Lue keskustelun säännöt.
Yle: Sihteerit tulkaa takaisin
09.02.2022 |
Hieno avaus. Ei ole mitenkään järkevää, että koulutetut ihmiset tekevät oman ydintyönsä lisäksi myös kaikki siihen liittyvät oheistyöt, jotka voisi hoitaa joku muukin ja työllistyä. Nyt se korkeakoulutettu tekee esim. sihteerin hommat ja tekee ne huonommin kuin ammattisihteeri ja uupuu. Ja sihteeri on työttömänä.
Kommentit (35)
Ja kun lukee jutun, kyse ei ole vain sihteereistä, vaan ylipäänsä siitä, että kaikkien ei pidä tehdä kaikkea.
Sellaiset työpaikat ovat ihan painajaisia etenkin niille, jotka tulevat sinne uutena. He eivät millään pysty oppimaan kunnolla kaikkea, mitä tehdään kerran kuukaudessa tai vuodessa, aina pitää alusta asti miettiä miten tämä juttu menee. Kukaan ei viitsi perehdyttää ja alkavat vaan haukkua selän takana miten toi uusi ei osaa mitään.
Uusi lähtee pian pois, tulee uusi uusi lähtemään taas pois, eikä toiminta pääse koskaan kehittymään.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Etenkin aloilla, joilla on pula siitä korkeakoulutetusta henkilöstöstä, heidän juoksuttamisensa muissa tehtävissä on älytöntä. Heidän tulisi saada keskittyä siihen mitä erityisesti osaavat ja kaikki postittelut, arkistoinnit, tiskikoneiden tyhjennykset ja moppaukset tulisi hoitua muuten.
Meillä on sihteeri, mutta silti joudutaan tekemään sihteerin hommia, jos halutaan olla varmoja, että palaverissa on kahvit tarjolla. On ikävä jo eläkkeelle jäänyttä sihteeriä, joka hoito työnsä moiteetta.
Vierailija kirjoitti:
Ja kun lukee jutun, kyse ei ole vain sihteereistä, vaan ylipäänsä siitä, että kaikkien ei pidä tehdä kaikkea.
Sellaiset työpaikat ovat ihan painajaisia etenkin niille, jotka tulevat sinne uutena. He eivät millään pysty oppimaan kunnolla kaikkea, mitä tehdään kerran kuukaudessa tai vuodessa, aina pitää alusta asti miettiä miten tämä juttu menee. Kukaan ei viitsi perehdyttää ja alkavat vaan haukkua selän takana miten toi uusi ei osaa mitään.
Uusi lähtee pian pois, tulee uusi uusi lähtemään taas pois, eikä toiminta pääse koskaan kehittymään.
Taivahan tosi.
Itse olen kerran määräaikaisessa äitiysloman sijaisuudessa ollut tekemässä vuosikirjanpitoa puutteellisella ohjeistuksella. Aikansa edellisen vuoden tiliöintejä ko. liikkeen tyyli toki selvisi.
Eniten itseäni vistotti kuitenkin miten retuperällä tietosuoja oli kyseisessä vuosikirjanpidon tarkastuksessa. Firma itse ja sen lähiesimies ei nähnyt kuittien tallentamista muuna kuin ylimääräisenä byrokratiana ja kiusana. Kaikki krijanpito pyöri firman kahvihuoneessa työmiesten ja tuttujen asiakkaiden haitoilla, muuta tilaa tiliöinneille ei järjestetty työnantajan puolelta.
Sihteeriopisto on lakkautettu. Pakko käyttää Tinderiä ;((
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Meillä on töissä toimitusjohtajan vaimo kirjanpidon vastaavana ja "sihteerinä". On kuitenkin sen verran arvonsa tunteva, että päinvastoin että hän helpottaisi meitä, hän kokee etuoikeudekseen juoksuttaa muita silloin kun kahvihuoneen pöytä on pyyhkimättä.
Tiskikoneen ja kuivat astiat hän kyllä ilmoittaa meille, mutta ei suinkaan tyhjennä itse koskaan konetta. Siitäkin vain ilmoitusluontoisesti meille nootti.
Noh, pomojen rouvat on näitä.
Jo pelkästään erilaisten tietokoneohjelmien hallinta on sellaista, että siihen olisi hyvä olla sihteeri joka sitten kouluttaisi tarpeen tullen muita. Niillä kun on ikävä tapa päivittyä vähän väliä. Mutta ymmärrän, että rahaahan siinä säästyy, kun on yksi tai kaksi ihmistä vähemmän.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Mulla on yksi erikoislääkäri joka aina, kun vedän paitaa päälle ja olen selin, alkaa sanelemaan siihen sanelukoneeseen ja säikäyttää. Joku muu ne kirjoittaa puhtaaksi. Ranskassa.
Tuolla kirjoittajalla oli tosi hyviä pointteja! Se on kyllä juuri noin.
Omassa työssäni osan tylsistä rutiineista on voinut kaataa automatiikan/robotin tehtäväksi, mutta monilla aloilla joissa se työ ei tapahdu tietokoneella ei ole mahdollisuutta vastaavaan automaatioon vaan olisi tarvetta oikeille apukäsille, jotka vapauttaisivat ammattilaiset niihin hommiin joita parhaiten tekevät.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Valmistuin tradenomiksi johdon assistenttilinjalta ja aloitin koulutustani vastaavassa työssä vuonna 2012. Työt päättyivät vuonna 2015, kun tehostamisen seurauksena assistenteista luovuttiin.
Meillä oli ennen koulussa kokopäiväinen vahtimestari/kouluisäntä. Nyt käy joku kerran päivässä pikaisesti ja sitten lähtee jonnekin seuraavalle koululle.
Opettajat käyttävät kaikki välitunnit kalusteiden siirtoihin, pulpettien korkeuden säätämisiin, kopiopapereiden lisäämiseen ja mitään huoltoja tai aurausvalituksia ei ole tekemässä kukaan.
Ilman vaihto ei toimi, liikutasalin verhot eivät toimi, toinen hissi ei toimi, monien veskien valot pimeänä, jne jne...
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Sihteeriopisto on lakkautettu. Pakko käyttää Tinderiä ;((
Palvelu huonontunut siinäkin mielessä.
Sihteeriopiston kautta sai hyvää palvelua.
Tinderistä saa pahan mielen.
Vierailija kirjoitti:
Meillä oli ennen koulussa kokopäiväinen vahtimestari/kouluisäntä. Nyt käy joku kerran päivässä pikaisesti ja sitten lähtee jonnekin seuraavalle koululle.
Opettajat käyttävät kaikki välitunnit kalusteiden siirtoihin, pulpettien korkeuden säätämisiin, kopiopapereiden lisäämiseen ja mitään huoltoja tai aurausvalituksia ei ole tekemässä kukaan.
Ilman vaihto ei toimi, liikutasalin verhot eivät toimi, toinen hissi ei toimi, monien veskien valot pimeänä, jne jne...
Teillä on huono rehtori!
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Lisäisin vielä, että monissa työpaikoissa myös sihteeri on koulutettu ihminen ja oman työnsä asiantuntija, eikä mikään yleinen kahvinkeittänä, kopiokoneen hoitaja ja juoksutyttö.
Kyse on tehokkaasta työnjaosta, siitä että jokainen erikoistuisi oman toimenkuvansa tehtäviin eikä niin että kaikki sähläävät kaikkea.
Vierailija kirjoitti:
Jo pelkästään erilaisten tietokoneohjelmien hallinta on sellaista, että siihen olisi hyvä olla sihteeri joka sitten kouluttaisi tarpeen tullen muita. Niillä kun on ikävä tapa päivittyä vähän väliä. Mutta ymmärrän, että rahaahan siinä säästyy, kun on yksi tai kaksi ihmistä vähemmän.
No kun hommahan on niin ettei se loppujen lopuksi juurikaan säästä rahaa, maksetaan vaan sihteerin hommista asiantuntijalle asiantuntijan palkkaa.
Vierailija kirjoitti:
Sihteeriopisto on lakkautettu. Pakko käyttää Tinderiä ;((
Realescort.fi, sieltä löytyy palveluhaluisia sihteereitä.
Vierailija kirjoitti:
Lisäisin vielä, että monissa työpaikoissa myös sihteeri on koulutettu ihminen ja oman työnsä asiantuntija, eikä mikään yleinen kahvinkeittänä, kopiokoneen hoitaja ja juoksutyttö.
Kyse on tehokkaasta työnjaosta, siitä että jokainen erikoistuisi oman toimenkuvansa tehtäviin eikä niin että kaikki sähläävät kaikkea.
Juuri näin, palstalaiset elävät vielä menneisyydessä, mutta ehkä jonain päivänä heräävät 2020-luvulle.
Vierailija kirjoitti:
Sihteerin töihin minulta menee noin 15 minuutta kuukaudessa.
Tällöin yhtiössä tulisi olla yli 30 ihmistä, että sihteeri tulisi kannattavaksi.
Yli 30 työntekijän yksikkö tuottaa muutenkin niin paljon byrokratiaa, että se pystyy työllistämään itse itsensä ympärivuotisesti ilman ulkopuolista ärsykettä.
Vierailija kirjoitti:
Tuolla kirjoittajalla oli tosi hyviä pointteja! Se on kyllä juuri noin.
Omassa työssäni osan tylsistä rutiineista on voinut kaataa automatiikan/robotin tehtäväksi, mutta monilla aloilla joissa se työ ei tapahdu tietokoneella ei ole mahdollisuutta vastaavaan automaatioon vaan olisi tarvetta oikeille apukäsille, jotka vapauttaisivat ammattilaiset niihin hommiin joita parhaiten tekevät.
Lievästi alentuvaa kielenkäyttöä. Eli ne muut ovat apu"käsiä" joka tekevät tylsiä rutiineja ja sinä sen sijaan olet ammattilainen.
Sihteerin töihin minulta menee noin 15 minuutta kuukaudessa.
Tällöin yhtiössä tulisi olla yli 30 ihmistä, että sihteeri tulisi kannattavaksi.