Olenko mielestäsi paskahommissa, kun viikon loman jälkeen ensimmäinen työpäivä on tällainen (kuvaus)?
Noin 50 sähköpostia, joiden läpikäymiseen menee jo pari tuntia itsestään. Noin puolet niistä edellyttää jotain toimenpiteitä (työtä keskimäärin 30 min. kukin) ja suunnilleen kymmenkunta on kirjoitettu tyyliin ”ei mitään kiirettä, mutta jos voisit palata tähän heti maanantaina palattuasi..” Lisäksi maanantaille on jo buukattu 2*2 tunnin kokoukset, joten pääsen läpikäymään sähköposteja vasta vähän ennen lounasta ja osa jää varmasti iltapäivälle. Pomo lisäksi pyytåä puheilleen ja kertoo hänkin suullisesti, mitä kaikkea on viikon aikana tapahtunut ja mitä niiden takia nyt olisi tehtävä, jotta saisi viikon aikana tekemättömät työt kurottua kiinni. Eli suoraan sanottuna vithuttaa ja stressaa palata takaisin töihin ylipäätään jo nyt!
Kommentit (35)
Riippuu asenteestasi millaisessa työssä olet. Älä stressaa, vaan tee homma kerrallaan ja hymyile ympärillesi ja anna voimaa. Jos joku sanoo, että ei ole kiire, ei ole kiire. Pää pystyyn ja fiksu ilme naamaan ja asia kerrallaan. Pärjäät kyllä.
Ois ihanaa tuollainen istumatyö paperien pyörityksellä :)
Loman aikana tulleisiin töihin oppii suhtautumaan kun työkokemus kasvaa. Kyllä meilläkin uudet työntekijät saa hepulin kun posteja odottaa 50 parin päivän (koulutus/sairaus) poissaolon ajalta. Kun kokemus karttuu, näkee heti, mistä tulee aloittaa.
Itselle tulee työposti omaan kännyyn, näinhän ei pitäisi olla mutta koen sen helpottavana. Tarpeettomat postit poistan jo lomani aikana, joten siellä odottaa vain ne tärkeät.
Joku kysyi, että mitä postia ja mitä tekemistä. Vastaan omasta puolestani; voi olla että pyydetään jotain budjettilaskelmaa, siihen voi mennä päivä tai tunti, riippuen asiasta. Voi olla joku hankala asia, esim. kela juttu, jonka hoitamiseen 30 min todella ei riitä. Hankala työehtosopimuksen tulkinta-juttu, jollaista ei 30 vuoden kokemuksellakaan ole ennen tullut vastaan. Hankalia yt/lomautus -asioita.
Esimies on olemassa mutta ei esimies tänä päivänä asiantuntijatyössä osaa niitä sinun töitäsi tehdä, ei hän pysty kaikkeen perehtymään. Esimies pikemmin konsultoi alaisiaan että mikä juttu tämä on.
Lomia ei voi pitää enemmän kuin kahden viikon jaksoissa, näin on ollut kohdallani jo ainakin 10 vuotta. Aina on lisäksi jonkun tiimistä oltava töissä, joka nappaa ne poissaolevien tärkeäntärkeät jutut ja tekee ne.
Paljon huonompi vaihtoehto olisi tyhjyyttään ammottava inbox ja kutsu pomon puheille kuulemaan, että kun näköjään pärjättiin hyvin ilman sua niin tässä olis tämmönen irtisanomisilmoitus.
Tärkeä > ei-tärkeä, kiireellinen > kiireetön.
Hommat jonoon, ne jotka jäävät hännille ovat luultavasti sellaisia joita kysyjäkään ei enää muista.
Sit jos vaikuttaa siltä että päivässä ei tunnit riitä niin puhu esimiehelle kuten vastuullisen alaisen kuuluu.
Sit jos ei edelleenkään tunnit riitä, niin jäävät tekemättä.
Kannattaa myös ottaa huomioon että stressi ei ole pelkästään kielteinen asia: tässä nyt on selvästi tilanne jossa stressiä aiheuttaa jokin muu asia kuin tylsyys tai rahojen puute.
Tule sitten uudestaan kyselemään kun palkkasi ei riitä kattamaan kohtuullisia elinkuluja ja ihmiset pitävät sinua idioottina jos tietävät missä teet töitä.
Ihme valitusta. Järjettömän vähän tullut sähköpostia viikon ajalta - mietin onko sinulla tarpeeksi töitä ?
Minusta ei kuulosta pahalta. Ihan normi meininkiä.
En tiedä millaisia sähköposteja te saatte jos pystytte käymään läpi 200 sähköpostia 15 minuutissa, mutta itselleni tyypillinen toimenpiteitä vaativa viesti on erityisalaani koskien esim. ”Ohessa luonnos sitä ja tätä koskevaksi suunnitelmaksi (n. 30 sivua). Voisitko vilkaista ja kommentoida?” Kunnolla tehtynä ja tosissaan asiantuntemustani käyttäen tähän menee aika 2-3 tuntia.
Ihan normaali tilanne. Oma vikasi kun et uskalla sanoa kellekään että minulla on sata hommaa jonossa ja niiden tekemiseen menee aikaa.
Mitä ap oletti, että töissä tehdään? Meillä tehdään töitä, ei katsella youtubevideoita tai bloggailla. Jos työt tulevat sähköpostilla, niin sitten ne tulevat. Pomolle voi toki kertoa, että ei halua tehdä töitä, koska lomalla oli mukavampaa.
Vierailija kirjoitti:
Aika vähältä kuulostaa sähköpostien määrä. Olin 3 päivää sähköpostin saavuttamattomissa ja oli yli 200 uutta sähköpostia. Muutenkin aika kevyeltä vaikuttaa. Normi viikolla on noin 38 kokousta, 50-100 sähköpostia päivässä, ja tähän sitten vielä "normityöt" päälle.
Hemmetin huonoa ajankäyttöä yritykseltä, jos päivässä on 7-8 kokousta. Mitä asiaa niihin ehtii kertyä? Kokouksessa on paikalla vähintään kaksi tyyppiä, joten hukkaan heitettyä aikaa jårjettömästi. Vai ovatko nämä esim. asiakastapaamisia?
Vierailija kirjoitti:
En tiedä millaisia sähköposteja te saatte jos pystytte käymään läpi 200 sähköpostia 15 minuutissa, mutta itselleni tyypillinen toimenpiteitä vaativa viesti on erityisalaani koskien esim. ”Ohessa luonnos sitä ja tätä koskevaksi suunnitelmaksi (n. 30 sivua). Voisitko vilkaista ja kommentoida?” Kunnolla tehtynä ja tosissaan asiantuntemustani käyttäen tähän menee aika 2-3 tuntia.
Jos sulle tulee joka viikko viestejä jotka edellyttävät vähintään 400 työtunnin panosta, niin silloin teillä on vakava henkilökunnan alimitoitus, ja sun ensimmäinen tehtäväsi on tuoda tämä esimiehen tietoon.
Spostia tulee tuon verran päivässä eli kuulostaa vähäiseltä. Muuten normimeininki. Itse olen juristina asiantuntijatyössä.
Ihan normaalia asiantuntijatyössä. Nyt harjoittelet priorisointia etkä ota paineita siitä, että kaikkiin asioihin on vastattava hartaasti ja pieteetillä.
Haluatko mitalin?