Ylioppilasjuhlat talvella, hirvittää rahan meno

Omat ylppärit maksoi varmaan jotain 300-400e ja oli oikein hyvät juhlat.

En kyllä noin paljon laittaisi rahaa :O

Älyttömän kallis tuo astiavuokra. Olen nähnyt paljon, paljon halvempia hintoja eri yhdistyksillä. 

Toristakin voisit löytää edullisesti astiat, myy ne sitten taas eteenpäin. 

Ylioppilasjuhlissa ei ole tarvetta ruokatarjoilulle, kukaan ei sitä odota.  

Ei ylioppilasjuhlissa ole mitään lämpimiä ruokia. Se on kahvittelutilaisuus, mutta pöytä notkuu kahviherkuista ja suolaisesta.

En kyllä laittaisi 8000e ylppäreihin, vaikka tärkeä ja hieno juhla onkin.. huh huh!

Ei tarvi olla kummoiset tarjoilut.

Kahvit, skumpat, tee, karjalanpiirakoita, muutamia salaatteja, täytekakku tai juustokakkua, jotain suolaista piirakkaa tai voileipäkakkua.

Ei sen kummempaa tarvitse. Ja nuo saa suht. Halvalla toteutettua jos vaan haluaa.

Jos kovin hirvittää rahanmeno, eikä rahaa ole laittaa juhliin noin paljoa, niin juhlat pitää tehdä sitten pienemmällä budjetilla, niin helppoa se on.

Jos oikeasti asutte niin ahtaasti että ei mahdollisuutta kutsua kotiin tai taloyhtiöllä ei ole tiloja mitä voisi käyttää niin sitten joudutte etsimään tilan. Tiloja kannattaa etsiä muutenkin kuin juhlatiloista esim. seurakunnilla, urheiluseuroilla tai yhdistyksillä on paljon tiloja joiden vuokrat eivät välttämättä ole kovin kalliita. Astia vuokran varmaan joudut tekemään mutta jos löydät tuollaisen tilan kuten ehdotin niissä on astia valmiina ja sitten pitää vain tiskata ja siivota.

Ruokana tarjoaisin 70 hengelle salaattia ja voileipäkakkua tms. mitä tulee helposti suurelle joukolle. Kakkua, pullaa ja pikkuleipiä. Jos nimittäin rahasta on tiukkaa niin näillä pääsee aika halvalla ja helpolla.

Muuten voin toki alkaa kehittelemään sinulle tarjottavat uudemmalla otteella.

Tämän täytyy olla vitsi... muusikko ylioppilasjuhliin?

Mihin tarvitsette muusikkoa?

Osta Ikeasta astiat mieluummin, tuohan on ihan ryöstöhinta.

Meillä oli keväällä yo-juhlat, etsimme nimen omaan pitopalvelun, jossa astioiden hinta kuului mukaan. meillä maksoi 29 €/hlö. Tarjolla oli kolmea erilaista (todella ruokaisaa) salaattia, savuporoleipiä, kanavartaita, täytettyjä paprikoita ja leipää. Kahta erilaista kakkua, toinen gluteeniton. Hyvin riitti ja tarjoiluja kehuttiin kovasti. Meilläkään ei ole kovin suuri talo, porrastimme vieraiden tulon. Ekat tuli klo 13 ja viimeiset lähti klo 21:30. Keskimäärin olivat meillä 1-2 h.

Musiikista meillä huolehti Spotify, valokuvat otti pikkusisko. Mekko nettikaupasta, kutsut teki ylioppilas itse ja kiitoskortit tilasin jostain kuvapalvelusta netistä, ei ollut kallista.

Osta Lidelin paistopisteestä tai pidä nyyttikestit.

Onko todella noin paljon vieraita tulossa?Moni jättää nykyisin välistä. Ettet nyt vain ylihössötä. Kai juhlittava itse tietää suunnitelmistasi?

Noin tonni meni safkoihin. Valmiina tilattiin salaatit 3 erilaista, voileipäkakut 4 kpl ja makea kakku 60-70 hlölle.

Itse leivoin ’ylioppilaita’, suolaista piirakkaa ja yhtä sorttia makeaa kakkua lisää.

Kahviastiat sain tutun kautta lainaan. Ikeasta ostin lautasia 0,5€/kpl ja kuoharilasit.

Paikallisilta Martoilta saa astioita vuokraksi, samalla voi kysyä juhlapaikkaa jota kys. yhdistys käyttävää.

Pelkka kahvitarjoilu suolasine ja makeine tarjottavilla riittää.

Miksi tehdä ongelmia jostain ruokatarjoilusta? Ei tarjoa ja sillä siisti. Kukaan ei varmasti tule valittamaan.

Hauskoja juhlia ja onnea nuorelle ylioppilaalle.

Meillä oli keväällä pitopalvelusta ruokatarjoilu astioineen ja tarjoilijoineen, siihen meni muistaakseni 35 e/hlö. Kaikki oudotkin dieetit oli otettu huomioon, niistä tosin tuli lisälaskua 200 e. Tuo pitopalvelu 3000 e/70 henkeä tuntuu todella edulliselta, jos ruokarajoitteisia on paljon. Eikä juhlat ole juhlat, jos isöntäväki viettää aikaansa keittiössä, kun säästösyistä ei ole hankittu apua.

Enkä todellakaan keksi, miksi ynnäät yo-juhlien kuluihin koko perheen juhlavaatteet, erilaiset asusteet, naisten meikit ja kampaukset. Sillä tavalla kulut saa kyllä kattoon ja voit toki lisätä vielä uuden auton hankinnan, eihän sitä tuoretta ylioppilasta vanhalla autolla voi koululta noutaa.

PS. Keitto on talkooruoka, ei sitä juhlissa tarjota.

Kysy joltain ravintolalta onko heillä mahdollisuus järjestää tällainen kahvitilaisuus. Silloin saat tilat ja astiat samalla.

Ei sit yhtään överii jonkun pöntön ylppärin takia. Ketä edes kiinnostaa niihin mennä? Ymmärrän mummot ja kummit mutta en kummin kaimoja ja naapurin serkkua ym.

Miten et laskenut kokonaiskustannuksia kun varasit tilan? Ei kuulosta kovin järkevältä suunnittelulta.

Häihin laitoin 8000€, ylioppilasjuhliin ei tulisi mieleenkään laittaa sellaista summaa. Nehän ovat kahvijuhlia, joissa vieraat piipahtavat melko pikaisesti. En ole ikinä ollut ylppäreissä, jotka olisi järjestetty muualla kuin kotioloissa. Yleensä vierasmäärä porrastetaan niin, että kaikki mahtuvat, kunhan eivät tule yhtä aikaa.

Kannattaa miettiä koko suunnitelma kriittisesti uudelleen. Aika suureelliselta kuulostaa. Vieraa eivät myöskään varaa juhliinne koko päivää, vaan käyvät onnittelemassa, lasillisella ja kahvikupposella. Muusikon tms. varaamista kannattaa miettiä uudelleen - kaikki vieraanne tuskin ovat paikalla yhtä aikaa häntä kuuntelemassa.

Miksi pidät tuollaiset älyttömät kestit, jos ei ole varaa? Ei kellään ole mitään muusikoita ylioppilasjuhlissa. Ja kyllä enemmistölle kotiin mahtuu, jos ei ihan yksiössä asu. Kampaajalla ei erikseen mitään kampauksia kuulu tehdä, ja ylioppilaan puvutkaan eivät mitään erityisen ökyjä ole. Meillä kuvaaja oli koulun puolesta esikoisella, eikä ollut normaali koulukuvaa paljoa kalliimpi. Mieti nyt vähän järjen kanssa, mitä oikeasti kannattaa tehdä. Etkö ole koskaan edes käynyt ylioppilasjuhlissa?