Lue keskustelun säännöt.
Kun kirjoittaa ministerille kirjeen,
24.02.2011 |
mitä pitää ottaa muotoilussa huomioon? Aloitus tietysti, mutta mitä muuta? Kannattaako kirje lähettää sähköpostitse vai paperiversiona?
Kaikki vinkit otetaan vastaan. Kiitos!
Kommentit (6)
Laita kopio myös erityisavustajalle ja eduskunta-avustajalle, niin saat varmemmin vastauksen.
Muotoilu ei olennaista, mutta ytimekäs sisältö (ei turhaa jaarittelua) ja hyvät perustelut edistävät viestin perillemenoa. Olennaisen asian on hyvä ilmetä jo ekasta kappaleesta.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Kirjoita ministerille niin lyhyesti kuin mahdollista!
Ministerillä on aika kiire eli jätä tausta, kohteliaisuudet ja jaarittelut pois. Suoraan asiaan!
tai asiakirjamuotoilulla. Näitä malleja löytyy yläasteen äikänkirjasta tai netistä tai mistä vaan.
Yritä kirjoittaa kirjakieltä.
Voit ihan yhtä hyvin laittaa tavallisena kirjeenä kuin sähköpostinakin. Jos laitat sähköpostia niin laita otsikkokenttään jotain järjellistä ja kirjeesi asiaan viittaavaa ja mahdollisesti esim sana "kysely" tai "aloite" tai vastaavaa, ettei postisi häviä aikuisviihdemainosten ja nigerialaiskirjeiden tulavaan.
että kirjeen/sähköpostin lukee usein ensin ministerin sihteeri, erityisavustaja tai erityisavustajan sihteeri, vaikka osoittaisitkin postisi suoraan ministerille.
poliisi jos ei se ole sitä ennen salaperäisesti kadonnut ministerin koneelta.
Ne on tottuneita suomalaiseen viestintään: puhelin soi kolmelta yöllä ja tuohtunut kansalainen kertoo mikä mättää. Promilleja on ainakin kolme, mutta ministerin on pakko kuunnella ettei äänestäjä hermostu :)