolla helposti lisää tehoa, mutta se ei kuitenkaan panosta riittävästi tiimitoiminnan kehittämiseen. Valetiimi voi syntyä myös silloin, jos ryhmä ei saa itseään toimimaan tiiminä suotuisista lähtökohdista huolimatta. Tähän on usein syynä se, etteivät työntekijät itse panosta tarpeeksi tiimitoiminnan kehittymiseen. Hei eivät ehkä ymmärrä hyötyjä, joita tiimityöskentely tuottaa tai sitä, mitä tiimityöskentely vaatii.
Valetiimi on yleensä tuloksiltaan heikompi kuin esimiesvetoinen organisaatio. Yhteisten päämäärien ja systemaattisten toimintatapojen puuttuessa tiimin toiminta suuntautuu satunnaisesti ja tiimissä vallitsevat viidakon lait, jolloin vahvemmat vievät tilaa heikommilta ja hiljaisemmilta.
Lähde: https://brik.fi/brik-lehti/10-keinoa-joiden-avulla-hioa-tiimityoskentel…
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Ellet halua vaihtaa työtä niin sitten tulee vaan astua johtoon.
Kunnolla.Eli kissa pöydälle :
Projekti ei etene koska tiimi ei toimi tai sitoudu
Vastuuta pakoillaan, projektia ei saada valmiiksi
Tiimin jäsenen tarkoitus on osallistua projektiin , ei vain hengailla
Jos on vaan puhumista, ei tekoja, puhumisen voi säästää ideariihiin ja muuten teot kehiin
Esihenkilö ei selvästi johda niin johda sinä tiiminvetäjänä sitten . Osoita tehtävät selkeästi per tekijä, kahden viikon välein etenemispalaveri jossa pyydät jäseniä esittelemään edistyksensä, kysyt missä mennään. Kirjoitat kokouksessa pöytäkirjaa mihin merkitään : Pertti ilmoitti ettei ole vielä aloittanut. Pertin osuuden deadline xx.xx
Taitaa olla aika paha tikki ryhtyä jakamaan tehtäviä ohi esihenkilön kanssa tehdyn työmäärien rajaamisen. Siinä helposti Kerttu (280 e/h) laitetaan tekemään Matin (80 e/h) töitä, koska tiiminvetäjä ei ymmärrä tehtävän vaatimuksia. Kuka sen kaiken maksaa?
Vierailija kirjoitti:
Miksi otat paineita jos kerran vuositolkulla on tällä menty? Nosta liksaa, kiillota CV:tä ja kattele parempaa hommaa.
Ulkopuolelta tulee todella isot paineet siitä, että vihdoinkin pitäisi saada jotain aikaiseksi.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Nykyään on niin paljon projekteja, ja monissa yrityksissä kulttuuri on että projektit ovat monialaisia ja mukaan otetaan myös niitä ketä ei yhtään kehittäminen kiinnosta. Osa tulee asenteella että puhellaan ja juodaan kahvia . Jopa esihenkilötasolla vaikeus tarttua toimeen voi olla suuri , osin johtuu uskalluksen puutteesta koska ei aina liikuta vain omalla vahvemmalla alueella. Projektityössä täytyy uskoa itseensä, kysyä jos ei ymmärrä tai hahmota, puhua kun kaipaa selkiytystä ja kuunnella eri osioiden asiantuntijoita sekä sitoutua yhteiseen tavoitteeseen.
Se on aika paljon ja jos odotukset on ollut siinä että pääsee pois normityönäärestä kokoustelemaan, ei ihme jos ihmisiä pitää vähän ravistella.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Meille tuli tiimille uusi vetäjä eikä hän pysty ymmärtämään siitä, että me olemme kaikki vähintään 3 eri tiimissä mukana, hän vetää vain yhtä pientä osaa kokonaisuudesta. Siksi hän olettaa meidän puuhastelevan omiamme, vaikka tosiasiassa teemme niiden muiden tiimien töitä.
Työnjohdollisesti meillä on yksikkö, jolla on esimies, mutta yksikössä on ainakin 8 eri tiimin jäseniä ja vain kahden tiimin pomo on tiimissämme. Nykyaikana äärettömän harvoin tehdään töitä vain yhteen suuntaan.
Tämä voi olla totta, mutta jos työssä on lupautunut mukaan projektiin , ja saa siitä todennäköisesti projektilisää (ainakin meillä saa), ei sitä työtä voi tehdä silloin kun huvittaa . Vaan omasta osuudesta projektin etenemisessä on huolehdittava .
Meillä tehdään vain projekteja, projektilisää ei tunneta. Työpäivä on 7 h 15 min eikä enempää tehdä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ellet halua vaihtaa työtä niin sitten tulee vaan astua johtoon.
Kunnolla.Eli kissa pöydälle :
Projekti ei etene koska tiimi ei toimi tai sitoudu
Vastuuta pakoillaan, projektia ei saada valmiiksi
Tiimin jäsenen tarkoitus on osallistua projektiin , ei vain hengailla
Jos on vaan puhumista, ei tekoja, puhumisen voi säästää ideariihiin ja muuten teot kehiin
Esihenkilö ei selvästi johda niin johda sinä tiiminvetäjänä sitten . Osoita tehtävät selkeästi per tekijä, kahden viikon välein etenemispalaveri jossa pyydät jäseniä esittelemään edistyksensä, kysyt missä mennään. Kirjoitat kokouksessa pöytäkirjaa mihin merkitään : Pertti ilmoitti ettei ole vielä aloittanut. Pertin osuuden deadline xx.xx
Taitaa olla aika paha tikki ryhtyä jakamaan tehtäviä ohi esihenkilön kanssa tehdyn työmäärien rajaamisen. Siinä helposti Kerttu (280 e/h) laitetaan tekemään Matin (80 e/h) töitä, koska tiiminvetäjä ei ymmärrä tehtävän vaatimuksia. Kuka sen kaiken maksaa?
Nämä asiat Kerttu on luonnollisesti sopinut esihenkilön kanssa ENNEN kuin on sitoutunut projektityöhön, mikä tuntimäärä prosentuaalisesti omasta työajasta projektiin käytetään ja mikä on palkanlisä. Mielellään luottamushenkilön kanssa, jos ei itse osaa selvittää.
Vierailija kirjoitti:
Meille tuli tiimille uusi vetäjä eikä hän pysty ymmärtämään siitä, että me olemme kaikki vähintään 3 eri tiimissä mukana, hän vetää vain yhtä pientä osaa kokonaisuudesta. Siksi hän olettaa meidän puuhastelevan omiamme, vaikka tosiasiassa teemme niiden muiden tiimien töitä.
Työnjohdollisesti meillä on yksikkö, jolla on esimies, mutta yksikössä on ainakin 8 eri tiimin jäseniä ja vain kahden tiimin pomo on tiimissämme. Nykyaikana äärettömän harvoin tehdään töitä vain yhteen suuntaan.
Olen yrittänyt selvittää mihin kaikkeen tiimiläisten aika menee, mutta en saa selkeitä vastauksia. En tiedä paljonko kunkin laskennallinen työpanos esimerkiksi viikkotasolla projektia varten on.
Jos pyydän tekemään jotain, ei siitä kieltäydytä. Mutta mitään ei myöskään hoideta ja myöhemmin vedotaan ettei vain ole kiireiden takia ehtinyt.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Tuntuu ahdistavalta. Esihenkilöä ja tiimiläisiä on tosi vaikeaa tavoittaa. Konttorille ei saa sovittua yhteisiä tapaamisia. Etänä viesteihin vastataan vaihtelevasti. Videopuhelujen aikana toiset ovat pääosin hiljaa kamerat ja mikit suljettuina.
Ajattelin asioiden helpottuvan, kun olen työskennellyt hetken aikaa uudessa työpaikassa. Mikään ei ole helpottunut. Ahdistuneisuus vain lisääntyy toimimattomien yhteistyöpalaverien myötä.
Muiden mykkä hiljaisuus tuntuu niin vaikealta, että haluaisin vain kiljua ääneen palaverien aikana saadakseni toisissa aikaan edes jonkinlaisen reaktion (muunkin kuin pitkän hiljaisuuden jälkeen vaimean toteamuksen että tee vain noin).
Suosittelen tutustumaan situational leadership konseptiin. Sen soveltamisen ohella henkilöstöstä joutuu luultavasti vaihtamaan pahiten asennevammautuneet.
Kaikkiaan seuraavat 6-12 kuukautta tulevat olemaan sinulle monin tavoin raskaita ja ilman oman esimiehen ja ylimmän johdon tukea ei kannata edes vaivautua, vaan vain etsiä uusi työpaikka.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Meille tuli tiimille uusi vetäjä eikä hän pysty ymmärtämään siitä, että me olemme kaikki vähintään 3 eri tiimissä mukana, hän vetää vain yhtä pientä osaa kokonaisuudesta. Siksi hän olettaa meidän puuhastelevan omiamme, vaikka tosiasiassa teemme niiden muiden tiimien töitä.
Työnjohdollisesti meillä on yksikkö, jolla on esimies, mutta yksikössä on ainakin 8 eri tiimin jäseniä ja vain kahden tiimin pomo on tiimissämme. Nykyaikana äärettömän harvoin tehdään töitä vain yhteen suuntaan.
Olen yrittänyt selvittää mihin kaikkeen tiimiläisten aika menee, mutta en saa selkeitä vastauksia. En tiedä paljonko kunkin laskennallinen työpanos esimerkiksi viikkotasolla projektia varten on.
Jos pyydän tekemään jotain, ei siitä kieltäydytä. Mutta mitään ei myöskään hoideta ja myöhemmin vedotaan ettei vain ole kiireiden takia ehtinyt.
Tarvitset selkeämmät rajat.
Ei riitä olen yrittänyt selvittää.
Selvitä, mikä määrä työaikaa on käytettävissä heillä. Jos he ei tiedä, heidän täytyy selvittää se.
Jos sitä ei ole sovittu, sovitte sen tiimissä.
Dokumentointi ja seuranta kaikessa mitä teette on tärkeää, että loppuu haihattelu
Itse olen pari kertaa joutunut projektia vetäessä tilanteeseen, jossa tyyppiä ei ns. nappaa. Miten toimin:
1. Annan kaikki tehtävät aina sähköpostilla/ Teamsilla / Slackissa tms. eli dokumentoidusti
2. Näissä aikataulut ja raportointipyyntö
3. Jos hommat ei etene tai niitä ei tehdä niin sitten aletaan tarkentaa työajan seurantaa. Raportointi 2 kertaa viikossa: maanantaina mitä tapahtuu tulevalla viikolla ja perjantaina käydään läpi toteutuiko
4. Jos tämäkään ei auta aletaan pohtia varoitusta.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Tuntuu ahdistavalta. Esihenkilöä ja tiimiläisiä on tosi vaikeaa tavoittaa. Konttorille ei saa sovittua yhteisiä tapaamisia. Etänä viesteihin vastataan vaihtelevasti. Videopuhelujen aikana toiset ovat pääosin hiljaa kamerat ja mikit suljettuina.
Ajattelin asioiden helpottuvan, kun olen työskennellyt hetken aikaa uudessa työpaikassa. Mikään ei ole helpottunut. Ahdistuneisuus vain lisääntyy toimimattomien yhteistyöpalaverien myötä.
Muiden mykkä hiljaisuus tuntuu niin vaikealta, että haluaisin vain kiljua ääneen palaverien aikana saadakseni toisissa aikaan edes jonkinlaisen reaktion (muunkin kuin pitkän hiljaisuuden jälkeen vaimean toteamuksen että tee vain noin).
Suosittelen tutustumaan situational leadership konseptiin. Sen soveltamisen ohella henkilöstöstä joutuu luultavasti vaihtamaan pahiten asennevammautuneet.
Kaikkiaan seuraavat 6-12 kuukautta tulevat olemaan sinulle monin tavoin raskaita ja ilman oman esimiehen ja ylimmän johdon tukea ei kannata edes vaivautua, vaan vain etsiä uusi työpaikka.
En pysty vaikuttamaan tiimin kokoonpanoon. Pitänee vain etsiä uusi työ. Yritykset töiden jakamiseksi tiimiläisille ja edistymisen seuraaminen ilman esihenkilön vahvistusta johtaa äkkiä vain hankalan tyypin maineeseen. Ihmiset ovat ilmeisesti olleet pohjimmiltaan tyytyväisiä aiempaan tilanteeseen, jossa yksi on hoitanut kaikki hankalat jutut alta pois ja muut ovat tehneet jotakin jos on huvittanut.
Vierailija kirjoitti:
Itse olen pari kertaa joutunut projektia vetäessä tilanteeseen, jossa tyyppiä ei ns. nappaa. Miten toimin:
1. Annan kaikki tehtävät aina sähköpostilla/ Teamsilla / Slackissa tms. eli dokumentoidusti
2. Näissä aikataulut ja raportointipyyntö
3. Jos hommat ei etene tai niitä ei tehdä niin sitten aletaan tarkentaa työajan seurantaa. Raportointi 2 kertaa viikossa: maanantaina mitä tapahtuu tulevalla viikolla ja perjantaina käydään läpi toteutuiko
4. Jos tämäkään ei auta aletaan pohtia varoitusta.
En ole esimiesasemassa, joten en voi antaa varoituksia.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Meille tuli tiimille uusi vetäjä eikä hän pysty ymmärtämään siitä, että me olemme kaikki vähintään 3 eri tiimissä mukana, hän vetää vain yhtä pientä osaa kokonaisuudesta. Siksi hän olettaa meidän puuhastelevan omiamme, vaikka tosiasiassa teemme niiden muiden tiimien töitä.
Työnjohdollisesti meillä on yksikkö, jolla on esimies, mutta yksikössä on ainakin 8 eri tiimin jäseniä ja vain kahden tiimin pomo on tiimissämme. Nykyaikana äärettömän harvoin tehdään töitä vain yhteen suuntaan.
Olen yrittänyt selvittää mihin kaikkeen tiimiläisten aika menee, mutta en saa selkeitä vastauksia. En tiedä paljonko kunkin laskennallinen työpanos esimerkiksi viikkotasolla projektia varten on.
Jos pyydän tekemään jotain, ei siitä kieltäydytä. Mutta mitään ei myöskään hoideta ja myöhemmin vedotaan ettei vain ole kiireiden takia ehtinyt.
Tarvitset selkeämmät rajat.
Ei riitä olen yrittänyt selvittää.
Selvitä, mikä määrä työaikaa on käytettävissä heillä. Jos he ei tiedä, heidän täytyy selvittää se.
Jos sitä ei ole sovittu, sovitte sen tiimissä.Dokumentointi ja seuranta kaikessa mitä teette on tärkeää, että loppuu haihattelu
En usko että he tietävät sitä itse. Enkä usko myöskään esihenkilön olevan asiasta kärryillä. Hän (ulospäin mr Nice Guy) tuskin haluaa ulkopuolisten avunpyynnöistä ketään ohjata kieltäytymään. Joten tehdään kaikkea sälää sinne tänne, ei hoideta niitä varsinaisia hommia.
Alue: Aihe vapaa
Kyllä vain. Olen täysin samaa mieltä. Kiitos muuten ketjun nostamisesta.