Voinko soittaa yliopistolle, ja kysyä opiskeleeko heillä tämän niminen opiskelija? Et mitä opiskelee

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Voit. Se on julkinen tieto. Voit myös pyytää luettelemaan, mitä opintojaksoja kyseinen henkilö on suorittanut. Opintosuoritusrekisterin tiedot ovat julkisia.

Todennäköisesti et saa tietoja, sillä yliopistothan eivät aina jaksa noudattaa julkisuuslakia. Muista siksi tallentaa puhelu ja tehdä oikeuskanslerille kantelu siitä, että et saanut pyytämiäsi julkisia tietoja.

Tietojen pyytäjälle tulisi kertoa mahdollisuudesta saattaa asia viranomaisen ratkaistavaksi

Diaarinumero:OKV/1127/1/2016

Antopäivä:15.3.2017

Ratkaisija:Apulaisoikeuskanslerin sijainen

Apulaisoikeuskanslerin sijainen kiinnitti yliopiston huomiota tietopyynnön käsittelyä koskevien julkisuuslain säännösten noudattamiseen.

Yliopiston työntekijä oli arvioinut, ettei hän voinut luovuttaa kantelijan puhelimitse pyytämiä tietoja. Apulaisoikeuskanslerin sijaisen mukaan kantelijalle olisi tullut ilmoittaa kieltäytymisen syy ja informoida siitä, että tietopyyntöä koskeva asia voidaan saattaa asianomaisen viranomaisen ratkaistavaksi.

https://www.okv.fi/media/filer_public/5d/ac/5daca5d2-5c1c-4a1a-8763-88e…

"Kantelija on kantelussaan 11.8.2016 arvostellut sitä, että Lapin yliopiston kasvatustieteiden

tiedekunnan koulutuspäällikkö ei ollut antanut hänelle puhelimitse 11.8.2016 erästä henkilöä

koskevia tietoja opintorekisteristä. Kyse oli muun muassa suoritetuista tutkinnoista. Koulutus-

päällikkö oli todennut kantelijalle, että tietoja toisen henkilön opinnoista ei voida antaa. Kante-

lija on pyytänyt tutkimaan menettelyn lainmukaisuuden."

Menee lillukanvarsiin, mutta tuo päätös tarkoittaa vain sitä, että kysyjälle olisi pitänyt kertoa, että hän on oikeutettu saamaan valituskelpoisen päätöksen kielteisestä päätöksestä. Eli hänelle olisi pitänyt tarjota mahdollisuutta kirjalliseen päätökseen, jossa kerrotaan, että tietoja ei anneta. Tuolla kirjallisella päätöksellä hän olisi sitten voinut tehdä ensin oikaisuvaatimuksen ja sen jälkeen valituksen hallinto-oikeuteen. Lopputuloksen kannalta asialla ei olisi ollut merkitystä, sillä tietoja ei olisi annettu kuitenkaan. Yleensä ihmiset tyytyvät siihen, että puhelimessa kerrotaan nämä asiat. Nyt tehtiin muotovirhe ja henkilö pääsi valittamaan.

Tuossa päätöksessä:

"Selvityksen mukaan yliopiston henkilökunnalle antaman suullisen ohjeistuksen mukaan opis-

kelija- tai valintarekisteriin sisältyvät tiedot ovat julkisia, mutta niiden luovuttamisessa on eri-

tyisesti varmistuttava annettavien tietojen oikeellisuudesta. Esimerkiksi opintorekisterissä voi

olla useita samannimisiä opiskelijoita, jolloin on mahdollista, että puhelimitse kiireessä anne-

taan kysyjälle vääriä tietoja. Yliopistolla on asiassa huolellisuusvelvoite.

Selvityksen mukaan tietopyyntöjä käsittelee yleensä tiedekuntien opintopäällikkö, jolla on ru-

tiini tämänkaltaisten asioiden käsittelyyn. Koulutuspäällikkö ei ollut aiemmin käsitellyt kysy-

myksessä olevan kaltaisia tietopyyntöjä. Yliopiston ohjeistus on annettu sittemmin myös kou-

lutuspäällikön tietoon."

Aiemmin on julkaistu kuka pääsi hgin oikkikseen ja lääkikseen mutta ei tänä vuonna. Ei ole ollut tietoa edes kanslian seinällä.

Vierailija kirjoitti:

Joillain yliopistoilla, ainakn Helsinki ja Tampere, on nettisivuilla yhteystietohaku. Sieltä voit nimellä hakea ja saat sekä opiskelijoiden että henkilökunnan spostiosoitteen ja tiedekunnan.

Ei ole. Tampereen yliopiston sivuilla lukee näin:

"Henkilökuntaluetto [sic] poistettu käytöstä 8.6.2017"

Kaffepulla kirjoitti:

Toisaalta, kyllä mä ymmärrän, että jollain voi olla perusteltu syy kysyä tuota asiaa. Jos esim. itse olisin vuokraamassa asuntoa ihmiselle joka väittää olevansa yliopisto-opiskelija, kyllä mä haluaisin tarkistaa, puhuuko hän totta.

Silloin sinä pyytäisit henkilöltä todistuksen opinnoista. Sen saa kansliasta.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Joillain yliopistoilla, ainakn Helsinki ja Tampere, on nettisivuilla yhteystietohaku. Sieltä voit nimellä hakea ja saat sekä opiskelijoiden että henkilökunnan spostiosoitteen ja tiedekunnan.

Ei ole. Tampereen yliopiston sivuilla lukee näin:

"Henkilökuntaluetto [sic] poistettu käytöstä 8.6.2017"

Oli puhe hausta, ei luettelosta. Tässä linkki Helsingin yliopiston henkilöhakuun: http://www.helsinki.fi/mainari/