Mikä ihme on säköhpostin arkistoi- toiminto?

Josku vahingossa arkistoin jonkun sähköpostin, enkä enää ikinä onnistunut löytämään sitä (outlook). Näköjään muissakin sähköpostipalveluissa on sama arkistoi-toiminto. Voisko joku avata mulle tuon toiminnon funktiota ja sitä, että mistä ihmeestä ne arkistoidut sitten löytää jos niitä haluaa vielä joskus katsoa?