Esimies pyysi minua ehdottamaan uutta titteliä työnkuvan muuttuessa. Mikä sopisi tähän työhön?
Olen tällä hetkellä yrityksen osastosihteeri. Toimenkuvaan on kuulunut tavallisia toimistotöitä, siis ihan sellaisia avustavia ja suorittavia, toimeenpanevan tason tehtäviä. Vastaan puhelimeen ja ohjaan tarvittaessa puhelut eteenpäin, kopioin ja arkistoin asiakirjoja, tilaan toimistotarvikkeita jne.
Meillä tehdään henkilöstömuutoksia organisaatiossa ja osa minun tehtävistäni siirretään uudelle assistentille ja minä saan noin puolet henkilöstökoordinaattorin töistä. Uusia töitä tulee olemaan henkilöstön hyvinvointitiimin vetäminen, uuden henkilöstön perehdyttäminen (tarkempi perehdytys toki samaa työtä tekeviltä kollegoilta, mutta minä perehdytän taloon), ostolaskujen käsitteleminen, päätöksiä isommista hankinnoista, henkilöstön koulutusten koordinointi ja yleiset HR-asiat.
Uudessa työnimikkeessä ei saa olla sanoja sihteeri tai päällikkö.
Kommentit (38)
Jaahas. Koulut suljettu, täällä vain pikkupoikia. Kiitos keskustelusta, siirrynpä jonnekin muualle.
ap
Henkilöstöassistentti? (jos sanaa sihteeri ei saa käyttää, eikö saa myöskään sanaa assistentti? Tuohon kuvaukseen sopisi kyllä assistentti)
”Puuha-Pirkko”, joka sanotaan aina vähän naureskellen ja silmiä pyöritellen.
Meidän firman tärkeilevä hössöttäjä.
Vierailija kirjoitti:
Jaahas. Koulut suljettu, täällä vain pikkupoikia. Kiitos keskustelusta, siirrynpä jonnekin muualle.
ap
Kiitos siitä.
Vierailija kirjoitti:
Intergalactic Supreme HR Guru
Tämä on asiallinen, kun titteli on englanniksi.
Office coordinator, hr assistant ovat olleet omat tittelit vastaavaa työtä tehdessä.
Keittäppäs tyttö kahvit kun hössöttämiseltäsi ehdit, kjäh kjäh vink vink...
Principal office relationship and workflow contributor
Eli et voi olla HR-koordinaattori tai henkilöstökoordinaattori, koska kyseinen titteli on jo käytössä? Entä HR-assistentti tai Junior HR-koordinaattori? Tai pidät entisen tittelin ja siihen rinnalle HR Support?
Onnea uusista vastuualueista!
Tuo titteliehdotuksen kysyminen on vanha temppu. Ehdotuksille voi sitten naureskella saunaillassa ja käyttää muutenkin osoittamaan kuinka tärkeilevä/pyrkyri/kuvittelee itsestään liikoja kyseinen työntekijä on.
Lisään vielä: yrityksen sisäinen viestintä siirtyy myös minulle.
ap