Lue keskustelun säännöt.
Sähköpostitärkeilijät, paljonko sähköposteistanne on turhaa?
17.04.2021 |
Minusta tuntuu, että minulle tulevista 90 %. Puolet on selvästi mainoksia, mutta mainoksissa on joskus jotain hyödyllistäkin, esim. ensi viikolla käyn maksuttoman webinaarin, mistä voi olla hyötyä ja tämä tuli kutsu tuli alan mainostajalta.
Mutta sitten on näitä: Tässä tämä projektin esisuunnitelman esisuunnitelma. Puoli tuntia ja kohta tulee, tässä tämä muutettu esisuunnitelman esisuunnitelma, kun ensimmäisessä oli virhe. Tunti ja taas sama. Maanantaina luultavasti tulee taas muutos. En reagoi näihin mitenkään ennen kuin todella tarvitsen sitä yhteistyökkumppanin osuutta, jolloin katson sen viimeisimmän ja edellisistä sen, onko niissä jotain mitä puuttuu viimeisimmistä. Kaikenlisäksi naurettavinta on, että käytössä on projektipankki, minne nämä kuuluisi ladata, niin eikun pitää vain lähettää sähköpostia. Siitä projektipankista tulee kuitenkin viesti jos joku lataa sinne jotain.
Minkä hiton takia niitä lähetetään niin valtavalla vimmalla tilanteessa, jossa kukaan ei ole edes pyytänyt eikä tarvitse? Pitää näyttää omaa tärkeyttään?
Kommentit (4)
En tiedä teidän systeemeistä ja käytännöistä, mutta meillä tutkimusmaailmassa noita keskeneräisiä suunnitelmien aihioita lähetellään sen takia, että niitä on tarkoitus kaikkien lukea ja yhdessä kehittää silloin kun niitä vielä voi kehittää - eli kun ne eivät ole vielä valmiita. Mitä sitä enää valmista kommentoimaan, se on hukkaan heitettyä vaivaa, kun homma kerran on jo valmis eikä sitä enää muuteta.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Jotkut urakoitsijat laittavat projektipankkiin "täytettä", eli työntävät sinne joka päivä jotain että näyttäisi kuin tekisivät töitä.
Vierailija kirjoitti:
En tiedä teidän systeemeistä ja käytännöistä, mutta meillä tutkimusmaailmassa noita keskeneräisiä suunnitelmien aihioita lähetellään sen takia, että niitä on tarkoitus kaikkien lukea ja yhdessä kehittää silloin kun niitä vielä voi kehittää - eli kun ne eivät ole vielä valmiita. Mitä sitä enää valmista kommentoimaan, se on hukkaan heitettyä vaivaa, kun homma kerran on jo valmis eikä sitä enää muuteta.
Tottahan toki, mutta sillä lähettämisellä pitää olla tarkoitus. Esim. suunnittelin tämän nyt näin, onko kommentoitavaa. Mutta ei näin: suunnittelin näin, eikun sittenkin näin, eikun sittenkin näin eikä tuolla aika välillä edes ehdi kommentoida. Ei kaikki ole valmiudessa vastaaman heti, on palavereita ja muita kiireitä.
Sitä en osaa sanoa paljonko lähetän turhaa postia mutta ainakin kaiken maailman automaattiraportteja tulee pilvinpimein. Kolme vuotta uudessa hommassa uudessa firmassa ja otin alusta asti asenteen että jos raportista ei kukaan kysy mitään tai itse en sitä tarvitse, en edes opettele mitä se sisältää.
Mutta toisaalta taas itse haluan tiettyjä asioita mustaa valkoisella ja siihen sähköposti on hyvä. Samoin kuin detaljikoodien yms jakamiseen.