Kirjanpidosta ymmärtävät

voit laittaa mukaan selitystä tyyliin "Tiimarin laskulla olevat tarrat käytetty somistukseen" tms.

Kyllä se kirjanpitäjä sitten kysyy jos on hätä.

Keräsin mappiin kaiken tapahtumajärjestyksessä. Pidin käteiskassakirjaa johon kirjoitin päiväyksen, selitteen (esim. toimistotarvikkeita) ja summan mitä kuitissa oli.



Toki tuossa yhdistyksessä oli käteiskassa joten siinä oli debet ja kredit sarakkeet johon asiat kirjasin eli jos tuli rahaa jostain niin debet puolelle ja menot kredit puolelle.



Kuukausittain oma arkkinsa ja kuukauden lopussa siirtosummat seuraavalle kuukaudelle ja sama taas alusta päivittäin tapahtumajärjestyksessä.



Maksetut laskut samaan mappiin samoin tapahtumajärjestyksessä. Kuukausittain tiliote sekin siihen samaan mappiin.



Kolmen kuukauden välein vein mapin kirjanpitäjälle ja hain sen sitten kun hän soitti että on valmista.



Kaikesta kuitit. Lisäksi kirjoitin maksettuun laskuun kynällä esim. maksettu 22.01.2009.



Kirjanpitäjä oli tyytyväinen että kaikki oli selkeää ja järjestyksessä ja hänen oli helppo tehdä kirjanpito.

kuitteihin selitys mihin tarkoitukseen jotakin ostettu, jos kuitista ei muutoin selviä (vrt. diesel).

Mahdollisimman vähän pankkikortti-/käteisostoja, suosi laskuja.

Et säästä yhtään vaikka enemmän tekisitkin.



t. tilitoimiston kirjanpitäjä

mutta annan hänelle tosiaan vasta paperit sitten kun



a) kuitit on tapahtumajärjestyksessä

(tosiaan kuten yllä tulikin jo esitettyä, niin kirjaa niihin veloituspäivä ja selvennyksiä tarpeen vaatiessa).

Liimaa/niittaa kuitti erilliselle paperille tai paperin puolikkaalle ja paperi mappiin, jotta kirjanpitäjän on helppo selata kuitteja mapissa.



b) Tarkistan tiliotteen jokaisen tapahtuman, merkitsen siis pienen viivan jokaisen tilitapahtuman vierelle kun olen löytänyt sitä vastaavan tositteen (pankkikortti kuitti, todistus palkan maksusta yms). Merkitsen myös jokaiseen kuittiin ruksin, kun ne löydän tiliotteesta (ja silloin siis merkkaan veloituspäivän kuittiin).



Erittelen myös käteisostot (kuitit) pankkikorttiosoista välilehtisellä mapissa.

jossa tulee allekkain lasketuksi jokaisen lähettämäni laskun summa ja alvit. Näin kirjanpitäjä ei vie jokaista laskua kirjanpitoon (jokainen "rivi" maksaa") vaan vain niiden yhteissumman.

Ihmettelen vain kirjanpitäjän kommenttia, ettei siinä säästä jos selvittää asioita eteenpäin. Kyllä meillä kirjanpitäjän aika ainakin maksaa.

erillisestä pikkutiedosta, jonka hän kirjanpitoon kirjoittaa. Tuntiveloituksena menee kyllä tilinpäätös kerran vuodessa.