Lue keskustelun säännöt.
G: Miten hoidatte taloutenne "paperiliikenteen"?
18.08.2009 |
Vähän väliä tulee jotain kirjettä ja lappusta ja dokumenttia. Veroasioita, pankista laina- ja arvopaperiasioita, vakuutuspapereita, tilinauhaa jne jne.
Miten te ihmiset saatte pidettyä paperinne järjestyksessä?
Kerta vuoteen ehkä mapitan hirveän läjän papereita ja vannon miehelle, että NYT aina kaikki laitetaan heti omille paikoilleen (kaikille papruille on siis olemassa omat paikat) mutta niin vaan siitä samantien lipsutaan ja kohta on kaapissa yksi hyllyllinen epämääräisesti lojuvia papereita.. Ja auta armias kun jotain sit pitää niistä etsiä... :(
Nyt kaikki vinkit kehiin, miten teillä nämä asiat hoidetaan?
Kommentit (3)
yhteen laatikkoon paperit ja mapitan 2 kertaa vuodessa. Itsekin mietin että pitäisi laittaa joka lasku heti mappiin mutta aina vain jää.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Meillä on sellainen laatikkosysteemi. Ensinnäkin maksettavat laskut menevät yhteen lokeroon. Maksetaan yleensä kerran kuussa, suurin osa on suoraveloituksessa. Sitten muut ajankohtaiset paperit on toisessa lokerossa.
Maksetut laskut kirjataan maksetuiksi ja siirretään lipaston laatikkoon. Samoin ne toiset ajankohtaiset paperit.
Vuodenvaihteessa lipaston laatikko tyhjennetään muovikassiin ja viedään varastoon. Samalla sieltä varastosta otetaan joku 5 vuotta vanha muovikassi ja viedään työpaikan silppuriin.
Mä olen kai kerran joutunut menemään noille muovikasseille. Lipaston laatikosta joutuu kaivelemaan ehkä pari kertaa vuodesta jotain.
Mitään tiliotteita ei kannata kotiin haalia, kaiken saa verkkopankista.
Toki voisi olla joku mappisysteemikin, mutta pari kertaa vuodessa oleva etsintäoperaatio yhdestä laatikosta on paljon pienempi riesa kuin mapitus.
kuten laskut, veroilmoitukset jne.
Sitten meillä on leivinuuni, johon työnnän kaiken sen, mitä ei tarvi säiliyttää, mutta missä on nimiä tai tilitietoja tms. Näin kesällä ne odottavat siellä polttajaansa.
Mutta kaikki se, mikä pitää säilyttää, mutta mille ei ole pakko "tehdä mitään", kuten palkkakuitit, kelan päätökset, jms lojuvat samalla tavalla pitkin kaappeja kuin teillä. Paitsi jos teillä on yksi hylly niille, teidän asiat on hyvin. Meillä on koko pahuksen kaappi...