Tapahtumat

Kun kirjaudut sisään näet tässä ilmoitukset sinua kiinnostavista asioista.

Kirjaudu sisään

Mitä mieltä tästä työpaikkailmoituksesta?

Vierailija
19.11.2021 |

Työpaikka on Helsingissä.

"We are now looking for an Administrative Specialist to provide daily support to the key staff at our site in Helsinki. The position is for a 12 month fixed term contract . The role will suit someone who thrives on ever-changing priorities and challenges. No two days will be the same and the demands of the role will vary broadly.

Are you an energetic office power ranger who dares to try and make mistakes? Are you creative and always seeking solutions? Are you the best in a mild chaos? Is there still a prompt and careful pro of organizing, who’s amazingness surprises yourself too, living in you? Does it feel like you haven’t yet gotten to show your real capability? If you said yes, apply to be our office manager’s right hand/working partner and get going!

What you’ll be doing:

Daily complex office administrative support.
Maintaining office tidiness
Day to day contact for facilities issues, reporting and tracking.
Liaising with third party facilities contractors
Assisting Finance with queries and sending invoices for payment
Office’s internal communication
Complex international shipping.
Organizing/assisting with site events
Contact person for the company’s charity program
Assisting with new hire orientation.
Contributing to global projects in cooperation with NVIDIA HQ and EMEA offices.
Assisting HR and payroll on a range of issues
Substitute for the Office Manager when she is out of office

What we need to see:

Higher education is a must
Fluent Finnish and English is mandatory
Experience in a fast-paced administrative role is a plus
Exceptional organizational skills, capable of multi-tasking and prioritizing/reprioritizing.
Excellent Microsoft Office skills and high affinity for IT.
A strong sense of urgency and ownership.
A high level of confidentiality.
Outstanding communication skills (in English and Finnish) with a strong capability for empathy."

Minkälaisella koulutuksella ajattelisitte, että tätä työtä voisi hakea? Jotain käsittämätöntä energiapakkausta ja jokapaikanhöylää tässä haetaan, mutta mikä koulutus valmistaa noihin työtehtäviin? Pitääkö olla joku kaksoistutkinto jossa on taloushallintoa ja tapahtumajärjestämistä?

Ja voiko tässä lueteltujen vaatimusten mukainen ihminen mitenkään olla työtön? Työssä oleva ei ehkä lähde 12kk määräaikaisuuden perään.

Kommentit (0)

Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla

Kirjoita seuraavat numerot peräkkäin: yksi kuusi kuusi