Hei kassatädit, lahjakortista asiaa.

Mitenkäs esimerkiksi reklamoit jos ei ole kuittia?

Lahjakortille on oma nappulansa kuten eri korteille ja käteiselle. Eli ostokset vedetään normaalisti koneen läpi ja maksutavaksi valitaan lahjakortti.

Eli lahjakorttia ei tosiaan usein voi lyödä kassaan, koska se on jo kerran lyöty lahjakorttia ostettaessa. Tosin isommissa kaupoissa (esim. CM) ei näytä olevan saman systeemi, vaan siellä on erikseen joku nappula, joka rekisteröi sen, että ostos on maksettu lahjakortilla ja sitten siihen kuittiin tulee sen lahjakortin numero, jotta osataan kohdistaa oikeeseen lahjakorttiin.



Itse olen yksityisyrittäjä ja meillä tosiaan ei voi peruskassaan lyödä kuin kerran sen lahjakorttiostoksen, mutta mikään ei estä kauppiasta kirjoittamaan käsin kuittia asiakkaalle (kaikilla lienee se käsikuittivihko esim. sähkökatkosten varalta). Oleellista kun on vain se, ettei ostosta lyödä kahdesti kassaan, ei se etteikö molemmat asiaakkaat - sekä lahjakortin ostaja, että lahjakortin käyttäjä voisi saada tositetta ostoksestaan. Itse toimin aina näin, eli kirjoitan kuitin käsin ja liitän sen sitten nipsulla alkuper. lahjakortti-ostoskuittiin. Ehkä kassalla oli joku myyjä, joka ei ollut oikein tajunnut asiaa? Jäänyt vain päähän, ettei saa lyödä kahdesti?

Mun ekassa työpaikassa pystyttiin lyömään lahjakortit ja niillä ostetut tuotteet kassaan täysin moitteettomasti niin, että asiakas sai koneellisenkuitin. Tästä on " vain" 17 vuotta aikaa, eli ei ihan lähimenneisyyttä nykyteknologiaa ajatellen.



Miätköhän verottaja tykkää tosta syteemistä?

Teen töitä kassaohjelmiston kanssa ja tämä aina aiheuttaa pohdintaa. Kun myydään lahjakortti, se on tuote (siis joku ostaa jollekin lahjakortin). Kun tämä joku sitten käyttää sen lahjakortin, se on maksutapa. Simple as can be. Kirjanpitäjät kyllä ymmärtävät.

Vierailija:

Mun ekassa työpaikassa pystyttiin lyömään lahjakortit ja niillä ostetut tuotteet kassaan täysin moitteettomasti niin, että asiakas sai koneellisenkuitin. Tästä on " vain" 17 vuotta aikaa, eli ei ihan lähimenneisyyttä nykyteknologiaa ajatellen.

Miätköhän verottaja tykkää tosta syteemistä?

Ihan kuule laillisia ovat nuo kuittivihot. Kukaan ei ole koskaan kieltänyt kirjoittamasta käsin kuitteja, kunhan siitä kuitista jää yksi kopio molemmille osapuolille. Luulitko, että käsin kirjoitettu kuitti tarkoittaa, jotain ruutupaperiraapustusta? :o)))

Sitä paitsi verottaja ei yksittäisi kuitteja halua, ne säilyvät yrityksen kirjanpidossa (säilytysvelvollisuus 10 vuotta). Kirjanpitäjälle menevät yhteenvedot ja jos kirjanpidossa on jotain huomautettavaa/epäselvää, siinä tapauksessa menevät myös yksittäiset kuitit tarkistettavaksi.

Siksi toisekseen jos pienestä (käsityö-) yrityksestäni myydään joulun tienoilla 2-5 lahjakorttia, en todellakaan lähde näiden vuoksi hankkimaan uutta konetta. Minulla on täysin selvä käsiala & lailliset kuittivihot. Kone ei ole edes vanha, mutta pienten yritysten tarpeisiin suunniteltu (ei mitään viivakoodisysteemejä esimerkiksi). Katson, että palvelen asiakkaitani parhaiten pitämällä kiinteät kulut kohtuullisena ja siten hinnat alhaisena, sen sijaan että panostaisin kalliiseen kassakoneeseen vuosittaisen 2-5 asiakkaan vuoksi. Toiseksi olen panostanut erilaisiin maksuvaihtoehtoihin (luottokortit yms.), jotka eivät muuten ole ihan halpa investointi pienelle yritykselle, mutta se on palvelua ja siksi katson sen tarpeelliseksi.

Lahjakortin " ostaminenhan" on ikäänkuin rahanvaihtoa, kuin vaihtaisi kymmenen kakkosen kolikkoa kahdenkympin seteliksi!



Maksuväline sitten käytetään ja se tulee " näkyväksi" , kun sen saanut henkilö ostaa sillä tavaraa tai palvelua.

Mutta kyllähän tuo käsikuitti on täysin yhtä laillinen ja verottajalle ja kaikille muillekin käyvä kuin koneellinen. Samalla tavalla se laitetaan kuittien mukaan, on vain vähän eri kokoinen ja käsinkirjoitettu. :)

Vierailija:

Lahjakortin " ostaminenhan" on ikäänkuin rahanvaihtoa, kuin vaihtaisi kymmenen kakkosen kolikkoa kahdenkympin seteliksi!

.

ei yrittäjällä ole mitään oikeutta olla lyömättä lahjakorttia ostovaiheessa koneelle. Ei yrittäjä voi vain vaihdella käypää rahaa omiin pahvilappuihinsa (=lahjakortti) ilman, että se näkyisi kirjanpidossa. Ja se on näyttävä kirjanpidossa heti kun raha on vastaanotettu, ei niin että rahaa säilytetään sukkalaatikossa kunnes ostoja ilmaantuu, jos joskus ilmaantuu. ;o)))

Kuten täällä jo moni on sanonut



Ostettaessa lahjakortti on tuote.

Maksettaessa lahjakortilla se on maksutapa.



Näin ollen lahjakortti myydään (lyödään kassaan) ja sillä ostetut tuotteet myydään (lyödään kassaan) ja maksutapana käytetään lahjakorttia.



Millainen yrittäjä ei tätä tajua????

Lahjakortit kuuluvat käteiskassaan ja se, mitä " lahjakortin myynti" -nappulasta kirjautuu koneelle/kirjanpitoon ei näy tuottoina tuloslaskelmassa. Liiketoiminnasta saatu tuotto kirjautuu sitten, kun lahjakortti käytetään.



Mutta siis toki olet oikeassa, että jälki (tosite) täytyy jäädä " pahvilappujen jakelustakin" . :)

Vierailija:

Ostettaessa lahjakortti on tuote.

Maksettaessa lahjakortilla se on maksutapa.

Näin ollen lahjakortti myydään (lyödään kassaan) ja sillä ostetut tuotteet myydään (lyödään kassaan) ja maksutapana käytetään lahjakorttia.

Kassakoneessa on maksutapavaihtoehtona lahjakortti. Kaikissa koneissa ei ole kuin käteinen, luottokortti & pankkikortti. Jos lahjakorttia ei ole maksatapavaihtoehtona, käy tuo kirjoitettu kuitti, joka liitetään yhteen lahjakorttitositteen kanssa. Mikään pakko sitä ei ole fyysisesti lyödä siihen kassakonerakkineeseen, oleellista on vain TAPAHTUMAN KIRJAUS, joka tehdään liittämällä se kuitti - miten tahansa aikaansaatu kirjanpitoon.

Itselläni on esim. kolmenlaisia tositteita: osa tulee suoraan kassakoneesta, osa on käsin kirjoitettuja & osa tulee tietokoneelta (laskutusasiakkaat). Olelliista on KIRJAUS/KIRJANPITO, ei mihin rakkineeseen (tai mihinkään) tapahtuma on lyöty.

Se on sen päivän, kuukauden ja tilikauden tuloa, jolloin _lahjakortti_ on annettu vastineeksi rahasta. Sen lahjakorin myymisen perusteella kauppias tilittää alv:n ja maksaa tuloverot tuloksesta. Se, kun lahjakorttia käyttäen valitaan jotain kaupasta, se ei ole enää tuloa kauppiaalle. Siksi verottajaa ei kiinnosta, painetaanko nappia vai kirjoitetaanko kuitti käsin. Jokin kuitti totta kai sitä pyytävälle asiakkaalle pitää antaa, alkuperäisessä tilanteessa myyjä toimi väärin.



verottaja