Lue keskustelun säännöt.
Kuinka esittää kiireistä asiantuntijatyössä?
02.06.2026 |
Ehkä vähän pilke silmäkulmassa esitetty kysymys, mutta kaipaisin kyllä oikeastikin hyviä vinkkejä.
Olen opiskellut ja nähnyt aika paljon vaivaa sen eteen, että olen oppinut aikatauluttamaan, organisoimaan, sanomaan ei, priorisoimaan ja ylipäätään johtamaan omaa työtäni. Käynyt kursseja ja lukenut alan kirjoja, niitähän riittää. Työpäiväni ovat sopivasti täynnä enkä joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta tee esimerkiksi ylitöitä. En myöskään tee koskaan töitä viikonloppuisin tai lomalla. Viihdyn työssäni, joka on sopivan haastavaa ja jossa tekemistä on sopivasti.
Yksikössä on ihmisiä, jotka valittavat jatkuvaa kiirettään ja sitä, että heillä on liikaa töitä. Ihmettelen välillä ylityötuntien määrää, että miten voi mennä jonkin asian tekemiseen muka noin paljon aikaa. Mielestäni monen kohdalla kyse on siitä, ettei osata priorisoida ja organisoida hommiaan. Nyt uudehko pomoni on sitä mieltä, että työt jakaantuvat epätasaisesti ja että meidän, jotka emme hoe koko ajan kiirettä ja jotka emme tee jatkuvasti ylitöitä, pitäisi ottaa osaa näiden muiden töistä itsellemme.
Ongelma siis on, että minun pitäisi saada pomolleni annettua sellainen (sinänsä ihan oikea) vaikutelma, että työpäiväni ovat kyllä täynnä ja että saan paljon aikaan.
Miten asiantuntijatyössä voi esittää olevansa hyvin kiireinen ja työstä stressaantunut, vaikka oikeasti työtä olisi sopivasti?
Kommentit (27)
Vierailija kirjoitti:
Itse olin IT-alalla asiantuntijana (nyt eläkkeellä). Jos halusin vaikuttaa kiireelliseltä, otin mapin kainaloon ja lähdin käppäilemään ympäri toimistoamme. Välillä olin tutkivinani esim. verkkopistokkeita ja tein "muistiinpanoja" mappiin. Hyvä puoli tässä oli se, että suurin osa porukasta ei tiennyt työtehtävistäni oikeastaan mitään. Hämäys oli siis helppo toteuttaa.
Tuttava mies oli rakennuksilla ikänsä töissä, ahkera mies toisten silmssä. Teki laudoista ja lankuista pätkiä millin tarkkuudella 33cm ja 50cm. Kantoi vaivihkaa peräkonttiin ja lämmitti niillä talonsa ja saunansa. Nyt ei niin onnistu kun rakennukset vaan nostellaan pystyyn, kyllä on kehnoksi mennyt timpureillakin.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Minusta on äärimmäisen huonoa johtamista, jos odotetaan, että työntekijät tekisivät ylitöitä ja vastaisivat työasioihin lomalta.
On kyllä hyvä selvittää kasaantuuko työtehtävät jotenkin epätasaisesti ja mikä siihen on ehkä syynä. Välillä joku tehtävä, minkä on ajateltu olevan yksinkertainen onkin paljon monimutkaisempi ja tyssää aina seinään, minkä takia se kuormittaa. Ja jos niitä kasaantuu yhdelle, niin se on todella uuvuttavaa.
Tämä just. Ja joskus ihmisillä on ns. piilotyötä tai näkymätöntä työtä, mikä on tehtävä, vaikka kukaan muu ei ole sellaista tehtävää tajunnut olevan olemassakaan. Tai joku voi joutua vaikka neuvomaan muita työpäivänsä aikana, mikä on sitten pois oman työn tekemisestä. Mutta toki osa ei vaan osaa priorisoida tai järkestää tekemistään, kuten ap arvelee.
Syitä työnkuormalle tai sille, että joillain näyttää olevan enemmän työkuormaa voi olla monia.
Julkinen kalenteri täyteen työtehtäviä.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Minusta on äärimmäisen huonoa johtamista, jos odotetaan, että työntekijät tekisivät ylitöitä ja vastaisivat työasioihin lomalta.
On kyllä hyvä selvittää kasaantuuko työtehtävät jotenkin epätasaisesti ja mikä siihen on ehkä syynä. Välillä joku tehtävä, minkä on ajateltu olevan yksinkertainen onkin paljon monimutkaisempi ja tyssää aina seinään, minkä takia se kuormittaa. Ja jos niitä kasaantuu yhdelle, niin se on todella uuvuttavaa.
Tämä just. Ja joskus ihmisillä on ns. piilotyötä tai näkymätöntä työtä, mikä on tehtävä, vaikka kukaan muu ei ole sellaista tehtävää tajunnut olevan olemassakaan. Tai joku voi joutua vaikka neuvomaan muita työpäivänsä aikana, mikä on sitten pois oman työn tekemisestä. Mutta toki osa ei vaan osaa priorisoida tai järkestää tekemistään, kuten ap arvelee.
Syitä työnkuormalle tai sille, että joillain näyttää olevan enemmän työkuormaa voi olla monia.
Minulla oli kerran työtehtävä, mikä edellytti sitä, että saan kommentit valmisteilla olevaan asiaan useammalta henkilöltä. Heillä ei kuitenkaan ikinä ollut aikaa antaa tarkempia speksejä tai kommentoida ehdotuksia, joten iso osa työajasta meni siihen, että koitin tavoittaa heitä ja saada ne pakolliset kommentit, että työtä voisi jatkaa. Tämä vei ihan tuhottoman paljon voimia ja aiheutti stressiä, koska homma ei edennyt tyydyttävällä tavalla minusta riippumattomista syistä.
Vierailija kirjoitti:
Sä voit huokailla kuuluvasti kahvipöydässä ja palavereissa, kuinka paljon sulla on töitä ja kuinka kiire on ja kuinka taas on tällä viikolla luvassa pitkäää päiväää.
Voit myös silloin tällöin lähettää vaikka illalla jonkun sähköpostin, jossa pomo on mukana saajana, jolloin hänelle tulee tunne, että teet töitä lauantaina illallakin. Vaikka siis tällaisia posteja tulisi kerran puolessa vuodessa.
Lisäksi voit täyttää kalenterisi epämääräisiltä kuulostavilla kokouksilla tai työtehtävillä, ei niitä kukaan tarkasta, että mitä ovat. Kalenteri näyttää tosi täydeltä silti, vaikka olisivat osin keksittyjä.
Palaverissa kannattaa aina luetella kaikki työnsä ja korostaa vastuualueitaan.
Sit vain nautit itse salaa tasapainoisesta työpäivästäsi ja pidät kunnon tauot kuten kuuluukin.
Heh. Meillä on yksi joka toimii juuri näin ja selän takana ihmetellään, että mitä se oikein tekee. Kun tähän puututtiin niin nousi kunnon sota ja alkoi uhkailla esihenkilöä
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Minusta on äärimmäisen huonoa johtamista, jos odotetaan, että työntekijät tekisivät ylitöitä ja vastaisivat työasioihin lomalta.
On kyllä hyvä selvittää kasaantuuko työtehtävät jotenkin epätasaisesti ja mikä siihen on ehkä syynä. Välillä joku tehtävä, minkä on ajateltu olevan yksinkertainen onkin paljon monimutkaisempi ja tyssää aina seinään, minkä takia se kuormittaa. Ja jos niitä kasaantuu yhdelle, niin se on todella uuvuttavaa.
Tämä just. Ja joskus ihmisillä on ns. piilotyötä tai näkymätöntä työtä, mikä on tehtävä, vaikka kukaan muu ei ole sellaista tehtävää tajunnut olevan olemassakaan. Tai joku voi joutua vaikka neuvomaan muita työpäivänsä aikana, mikä on sitten pois oman työn tekemisestä. Mutta toki osa ei vaan osaa priorisoida tai järkestää tekemistään, kuten ap arvelee.
Syitä työnkuormalle tai sille, että joillain näyttää olevan enemmän työkuormaa voi olla monia.
Minulla oli kerran työtehtävä, mikä edellytti sitä, että saan kommentit valmisteilla olevaan asiaan useammalta henkilöltä. Heillä ei kuitenkaan ikinä ollut aikaa antaa tarkempia speksejä tai kommentoida ehdotuksia, joten iso osa työajasta meni siihen, että koitin tavoittaa heitä ja saada ne pakolliset kommentit, että työtä voisi jatkaa. Tämä vei ihan tuhottoman paljon voimia ja aiheutti stressiä, koska homma ei edennyt tyydyttävällä tavalla minusta riippumattomista syistä.
Mun työssä on jatkuvasti tälläisiä hommia. Alussa stressasi ihan hulluna, mutta nykyään mulla on kylmän selkeä linja. Laitan lyhyen ja ytimekkään saatteen tekstiin, jossa totean, että kaikki tekstiä koskevat kommentit tulee olla minulla tiistaihin 2.6. klo 15 mennessä, jonka jälkeen teksti lähtee eteenpäin. Usein laitan vielä esim. edellisenä päivänä muistutuksen, taas hyvin lyhyesti ja ytimekkäästi, että huomaattehan, että kommentit tulee olla minulla huomenna klo 15 mennessä, sen jälkeen tekstiin ei voi enää tehdä muutoksia.
Kummasti sitä aikaa löytyykin kommenteille, kun on hyvin selkeä deadline.
Kahvitahrat vaatteissa luo mukavasti kiireen tuntua.