Lue keskustelun säännöt.
Tulostatko kaikki sähköpostit?
25.11.2023 |
Kansioitko ne jonnekin arkistoon? Kuulisin mielelläni erilaisista käytänteistä.
Kommentit (35)
Meillä töissä tulostettiin ihan kaikki vielä 2020 asti. Se tarkoitti about 20 tulostetta per työntekijä. Satoja papereita viikossa ja tuhansia kansioita hyllyyn.
Nyt on siirrytty paperittomaan toimistoon lisääntyneiden etätöiden myötä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
En tulosta. En saa sp-viestejä esim. läheisiltä lainkaan. Ja vaikka saisinkin, niin tuskin tulostaisin siltikään, vaan tallentaisin pilveen tai ottaisin vaan kuvan viestistä jos jostain syystä haluaisin säästää sen.
Tulostelin tiedostoihin muutaman vanhan sähköpostin ennen yhden vanhan sähköpostiosoitteen loppumista. Niiden sisältämille tiedoille voi olla joskus käyttöäkin. Muutamia muita lähetin eteenpäin toiseen sähköpostiini. Paperille en ole tainnut yhtäkään sähköpostia tulostella. Kaikenlaista muuta kuitenkin jo kasarilta lähtien.
Vierailija kirjoitti:
Meillä verovirastossa on edistyksellinen tapa tulostaa kaikki sähköpostit ja tulosteet menevät suoraan roskakoriin. Voi siivoojaparkoja jotka selkä vääränä kantavat tulosteet paperinkeräykseen.
Täällä jokainen vie ne itse keräysastiaan. Laikkari tyhjentää vain sekajäteastian.
Tulostan ja mapitan kaikki saapuneet ja lähetetyt, lukuun ottamatta niitä mainos- ja tarjousviestejä, joihin minä tai perheeni emme aio tarttua ja jotka ohjaan suoraan roskapostikansioon. Kun saan lähettämääni viestiin vastauksen, tulostan koko viestiketjun ja poistan kansiosta sinne aiemmin arkistoimani lähettämäni viestin. Kun asia on loppuunkäsitelty ja viestiketju tullut päätökseen, lisään tulosteeseen vielä päivämäärän, allekirjoitukseni ja "oikeaksi todistaa" -leiman. Viestiketjut tulevat mappiin aikajärjestykseen viimeisimmän viestin päivämäärän mukaan, mutta lisäksi ylläpidän hakusanaluetteloa, josta kyseinen viestiketju on helppo löytää, vaikka ei muistaisikaan ajankohtaa. Hakusanaluettelosta viesti löytyy viestin lähettäjän sukunimellä ja muutamalla aihesanalla, kuten "kiinteistö", "maksakirroosi", "porkkanakakku", "häät" tai "Teneriffa". Kansiot säilytän viiden vuoden ajan, jonka jälkeen käyn ne läpi ja valikoin kymmenen vuoden kansioon ne viestit, joita ei asian tärkeyden vuoksi sovi hävittää. Kymmenen vuoden kansiot perkataan sitten aikanaan ja niistä tarvittavat siirretään "Älä hävitä'-kansioon, johon arkistoin ns. ikuisesti säilytettävät. Tämäkin kansio toki katsotaan läpi aika ajoin ja poistetaan tarpeettomat. Myös puolisollani on vastaava arkistointijärjestelmä, mutta kaksinkertaisen työn välttämiseksi olemme sopineet vuorovuodet keskinäisen sähköpostiviestiemme arkistointivastuusta. Arkistointijärjestelmä on käyty läpi aikuistuneiden lastemme kanssa, jotta he osaavat toimia mahdollisen kuolemantapauksemme sattuessa ja ajaa järjestelmän alas hallitusti. Hävitettävät viestit viedään tuhottavaksi silppurointilaitokseen, säilytettävät kansiot lukitaan paloturvalliseen kaappiin. Voin suositella lämpimästi tätä toimintamallia!
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Minulle tulee työsähköpostiin joskus toistasataa viestiä.päivässä. Enpä paljon muuta ehtisi kuin tulostaa :D
Teen niistä dia-kuvia, joita voi sitten katsella projektorilla samalla kun katsotaan perheen lomakuvat viimeisimmältä Kanarian matkalta.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Kyllä ja lähetän ne Hesarille, jos ne haluavat julkaista ne.
SK kirjoitti:
Kirjoitan ne kirjoituskoneella puhtaaksi. En todellakaan ala lähettelemään mitään dataa kaiken maailman digiprinttereille.
Minä vaan luen he nauhurille ja sihteeri kirjoittaa kirjoituskoneella puhtaaksi, yksi sihteerini yritti huijata, oli lyönti virheen korjannut valkoisella. Heti annoin lopputilin.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Tulostan ja mapitan kaikki saapuneet ja lähetetyt, lukuun ottamatta niitä mainos- ja tarjousviestejä, joihin minä tai perheeni emme aio tarttua ja jotka ohjaan suoraan roskapostikansioon. Kun saan lähettämääni viestiin vastauksen, tulostan koko viestiketjun ja poistan kansiosta sinne aiemmin arkistoimani lähettämäni viestin. Kun asia on loppuunkäsitelty ja viestiketju tullut päätökseen, lisään tulosteeseen vielä päivämäärän, allekirjoitukseni ja "oikeaksi todistaa" -leiman. Viestiketjut tulevat mappiin aikajärjestykseen viimeisimmän viestin päivämäärän mukaan, mutta lisäksi ylläpidän hakusanaluetteloa, josta kyseinen viestiketju on helppo löytää, vaikka ei muistaisikaan ajankohtaa. Hakusanaluettelosta viesti löytyy viestin lähettäjän sukunimellä ja muutamalla aihesanalla, kuten "kiinteistö", "maksakirroosi", "porkkanakakku", "häät" tai "Teneriffa". Kansiot säilytän viiden vuoden ajan, jonka jälkeen käyn ne läpi ja valikoin kymmenen vu
Määrää testamentissa, että arkistosi luovutetaan maakunta-arkistoon kun poistut tutustumaan taivaallisiin arkistointimenetelmiin. Tiedä kuinka monta gradua ja väitöskirjaa arkistosi pohjalta vielä väännetään.
Vierailija kirjoitti:
En tulosta. En saa sp-viestejä esim. läheisiltä lainkaan. Ja vaikka saisinkin, niin tuskin tulostaisin siltikään, vaan tallentaisin pilveen tai ottaisin vaan kuvan viestistä jos jostain syystä haluaisin säästää sen.
Sitten seuraa kysymys että tulostatko sen ottamasi valokuvan vai tallennatko pilveen?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Olen ollut töissä vuodesta 1999 ja kirjoitellut päivittäin kymmeniä sähköposteja. Vielä ei ole tarvinnut tulostella niitä.
Entä tulostatteko WhatsApp-viestit tai SMS-viestit paperille?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
En tulosta kaikkia. Yleensä vain laskut ja tärkeät asiat. Ihan siltä varalta jos sähköpostiosoitteelle käy jotain.
Joskus 2000-luvulla olen viimeksi tulostanut sähköposteja paperille ja silloinkin vain hyvin valikoituja viestejä.
Joskus otan sen pdf kopion talteen, mutta muuten en tulostele. Jossain vaiheessa pitäisi varmaan jo poistella vanhimmasta päästä mitä on säilössä, silloin on viimeinen harkinnan paikka vielä haluanko jotain ottaa talteen ennen poistoa.