Kysymys nimen merkitsemisestä kirjekuoreen kun kirje osoitetaan jollekin?

päällikkö Se Jase

psta sihteeri Ja Sese

Kirjoitat 1. riville firman tms. nimen, toiselle varsinaisen vastaanottajan nimen. Tämä tarkoittaa, että kirje ei ole henkilökohtainen, vaan sen saa sihteerikin avata.

[quote author="Vierailija" time="18.11.2013 klo 15:35"]

päällikkö Se Jase

psta sihteeri Ja Sese

[/quote]

Tämä on kyllä enemmän allekirjoitus kuin kirjekuoren teksti.

Luulisin, että tässä tapauksessa juuri se, jolle kirje osoitetaan on se joka vain saa avata kirjeen. Saatan olla väärässäkin tosin...

ap

Ei samaa kirjekuorta voi kaksi eri ihmistä avata eli kuoreen sen henkilön nimi, jonka toivot käsittelevän kuorta ensin. Kirjeen saatteeseen sitten tarkemmat vastaanottajat yms

Yleensä kirjoitetaan "henkilökohtainen", jos kirjeen saa avata vain tietty henkilö. Muuten yrityksessä tai yhteisössä sihteeri tai muu sovittu henkilö saa avata postit vaikka ne tulisi esimiehen nimellä.

En siis ymmärrä, miksi kirjeeseen tulisi merkitä kaikki mahdolliset vastaanottajat, ts. henkilöt jotka saavat avata kuoren.

[quote author="Vierailija" time="18.11.2013 klo 15:36"]

Kirjoitat 1. riville firman tms. nimen, toiselle varsinaisen vastaanottajan nimen. Tämä tarkoittaa, että kirje ei ole henkilökohtainen, vaan sen saa sihteerikin avata.

[/quote]

Näin. Kirje on henkilökohtainen silloin, kun ekalle riville kirjoitetaan vastaanottaja ja tokalle vasta yritys.

jos kirjeen tulee avata sihteeri, niin sihteerin nimi kuoreen. jos sihteeri jokatap avaa kaikki johtajan postit niin firman nimi ja sen jälkeen johtajan nimi. sihteeri ei avaa kirjeitä joissa on ensimmäisenä johtajan nimi koska ne voi olla henk koht.

on firmoja joissa näitä "sääntöjä" väännetään mieleisiksi mutta postisalaisuus on myös firman sisällä. harva niistä rikkomuksista kuitenkaan nostaa meteliä..

[quote author="Vierailija" time="18.11.2013 klo 15:41"]

Yleensä kirjoitetaan "henkilökohtainen", jos kirjeen saa avata vain tietty henkilö. Muuten yrityksessä tai yhteisössä sihteeri tai muu sovittu henkilö saa avata postit vaikka ne tulisi esimiehen nimellä.

En siis ymmärrä, miksi kirjeeseen tulisi merkitä kaikki mahdolliset vastaanottajat, ts. henkilöt jotka saavat avata kuoren.

[/quote]

Sitä ihmettelen minäkin, mutta näin minulle sanottiin eilen... Siis että lähetä tälle mutta osoita toiselle :O

ap

Tähän on olemassa yksinkertainen sääntö, joka jokaisen tulisi hallita. Siis, jos kirje on henkilökohtainen, mutta lähetetään yritykseen tulee ensimmäiselle riville sen nimi, jolle kirje on osoitettu ja toiselle riville yrityksen nimi. Jos kirje on tarkoitettu vaikka myyntipäällikkö Matti Mainiolle, mutta asia koskee jotain kauppaa, tulee siis ensimmäiselle riville yrityksen nimi ja toiselle riville Matti Mainion nimi. Tämä kertoo postin käsittelijälle yrityksessä sen, että kirjeen voi avata joku toinenkin Matti Mainion ollessa poissa ja kirje siis käsittelee yrityksen asioita.

Enpä ole yritysmaailmassa törmännyt ikinä tälläiseen, että kirjekuoressa olisi kaksi vastaanottajaa.

Lähetä esim. sihteerille ja saatteessa osoitat henkilölle x.

Jos kirje on käsketty lähettää sihteerille, niin kuoreen sihteerin nimi. Jos kirje pitää osoittaa jollekin toiselle henkilölle, niin sen henkilön nimi sitten itse kirjeeseen, siihen vastaanottajan kohtaan.

[quote author="Vierailija" time="18.11.2013 klo 15:49"]

Lähetä esim. sihteerille ja saatteessa osoitat henkilölle x.

[/quote]

Okei, eli saatekirjeeseen vaan vastaanottajan paikalle se jolle osoitetaan.

ap

[quote author="Vierailija" time="18.11.2013 klo 15:44"]

on firmoja joissa näitä "sääntöjä" väännetään mieleisiksi mutta postisalaisuus on myös firman sisällä. harva niistä rikkomuksista kuitenkaan nostaa meteliä..

[/quote]

No yrityksissä tai yhteisöissä aika paljon postia voidaan osoittaa esimiehelle vaikka hän ei henkilökohtaisesti hoida noita kaikkea. Toisekseen yksi osa postista on mainospostia. Ymmärtäisin, että kirjesalaisuuden idea koskee henkilökohtaista postia. Voi sitten kysyä, mitä varten sihteeri on siellä, jos hän ei voi avata työasioita koskevia posteja.

Kiitos vastauksista :)

ap

[quote author="Vierailija" time="18.11.2013 klo 16:07"]

[quote author="Vierailija" time="18.11.2013 klo 15:44"]

on firmoja joissa näitä "sääntöjä" väännetään mieleisiksi mutta postisalaisuus on myös firman sisällä. harva niistä rikkomuksista kuitenkaan nostaa meteliä..

[/quote]

No yrityksissä tai yhteisöissä aika paljon postia voidaan osoittaa esimiehelle vaikka hän ei henkilökohtaisesti hoida noita kaikkea. Toisekseen yksi osa postista on mainospostia. Ymmärtäisin, että kirjesalaisuuden idea koskee henkilökohtaista postia. Voi sitten kysyä, mitä varten sihteeri on siellä, jos hän ei voi avata työasioita koskevia posteja.

[/quote]

Sihteerit kyllä aika hyvin oppivat lukemaan "kirjekuoria", varsinkin mainospostia. Kyllä ne on helppo huomata, jos kyseessä on henk. koht. kirje ja henkilön nimi on tosiaan ensin.

Tosiaan joskus on oikeasti tärkeää, että se sihteeri avaa sen kuoren. Jos vaikka virallisessa asiassa lähetät virkamiehelle postia, joka tulkitaan henkilökohtaiseksi, niin se saattaa jäädä avaamatta, jos hän on vaikka lomalla. Sihteeri tms. osaa kirjata asian tulleeksi ja siirtää sen käsittelyyn toiselle. Jos virkamies on paikalla, niin kirjaamisen jälkeen kirjeen voi laittaa hänelle suoraan.