Lue keskustelun säännöt.
Miten järjestätte sähköpostinne?
Järjestystä elämään
04.11.2021 |
Niin, että hermot säilyy ja löydätte kaiken helposti halutessanne. Onko teillä joku tarkka kansiohierarkia vai pidättekö kaikki inboksissa ja luotatte hakuun?
Kommentit (15)
Vierailija kirjoitti:
Kaikki menee roskapostiin ja loput delegoin työkavereille.
Tää olis kyllä hieno tavoite...
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Ei kansioita. Luotan hakuun. En ikinä ehtisi postwja siirrellä. Poistan heti turhat.
Käytän gmailia ja järjestän postit alakansioihin. Hakutoimintokin on hyvä, jos vaan muistaa jonkun sopivan sanan, jolla hakee.
Pyrin alle sataan säilöttävään viestiin. Niistä voi penkoa.
Tärkeät oikeaan pinoon ja ja kuitit keskelle loput menee roskiin, kerran viikossa pyyhin pölyt.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Seuraavat kansiot muun muassa
Vastausta odottavat - eli odotan jonkun vastaavan minulle, katson kansion säännöllisesti läpi ja katson tarviseeko jahdata.
Action-kansio - eli ne sähköpostit, jotka vaativat minulta pidemmän vastauksen tai jotain muuta toimintaa
Viite kansio - sellaisia joita saatan tarvita myöhemmin, mutta ei vaadi minulta mitään toimintaa tällä hetkellä
Puhutaanko henk.koht. vai työpostista? Töissä olen kalenterista varannut pari slottia joka päivä, jolloin käyn poistit läpi. Suurin osa on ihan suoraan deletoitavia posteja ja loppuihin vastaan ja vastaamisen jälkeen poistan viestin. Erittäin vähän on sellaisia viestejä, mitä pitäisi erikseen säilöä. Ne on sitten omassa kansiossa.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Käytän gmailia ja järjestän postit alakansioihin. Hakutoimintokin on hyvä, jos vaan muistaa jonkun sopivan sanan, jolla hakee.
Tämähän se on, että muistaako. Usein hakusana on toki selvä, mutta joskus ei löydäkään sillä ilmeisimmällä hakusanalla tai muista lähettäjän nimeä
Vierailija kirjoitti:
Puhutaanko henk.koht. vai työpostista? Töissä olen kalenterista varannut pari slottia joka päivä, jolloin käyn poistit läpi. Suurin osa on ihan suoraan deletoitavia posteja ja loppuihin vastaan ja vastaamisen jälkeen poistan viestin. Erittäin vähän on sellaisia viestejä, mitä pitäisi erikseen säilöä. Ne on sitten omassa kansiossa.
Itse taas olen huomannut, että kyllä ajan mittaan tulee paljonkin sähköposteja joihin tarvitsee mahdollisesti myöhemmin palata.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Eksällä oli tapana säilyttää kaikki tuhannet viestit inboksissa eikä ikinä vaivautunut deletoimaan mitään. Mulle tollainen järjestelmä (tai pikemminkin järjestelmän puute) aiheuttaisi suurta ahdistusta.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Kaikki poistoon mitkä ei ole enää akuutteja tai tärkeitä. Tärkeät omassa kansiossa, muut inboxissa.
Säännöillä ohjautuvat kansioihinsa.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Puhutaanko henk.koht. vai työpostista? Töissä olen kalenterista varannut pari slottia joka päivä, jolloin käyn poistit läpi. Suurin osa on ihan suoraan deletoitavia posteja ja loppuihin vastaan ja vastaamisen jälkeen poistan viestin. Erittäin vähän on sellaisia viestejä, mitä pitäisi erikseen säilöä. Ne on sitten omassa kansiossa.
Itse taas olen huomannut, että kyllä ajan mittaan tulee paljonkin sähköposteja joihin tarvitsee mahdollisesti myöhemmin palata.
Samat havainnot. Varsinkin töissä pitää samaan asiaan (eri vaiheissa) palata yhä uudelleen. Tai joutuu uudelleenlähettämään materiaalit jollekin sellaiselle, joka ei osaa pitää työsähköpostiaan vain työasioille varattuna ja siksi häneltä menee viestejä ohi silmien.
Kaikki menee roskapostiin ja loput delegoin työkavereille.