Lue keskustelun säännöt.
Kun eräs työkaveri laittaa sähköpostia
19.02.2014 |
Niin hän ei laita otsikkoon yleensä mitään. Ei aloita viestiä hei, tai moi-sanalla, eikä loppuun laita koskaan terveisin, taikka edes pelkkää nimeään.
Minusta tuo antaa käskevän ja jotenkin oudon vaikutelman. Mitenkä teistä? Voiko tuollaista sanoa?
Kommentit (12)
Tuo on raivostuttava tapa. Ihmisten pitäisi olla työelämässä hyvin tarkkoja siitä, millaisia sähköposteja lähettelevät muille, erityisesti yhteistyökumppaneille ja ulkopuolisille tahoille, mutta toki myös työkavereille!
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
noh, tuo menee vielä osittain "tuttavallisuuden" piikkiin, eli lähettäjä varmaan ajattelee, ettei tervehdyksiä erikseen tarvise eikä lähettäjän nimeä (kun sehän sähköposteissa näkyy muutenkin). Mutta mua ärsyttää myös otsikottomat viestit.
Se, mitä minä pidän enemmän käskyttävänä tyylinä on aloittaa viesti vastaanottajan etunimellä. Siis ensimmäinen sana viestissä on se etunimi tyyliin:
"Leena,
voisitko päivittää..."
Ystävällisemmältä vaikuttaisi
"Hei Leena,
voisitko päivittää..."
[quote author="Vierailija" time="19.02.2014 klo 11:10"]
[quote author="Vierailija" time="19.02.2014 klo 10:14"]
Ap onko sulla liian vähän töitä, kun ehdit edes miettiä moista...??
[/quote]
Sulla ei oo varmaan töitä ollenkaan kun ehdit täällä palstalla vittuilla moisesta! :D
[/quote]
HAH, olen kuule hyvin ansaitulla lomalla! Töitä on niin paljon normaalisti että teen usein 10-11 h päiviä, silti aina jää kauheasti asioita tekemättä. Itsekään en aina jaksa jollekin lähikollegalle pikaista juttua kirjoittaessa miettiä, miten sitä muotoilisi tms. (KYllä, olen burn outin partaalla, se on sitten eri tarina.)
Ja minuakin siis ärsyttää HUOMATTAVASTI tuo NIMEN käyttö, mitä ihmettä sitä nimeä tarttee siinä hokea siinä aloituksessa?! SE on just jotain käskyttävää / alentavaa. Siitä MINÄ näen punaista.
Riittää ihan että hei tai moi, tai jos on tosiaan jollekin läheiselle kollegalle pikainen viesti rutiiniasiasta, niin tartteeko tuossa mitään korulauseita edes muotoilla. Sehän on merkki "luottamuksen osoituksesta"; että toinenkin pitää sinua niin läheisenä, että tietää että sulle ei tartte muodollisia viestejä laitella.
ERi asia kokonaaan on sitten asiakkaille ym. yhteistyökumppaneille tai vähän vieraammille eri osastojen ihmisille laitettavat viestit.
3/7
Jos samasta asiasta kirjoittaa pitkää meiliketjua tai samalle kaverille kymmenettä meiliä päivän aikana... niin kyllä ne moit tippuu aika pian pois. Oma nimi tietty alle, jotta ketjua lukiessa heti näkee kuka sanoi mitä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
On junttia. Ja yhtä junttia on puolustella huonoa viestintää. Kyllähän ihmiset puhuvatkin toisilleen kohteliaasti, kiittävät ja tervehtivät. Kirjallisessa viestinnässä kohteliaisuus on vielä tärkeämpää, kun vastaanottaja ei näe lähettäjän eleitä ja ilmeitä. Ei voi olla ajasta kiinni, että kirjoittaa alkuun hei. Sitä paitsi otsikointi on tosi tärkeä juttu, siitä pitäisi jo saada käsitys viestin sisällöstä ja tärkeydestä. Monet otsikoivat epämääräisesti, mutta sekin on parempi kuin ei lainkaan otsikkoa.
Mulla on usein tapana oman työporukan kesken vastata vaan, joo tai sopii tai jotain vastaavaa, jos joku kysyy jotain. Jos itse aloitan viestittelyn, niin laitan alkuun moi ja loppuun T: P. Käytän s-postia vähän niin kuin chatina.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
[quote author="Vierailija" time="19.02.2014 klo 11:37"]
Mulla on usein tapana oman työporukan kesken vastata vaan, joo tai sopii tai jotain vastaavaa, jos joku kysyy jotain. Jos itse aloitan viestittelyn, niin laitan alkuun moi ja loppuun T: P. Käytän s-postia vähän niin kuin chatina.
[/quote]
Onneks meillä on chattimahdollisuus erikseen
[quote author="Vierailija" time="19.02.2014 klo 11:30"]
Ja minuakin siis ärsyttää HUOMATTAVASTI tuo NIMEN käyttö, mitä ihmettä sitä nimeä tarttee siinä hokea siinä aloituksessa?! SE on just jotain käskyttävää / alentavaa. Siitä MINÄ näen punaista.
Riittää ihan että hei tai moi, tai jos on tosiaan jollekin läheiselle kollegalle pikainen viesti rutiiniasiasta, niin tartteeko tuossa mitään korulauseita edes muotoilla. Sehän on merkki "luottamuksen osoituksesta"; että toinenkin pitää sinua niin läheisenä, että tietää että sulle ei tartte muodollisia viestejä laitella.
ERi asia kokonaaan on sitten asiakkaille ym. yhteistyökumppaneille tai vähän vieraammille eri osastojen ihmisille laitettavat viestit.
3/7
[/quote]
No mutta sähän oot sitten ap:n kanssa samaa mieltä loppujen lopuksi asiasta, mutta silti piti käydä huutelemassa että on liikaa aikaa? Pönttö. :D
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Se on sen tapa, tottakait voit sanoa siitä, mutta ei sillä välttämättä ole toivomaasi vaikutusta.
Ap onko sulla liian vähän töitä, kun ehdit edes miettiä moista...??
[quote author="Vierailija" time="19.02.2014 klo 10:14"]
Ap onko sulla liian vähän töitä, kun ehdit edes miettiä moista...??
[/quote]
Sulla ei oo varmaan töitä ollenkaan kun ehdit täällä palstalla vittuilla moisesta! :D