Tiliöinti?
Yksi työntekijöistämme lopetti. Pomo päätti että taloudellisen tilanteen vuoksi ei palkata uutta, vaan jaetaan jäljelle jäävät työt. Muutenkin on ollut tiukkaa ja koko ajan odotetaan koska taas joku joutuu lopttamaan.
Heitti sitten mulle että sä voitkin hoitaa tiliöinnit. Olin ihan että joo tottakai. Mitäköhän se käytännössä tarkoittaa?
Olen nopea oppimaan uutta, mutta koska en ole kaupallista alaa opiskellut, niin nousi hiki pintaan enkä kehdannut sanoa ettei se tiliöinti kerro mulle juuri mitään. Pelkään että joudun pihalle seuraavana, jos työntekijöitä pitää vielä karsia. Hitto hitto hitto.
Kommentit (4)
että kun firmaan tulee laskuja niin viet niistä laskuista summat oikeille tileille kirjanpitoa varten. Teillä on varmaan joku kirjanpito-ohjelmisto? Tai sitten tiliöt ne laskulle ja kirjanpitäjä vie ne koneelle. Esim. jos on ostettu toimistotarvikkeita, niin sille on kirjanpidossa olemassa tili, ja summa kirjataan sinne. Jotain tämmöistä varmaan..
Katso miten aiemmat vastaavat laskut on tiliöity, teillä toiv. on sähköinen laskujen käsittelyohjlema.
eli luultavasti sun tehtävä on esim. tiliöidä teille tulevat ostolaskut, eli merkata ne oikeaan kustannuspaikkaan, jotka taas löytyvät tilikartasta tms. (ne on joku yleensä määritellyt budjetin mukaan jo erikseen)
Eli jos vaikka tiliöisit teidän perheen ruokalaskut siten, että kustannuspaikoittain
ruoka=1
Pesuaineet=2
karkit=3
kodin tarvikkeet =4
Niin merkkaisit laskuun lyötävään taulukkoon esim.
tilille 1 vaikka 34 euroa, tilille 2 6 €, tilille 3 1 € ja tilille 4 10 €. Näin olisit tiliöinyt teidän 51 € Prisman laskun. Hieman yksinkertaistettu esimerkki, mutta idea on toi.
Useinhan ostolaskut koskevat kerrallaan yhtä ostosta, joku ostaa vaikka pultteja 1200 € ja niille on joku kustannuspaikka kuten "tarvikkeet" nin se koko lasku tiliöidään siihen.
Ehkä kuitenkin kannattaa myöntää ettet ihan tunne systeemiä ja pyytää jotakuta vähän opastamaan.
Parempi kysyä heti alussa kunnon ohjeet kuin...
Eli tilikartat mukaan tiliöit laskut.