Lue keskustelun säännöt.
Onko oikeasti ihmisiä, jotka nauttivat toimiston viikkopalavereistä?
07.02.2024 |
Esimiehet eivät niistä pidä, eikä ahkerat alaisetkaan.
Laiskimusten paras hetki viikosta on, kun saa syödä viineriä, juoda kahvia ja puhua töiden tekemisestä, mieluummin kuin tehdä niitä
Ja merkitä kuluneet tunnit tuntikirjanpitoon "työtunteina"
Kommentit (44)
Meillä on töissä joka maanantai viikkopalaveri parinkymmenen hengen tiimin kanssa. Pidän näitä ihan hyödyllisinä, sillä siellä saa kokonaiskuvan siitä, mitä on meneillään ja mitä on tulossa alkavalla viikolla. Töistä keskustellaan.
Usein meillä on ujutettu noihin palavereihin myös muuta asiaa - käydään läpi vaikka jotakin henkilöstökyselyssä esiin noussutta aihetta, työhyvinvointiasiaa, uutta teknologista työkalua joka otetaan käyttöön tms. Esihenkilö on meillä hyvä vetämään näitä ja käytetään paljon uutta teknologiaa, esim. kyselyjä tms, kaikki saavat sanoa mielipiteensä, mutta ei ruveta vääntämään ja venyttämään asiaa, vaan käytetään jonkin asian puimiseen esim. 20 minuuttia.
Pidän näitä kyllä oikein hyödyllisinä. Viinereitä ei valitettavasti ole tarjolla.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Jos viikkopalaveri tuntuu turhalta tai palaverissa joku hölösuu pääsee dominoimaan puheaikaa omilla mielipiteillään niin se kertoo huonosta johtamisesta.
ihan samaa mieltä, mutta 20 vuotta esimiehenä eri yrityksissä toimineena haluan nostaa esille sen, että missään firmassa en ole nähty että esihenkilöitä koulutettaisiin vetämään hyviä ja tarkoituksenmukaisia palavereja.
Yleensä tämä opitaan (jos opitaan) kokemuksen ja itsetutkiskelun kautta, mutta siinä vaiheessa on ehditty vetämään jo aika monta huonoa palaveria.
Omalla työpaikallani (teknologiateollisuus) käytetään paljon rahaa työntekijöiden kouluttamiseen, mutta yleensä koulutusinvestoinnit liittyvät aina teknisiin aiheisiin. Esimieskoulutusta on, mutta sekin liittyy usein suureksi osaksi esimiehen teknisiin taitoihin kuten työlainsäädäntöön, firman HR prosesseihin, raportointiin ja seurantaan.
Ihmisten välisen vuorovaikutuksen sujuvoittamiseen ja ns pehmeisiin taitoihin (viestintä, esiintyminen, fasilitointi, ihmissuhdetaidot) ei juuri esimieskoulutuksessa panosteta.
Kun uudet esimiehet eivät paremmasta tiedä, niin he vetävät palaverit samalla tavalla kuin heidän omat esimiehensä ja -naisensa ovat tehneet, ja näin huonot käytännöt siirtyvät eteenpäin
Viinereitä olen nähnyt palaverissa viimeksi joskus 90 luvulla.
Jos viikkopalaveri tuntuu turhalta tai palaverissa joku hölösuu pääsee dominoimaan puheaikaa omilla mielipiteillään niin se kertoo huonosta johtamisesta.
Kuten kaikkialla niin myös omalla työpaikallani on toki paljon asioita jotka voisivat olla paremmin, mutta viikopalaverit ovat harvoin tuntuneet hyödyttömiltä.
Tähän on muutama syy: selkeä agenda, jokaisella puhevuoro (eli kukaan ei tule vain linjalle mykkänä kuuntelemaan) ja käsiteltävät asiat ovat oman työn kannalta useimmiten tärkeitä tai ainakin hyödyllisiä tietää.
Lisäksi tärkeää on palaverin fasilitointi, eli se että palaverin vetäjä pitää huolen siitä että ei lähdetä rönsyilemään tai myöskään kenenkään ajatukset eivät jää kuulematta. Hyvin usein kuultu interventio on tyyliin: Juha ja Liisa, jatkakaa tuota aihetta erikseen palaverin jälkeen koska se ei ole tämän palaverin tarkoituksen mukaista, mennään agendalla eteenpäin.