Kuka maksaa yrityksissä laskut?

Siis yrityksethän maksaa kahdenlaisia laskuja, sisäisiä kuten palkat ja ulkoisia kuten ostot ja vuokrat yms. Järjestelyjä on erilaisia, mutta yleistä on se että raha kiertää kahden eri ihmisen hyväksynnän kautta väärinkäytösten estämiseksi.

Pienissä firmoissa kirjanpito ulkoistettu tilitoimistolle, ostolaskut ja palkat kulkee samaa reittiä.

Riippuu yrityksestä

[quote author="Vierailija" time="11.03.2015 klo 16:39"]

Riippuu yrityksestä

[/quote]

Aivan, useimmissa isommissa yrityksissä myös laskunmaksu ja palkanmaksu on eri henkilöillä.

Joskus laskutusosasto, joskus kirjanpitäjä, joskus yrittäjä itse. 

Meillä näin, kyseessä kotimainen 50-100 hlö työllistävä yritys:

- palkat laskee palkanlaskija ja hänellä on yrityksen pankkitiliin käyttöoikeus eli pistää aineiston myös maksatukseen. Henkilön ammattinimike meillä on palkanlaskija/kirjanpitäjä - tekee siis kumpaakin hommaa

- laskut maksaa reskontranhoitaja, jolla on myös yrityksen pankkitiliin käyttöoikeus. Ammattinimike reskontranhoitaja

- muiden lakisääteisten maksujen (esim alv) osalta jompi kumpi edellä mainituista hoitaa konkreettisen maksatuksen eli maksuaineiston lähetyksen pankkiin.

- kaikki maksuaineistot hyväksyy talousjohtaja. Hyväksyminen ei meillä tapahdu mitenkään järjestelmässä vaan ihan manuaalisesti paperilla eli maksaminen on täysin mahdollista ilman talousjohtajan hyväksyntääkin.

KÄytäntöjä lienee yhtä paljon kuin yrityksiäkin. Harvemmassa yrityksessä varmaan talousjohtaja on konkreettisesti se, joka maksatuksen tekee. Monissa systeemeissä voi olla vaadittu joku johtajan hyväksyntä, mutta maksuaineiston luonti (mitä laskuja maksetaan) on usein ihan reskontranhoitajan tehtävä. 

Se nyt vähän riippuu yrityksen koosta. En jotenkin näe että Jorma Ollila Nokialla maksoi laskuja nettipankissa mut joku SiivousPirkko Oy omistaja/ainut työntekijä tekee todennäköisesti just noin.

Taloudenhoitaja