Palkkakuittien säilyttämisestä ja työnanajalta vaatimisesta! Apua

[quote author="Vierailija" time="05.07.2013 klo 15:12"]

Ap: palkkatodistus on se joka annetaan verovuoden päätyttyä (eli se, jonka nyt ilmeisesti pyydettyäsi sait) ja jossa näkyy vuoden tulot.

Palkkanauha/tilinauha/palkkakuitti on se yhden kuukauden selvitys.

Kokeiles uudestaan pyytämistä oikeilla termeillä :)

[/quote]Palkkatodistuksen voi pyytää ihan milloin vain ja pituuskin vaihtelee tarpeen mukaan.

No ehkä opit tästä sen, että säilytät ihan oikeasti niitä tärkeitä papereita huolellisesti.

TA:n on lain mukaan säilytettävä palkka-kirjanpito 10 vuotta ja palkkatositteita (joita palkkalskelmat ovat) 6 vuotta. Jos aineisto on esim tilitoimistolla hallussa, niin siitä kaivamisesta voi joutua maksamaan jotain pientä, koska tilitoimisto ei ilmaseksi mitään kaivele. 

Jos iso talo, niin soita suoraan HR:n, sieltä selviää :)

http://jasentiedote.chamber.fi/index.php/jasentiedote/Lakiasiat/Kirjanpitoaineiston-saeilytysajat

Tarvitset Kelaa varten kaksi tietoa:

1. miltä ajalta palkka on maksettu (eli todistat, että ennen tai jälkeen opiskelun, jolloin ei vaikuta opintotukeen)

2. paljonko palkkaa on miltäkin ajalta maksettu.

Olisi ollut ihan viisasta pitää tallessa ne palkkatodistukset, jos olet ollut saman työnantajan palveluksessa sekä opiskeluaikana että ennen/jälkeen. Pyydä siis palkkatodistus siltä ajalta, jolla on todellista merkitystä vaikkapa opintotuen takaisinperintään. Jos sait todistuksen vaikkapa 30.5. ja silloin päättyivät opinnot ja opintotuki, tarvitset palkkatodistukseen siihen päivään saakka, et koko vuodelta.

Hyvällä tuurilla voit saada ne jälkikäteen, mutta näin työnantajana voin kertoa, että ei ole ihan helppoa aina selvittää vanhoja asioita vuosia myöhemmin, jos palkanlaskija ja/tai kirjanpitäjä on vaihtunut.