Avokonttori, kiertävät työpisteet?

Ei, mutta kuulostaa painajaismaiselta...aina juoka paperi oltava mukana...

Meillä on sellaiset mutta vain teoriassa. 

Toissakesänä isolla rummutuksella tuli uudistus: kellään ei ole enää omaa paikkaa, kukaan ei saa jättää mitään henk. koht. tavaroita työpisteisiin jne. 

No, tämä alkoi aika lailla heti vesittyä. Osa ihmisistä tarvitsi erityisiä ergonomiatuoleja tai pöytiä, joten heille pakko olla oma paikka. Osa tarvitsee heikon näön takia ison monitorin eikä voi läppärin näytöltä töitä tehdä, joten heillekin pakko olla oma paikka. Sitten alkoi koodarit valittaa että ei pysty keskittymään eikä töistä tule mitään. Tehtiin erillinen 10 työpisteen alue, jossa nimetyt työpisteet. Tässä tapauksessa muut alkoi todeta että ei hemmetti, miksei minullakin ole oma paikka, eikö tämä ole väärin.

No, käytännössä meillä on omat paikat vaikka firman sääntöjen mukaan ei. Sinne jätin töihin minäkin tänään sisäkenkäni, toisen läppärini, kahvikuppini jne. Niin tekee muutkin. Jossain ylempänä missä ovat ideoineet tämän hienon kiertosysteemnin varmaan eivät tiedäkään tästä mitään, että käytännössä emme sovella kiertäviä työpisteitä.

Meillä on. Ihan painajaismainen kamalaa. Joka aamu säädät pöytiä, tuoleja, näyttöjä ja roudaat papereita yms edestakaisin. Ja kaikki pitäisi tietenkin sujua minuutissa ettei työaikaa mene hukkaan. Tosi stressaavaa!!

Millä johtajat puolustelee tätä systeemiä? 

Ihminen on reviiriä rakentava ja merkkaava laji. Vaikka työpiste tms. olisi kuinka pieni, haluamme tehdä siitä jollakin tavalla oman ja persoonallisen. Rekkakuski somistaa ohjaamoaan, vanki selliään. Tässä mielessä koko ajatus täysin yhteisistä, ei kenenkään työpisteistä on ihmisluonnon vastainen.

En ole vielä työelämässä (opiskelen) mutta nuo jutut alkaa vaikuttaa yhä hullummalta vuosi vuodelta.

Vierailija kirjoitti:

Millä johtajat puolustelee tätä systeemiä? 

Työpisteiden määrä on tässä mallissa pienempi kuin työntekijöiden määrä. Joka päivä on kuitenkin joku pois. Tila-ja kalustesäästöä. Luulisin, että säästyvän kulun määrä ei kuitenkaan korvaa menetettyä työviihtyvyyttä ja työaikaa. Saattaa jopa keskittyminen olla huonompaa.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Millä johtajat puolustelee tätä systeemiä? 

Työpisteiden määrä on tässä mallissa pienempi kuin työntekijöiden määrä. Joka päivä on kuitenkin joku pois. Tila-ja kalustesäästöä. Luulisin, että säästyvän kulun määrä ei kuitenkaan korvaa menetettyä työviihtyvyyttä ja työaikaa. Saattaa jopa keskittyminen olla huonompaa.

Tuolla tavalla viedään viimeisetkin edellytykset tehdä tehokkaasti työtä.

Avokonttori on syvältä. Se tuhoaa ihmisen hermot.

Tämän avokonttorisirkuksen takia teen töitä etänä niin paljon kuin mahdollista. Minua häiritsee eniten jatkuva hälinä. En pysty keskittymään.

https://www.talouselama.fi/uutiset/jalleen-uusi-tutkimus-osoittaa-avoko…

Meillä tuli hirveällä vouhotuksella free seating. Pidettiin oikein tiedotustilaisuuksia jossa kerrottiin kuinka toimia, kun omia paikkoja ei enää ole.

Käytännössä meni niin, että muutamat yritti pari kuukautta sinnikkäästi toteuttaa tätä, mutta nykyään kaikki istuu koko ajan samoilla paikoilla. Työskentelemme tiimissä ja käytännön syistä on järkevämpää olla melko lähellä toisiaan. Pöydät suurin osa ainakin vielä tyhjentää päivän päätteeksi. Viemme läppärit ym. omiin kaappeihimme, mutta muuten ollaan joka päivä samoilla paikoilla.

Ehkä tuo onnistuu paremmin, jos voisi tehdä etäpäiviä tai olisi paljon muuten pois työpisteeltä. Mutta meillä työ on sellaista, että on pakko olla fyysisesti läsnä toimistolla.

Meillä on, en tykkää. 

Käytännössä monilla on vakiintuneet "omat paikat", vaikka virallisesti tällaisia ei tietenkään ole. Pöydät silti tyhjennetään aina päivän päätteeksi, jokaisella on sellainen "toimistokassi" ja oma kaappi. Tavarat säilytetään omassa kaapissa ja aina aamuisin pakataan kassiin tarvittavat mukaan työpisteelle, ja illalla piste taas tyhjennetään. Meillä on paperiton toimisto ja aika pitkälle pärjää vähillä tavaroilla, siten se oman työpisteen puuttuminen ei siis haittaa. Mutta eihän siitä kodikasta saa (jos on oma paikka, niin yleensä pöydällä on jotain omaa härpäkettä).  Ja, jos tulet uutena niin auta armias kun "istut jonkun paikalle". Tai jos reissaat ja etäilet paljon, ja käyt toimistolla vain harvoin. Ne pahat katseet on jotain niin karua. 

Isoin syy tämän yleistymiselle on se, että täten jokainen työntekijä ei tarvitse omaa työpistettä. Etätyöt, matkustaminen yms., ovat meillä lisääntyneet. Kun kenelläkään ei ole omaa työpistettä voidaan laskennallisesti laskea tarvittavien paikkojen määrä (esim 80% työntekijöistä), ja täten voidaan alkaa vähentämään toimistotiloja jne. 

Meille kun tuo systeemi tuli, minä ja moni muu alkoi tehdä töitä etänä. Avokonttorissa ei voi vaan tehdä keskittymistä vaativaa työtä. Ei vaikka olisi vastamelukuulokkeet päässä.

Olin ennen. Ei se paikan vaihtaminen niinkään rassannut (ja välillä pystyi olemaan pidempiäkin aikoja samalla työpisteellä) mutta avokonttori ylipäänsä oli kaltaiselleni ujolle ja sos. tilanteiden pelosta kärsivälle maanpäällinen helvetti.

Kätevää joka aamu käyttää 30 minuuttia työpisteen säätämiseen ergonomiseksi itselle.

Pyrkimys on säästää tilakustannuksissa, kun kaikki eivät yleensä koskaan ole yhtä aikaa konttorilla. Siten paikkoja (joista maksetaan tilavuokraa) voi olla vähemmän kuin nuppilukua. Käytännössä meillä suurin osa istuu samoilla paikoilla aina, ja pieni osa aidosti vaihtuvilla työpisteillä. Meteli ja hässäkkä on ikävä puoli, rauhattomuus haittaa keskittymistä kun sermit on poistettu. Tämä taas ajaa ihmisiä yhä enemmän etäpäiville, jonka jälkeen paikkalukua voidaan edelleen vähentää.

Jos saisin itse suunnitella, niin laittaisin kiinteän paikan haluaville sermilliset omat työpisteet, ja vakkaripaikkaa tarvitsemattomat vähän sivummalle "karuselleihin" hälisemään keskenään.

Aivan hullua. Toivottavasti meillä ei ikinä mennä tuohon. Joku sitä joskus väläytteli, mutta se torpattiin alkumetreille.

Meillä on nyt käytössä toi ja tulee lopuillekin samassa organisaatiossa, kun uusi talo valmistuu.

Muutamalla on vielä nimetty työpiste. Muutama taas jättää kamansa paikalleen yöksi tai kokouksen ajaksi, vaikka alkuperäisten ohjeitten mukaan tämä ei ole sallittua. Muillakin on kuitenkin suosikkipaikkoja ja skypestäkin näkee missä on, ettei tarvi kiertää koko kerrosta etsimässä.

Pomokin just totesi että ihan turha se oma paikka jos 75% ajasta menee kokouksiin. Osa taas on lisännyt etätöitä.

Meillä on erikseen muutama koppero omia keskittymistä vaativia juttuja varten, lyhyisiin projektitapaamisiin ja erityinen hiljainen huone. Niihin voi mennä jos ääni häiritsee, mutta monet hoitaa asian kuulokkeilla. Normisti meillä ei mikään ihan hirveä meteli ole, kun porukka tekee kuitenkin töitä.

Paperittomuus toimii yllättävän hyvin. Nykyisessä työssä en ole isoja kuvia printannut kertaakaan ja edellisessä paikasa koko ajan. Onpahan vähemmän raahattavaa ja moni sanoo sitä vapauttavaksi olotilaksi.

Tuoleille ei nyt kovin usein tarvi säätöjä tehdä.

Etukäteen porukka oli skeptisiä, mutta nyt suurin osa tykkää tai ainakin tulee toimeen systeemin kanssa. Ei tää nyt mikään katastrofi ole.

Meiltä on nyt kolme osaavaa työntekijää ottanut lopputilin, koska eivät kestäneet avokonttoria. Kaikki saivat uuden työpaikan kilpailijalta, joka lupasi rauhalliset työtilat.

Itselläkin on verkot vesillä, ei avokonttorissa voi työskennellä.

Meillä on avokonttori kiertävin työpistein (eli eka aamulla saa parhaan paikan) ja lisäksi 28 työntekijää kohti on 3 ns. puhelinkoppia, joissa voi puhua asiakaspuhelut. Ongelmana on se, että me kaikki puhumme niitä, puhelut ovat ns. salassapidettävää tietoa eli niitä ei saa ulkopuoliset kuulla. Siksi jonotamme puhelinkoppeihin ja joskus puhumme ko.puhelut vessassa tai menemme parkkitaloon omaan autoon puhumaan. Pomot ihmettelee, että miksi asiakkaat valittaa, että olemme koko ajan varattuja, mutta kun sitä puhelua ei saa edes ottaa vastaan niin, että voi päätyä puhumaan asiakascasesta muiden kuullen.

6 kk aikana tulos on laskenut noin 30%.