Avokonttorit ja drop-työpisteet

Neliöt on kalliita konttoreissa, ja ihmiset on halpoja.

Joo, paholaisesta on tuollainen meininki.

Minulla tärvääntyi kerran reilu puoli tuntia aikaa, että työpiste löytyi, kun telakat eivät tosiaan aina toimi niinkuin pitäisi.

Meillä siirryttiin just tuohon systeemiin. Mutta: paikkoja meidän tilassa on n. 300, työntekijöitä 450. Me ollaan jo mellakoitu tästä.

Ei hyvänen aika - meillä ollaan osassa taloa vasta tuossa avokonttorivaiheessa, ja jo se on täyttä tuskaa. Kaikki kun eivät osaa olla avokonttorissa, vaan huutavat ja kailottavat siellä päivät pitkät. Onneksi itsellä on nyt rauhallinen työhuone, missä voi keskittyä töihinsä.

Miten ne voi edes kuvitella, että työteho säilyisi ennallaan? Aivan järjetön idea, tuon keksijä pitäisi kivittää.

Työpuhelut ei haittaa, kailotan ne paikallani istuen. Sehän on työasiaa ja talon tapa tehdä tiettäväksi, että tekee töitä...

Sitten välillä on näitä yksityispuheluita, lääkärin soittoaikaa ja lasten asioita. Silloin pitää lähteä etsimään sitä hiljaista huonetta.

Tuo 450 työntekijää, 300 paikkaa kuulostaa kyllä melkoiselta tuolileikiltä.

Vierailija kirjoitti:

Tuo 450 työntekijää, 300 paikkaa kuulostaa kyllä melkoiselta tuolileikiltä.

Se on. Kaikista typerintä on, että puolet tästä meidän työtilasta on varattu neuvotteluhuoneille, jotka ovat sitten aina tyhjillään kun niihin meneminen muussa, kuin palaveritarkoituksessa, on ankarasti kielletty.

Ihme järjestelyt. Kuulostaa todella huonoilta tilaratkaisuilta. Meillä on monitilakonttori, mutta ei mulla ole mitään valittamista, tilat toimivat hyvin ja puheluihin on koppeja ja niitä saa vastaanottaa, osa tiloista on hiljaiselle työnteolle, osassa tiloista saa pölistä ja puhua luuriin ihan vapaasti.

Meillä on koneilla ohjelma, joka ilmoittaa missä istut. Pomon ei tarvitse soitella perään, mikä minusta kuulostaa aika lapselliselta muutenkin. Ja kun tehdään paljon matkatyötä, ei pomo ehtisi edes kyttäilemään 80 hengen ryhmää kuin pikkulapsia että missä ne on. Kai nyt aikuiset ihmiset työnsä tekevät? Pomollasi on joku ongelma...

Ja huvittavaahan on, että useiden tutkimusten mukaan varsinkin avokonttori lisää sairaspoissaoloja ja laskee työtehoja. Mutta valitettavasti moni näistä asioista päättävä ei näe kuin juuri ne tilojen rakentamiseen menevät eurot, eivätkä ymmärrä kokonaiskuvaa. 

En tiedä millä fläppitaululla tai missä powerpointissa ap:n kuvaama järjestely on saatu näyttämään hyvältä edes etäisesti.

Ehkä jotain konsulttia ahdistaisi itseään istua samalla paikalla pitkiä aikoja ja hän kuvittelee että kaikkia piristää se ettei (kiinteää vakio-) työpistettä ole?

Avokonttorissa tuli kärsittyä pari vuotta. Sattumalta päädyin parin kk:n jälkeen syömään masennuslääkkeitä.

Vierailija kirjoitti:

Ensin tuli avokonttorit ja avokonttorien jälkeen drop-työpisteet. Se tarkoittaa hienosti kerrottuna sitä, että joka aamu pitää etsiä joku paikka missä tehdä päivän työt. Kun ihmiset alkoi joka tapauksessa mennä samoille paikoilleen, niin piti keksiä sääntö ettei samalla paikalla saa olla kahta päivää peräkkäin. Sitten kun porukka alkoi mennä sitten vain siihen viereiselle paikalle, niin sekin piti kieltää. Nyt työpaikalla on "alueet" jotka on nimetty eri näppärästi suomeen viittaavilla termistöllä. Nyt samalla alueella ei saa olla kahta päivää peräkkäin.

Lähiesimiestä tämä ottaa vielä enemmän päähän kuin itseä. Se soittaa joka aamu "missä olet" -puhelun. Sitten se tekee tikusta asiaa ja käy kaikki tiimiläiset läpi selittämässä jotain jonnin joutavaa.

Siis mihin tämä työelämä oikein on menossa. Mun pitää joka aamu nyt raportoida olevani jossain tunturissa tai tampereella. Sitten mun pitää aamupäivällä käyttää 10min aikaa siihen, että esimies tulee tarkistamaan tyyliin olenko varmasti tullut ajallaan töihin. Mitään papereita et voi jättää mihinkään ja oman läppärin laittaminen ei onnistu 60% drop-pisteiden telakoista. Osa paikoista on merkitty "hiljaisen työskentelyn tiloiksi", eli edes puhelimeen et saa vastata. Sun pitää juosta tilasta pois ja koittaa äkkiä löytää vapaana oleva puhelinkoppi. Paitsi että puhelinkopeissa on tunnin maksimirajoitus. Niihin ei saa "linnoittautua", vaikka olisi tiedossa päivä jolloin puhelin soisi vähän väliä.

Ja sitten kun et saa paikkaa mihin läppäri sopii telakkaan, niin langaton netti pätkii. Ratkaisuksi sanotaan: käytä puhelimen nettiä ja hotspottia. Niin kyllä juu, mutta kun sen käyttäminen on yhtä nopeaa kuin modeemilla aikoinaan. Tärkein järjestelmä myös katkaisee liian hitaan yhteyden: "connection time out". Sitten lataillaan uudestaan.

Voisiko siellä HR:ssä tai johdossa joku nyt lopettaa nämä aikuisten leikittämiset? Ihan oikeasti.

Laitoithan tämän viestin HR:lle ja kopiona kaikille muillekin työntekijöille? Ja printtasit sen ja pistit vielä ilmoitustaululle?

Eräässä konttorissa päätettiin säästää poistamalla joka toinen loisteputki. Siinä nyt sitten säästettiin vähän sähköä, mutta mitä se tekee työteholle maassa, jossa on hämärää puolet vuodesta...

Eräässä toisessa firmassa sen sijaan tajuttiin laittaa erityisen hyvin valaisevat lamput. 

Avokonttori on niin p**seestä. Kun yhdellä on flunssa, se tarttuu satavarmasti. Meillä on vierekkäin kaksi moduuliseinällä erotettua avokonttoria, äänieristys on olematon. Toimiston ainoat miehet (2) valtaavat joka päivä vetäytymistilat tuntikausiksi "tärkeiden puhelinneuvottelujen" takia joten muut puhuvat asiansa käytävillä.

Meillä on drop-työpisteillä leveät sähköpöydät ja pomojen kuningasidea on että kaksi henkilöä voi sitten seistä vierekkäin SAMAN pöydän ääressä työskentelemässä läppäreillään. Kylki kyljessä. Kuulemma säästetään tilaa. Ei kyllä sovi suomalaisen reviirikulttuuriin vähääkään.

Meillä myös monitoimitila ja ylibuukkausaste päälle 30%. Porukat parveilee ympäri käytäviä ettimässä vapaita työpisteitä pitkin päivää koska jos lähdet palaveriin niin työpiste täytyy vapauttaa. Kahvitilat sitten täyttyy työtä tekevistä. Rasittava tilaratkaisu kaikenkaikkiaan. En keksi mitään hyvää sanottavaa.

Vierailija kirjoitti:

Meillä on drop-työpisteillä leveät sähköpöydät ja pomojen kuningasidea on että kaksi henkilöä voi sitten seistä vierekkäin SAMAN pöydän ääressä työskentelemässä läppäreillään. Kylki kyljessä. Kuulemma säästetään tilaa. Ei kyllä sovi suomalaisen reviirikulttuuriin vähääkään.

Toivottavasti ovat suht saman pituisia vai onko sinne hankittu jakkaroita, joiden päällä se lyhyempi voi seistä?

Voisiko joku mainita minkä toimialan yrityksiä tai jopa vihiä mikä yritys? Olen itse isohkossa it-talossa töissä mutta aina ollut pienemmillä toimistoilla joissa ei tuollaista ole. Kuulostaa siis aivan kamalalta ja ressaavalta.

No esim. eräs ministeriö Helsingin keskustassa. Ällöttävät lehmuksenvihreät avokonttoritilat, jossa työntekijääkin alkaa oksettaa - sisäilmaongelman lisäksi.

Meille tuli ensin just tuollaiset drop -työpisteet ja entisestä avokonttoritilasta irtisanottiin kolmannes pois kun laskettiin että porukka on niin paljon etätöissä ja asiakkaalla yms.

Puoli vuotta myöhemmin sitten kiellettiin etätyöt, etukäteen anomalla sai pitää yhden etätyöpäivän kahdessa viikossa eikä maanantaina eikä perjantaina.

Meillä siirryttiin vuosi sitten avokonttoriin. Puolet porukasta puhuu työkseen puhelimessa ja heillä oli osastoittain omat työhuoneet. Eli voitte vaan kuvitella miltä tuntuu niistä jotka tarvitsevat rauhaa keskittyäkseen omaan tarkkuutta vaativaan työhönsä :D Lisäksi pomo hehkuttaa miten meillä jokainen saa valita itse missä kulloinkin istuu! Käytännössä tarkoittaa sitä että kaikki istuvat tasan sillä paikalle jolle ekan kerran persiinsä asetti. Ja pomo ihmettelee miksei kukaan vaihda paikkoja! Osalla btw on läppärit ja osalla työkoneet :D Pomolla vissiin jotain vikaa ymmärryksessä...

Kaiken kukkuraksi otettiin 8 kpl ylimääräisiä pöytiä, jotta on tilaa uusille työntekijöille kun firma kasvaa... tällä hetkellä näitä ylimääräisiä pöytiä on 14.