Väitöskaronkan järjestäminen: kokemuksia & vinkkejä introvertille?
Olen tehnyt aivan eri alan päivätöiden ohessa väitöskirjaa, joka on saamassa väittelyluvan. Itse jatko-opinnot tai edes väitöstilaisuus eivät ole liiemmin stressanneet, mutta tuleva karonkka huolestuttaa sen verran, että melkein tekisi mieli jättää väittelemättä. :)
Taustatiedoksi, että olen ujo ja todella introvertti mies ja ventovieraiden ihmisten seura englanniksi keskustellen tuntuu hankalalta ajatukselta. Minulle väitöskirja on ollut sellainen ihan kiva sivujuttu eikä mikään elämän suuri tavoite tai saavutus; olen vain halunnut omaksi ilokseni tutkia rakastamaani aihetta. En tunne tältä väitösalalta oikein ketään eikä mitään tutkimusryhmää ole; yksi ohjaaja on kyllä ollut joskus sähköpostitse yhteydessä (häntäkään en tunne), ja häntä on syytä kiittää. Oman päivätyöni alalta, jossa olisi tuttuja työkavereita, ei olisi mitään järkeä kutsua ihmisiä, koska eivät liity väikkäriin mitenkään. Kaikki jatko-opintokurssitkin olivat koronan vuoksi etänä, enkä oikein siellä tutustunut syvemmin keneenkään. En siis ole mitenkään kiinni akateemisessa maailmassa enkä koskaan edes osallistunut kenenkään karonkkaan, joten olen aika pihalla siitä, mitä pitäisi järjestää.
Toivoisin vinkkejä teiltä väitelleiltä tai muuten asiaa tuntevilta. Onko karonkka ihan pakko pitää? Voiko olla järjestämättä yhtään mitään? En ole erakko, eli minulla on kyllä lähiperhettä ja läheisiä ystäviä, mutta uskon heidän hyvinkin ymmärtävän, jos en karonkkaa järjestä tai jos en heitä kutsu. Voisin pitää heille ihan erikseen jotkut kivat ja rennot bileet.
Käsittääkseni kuitenkin ainakin vastaväittäjälle ja kustokselle ja ohjaajille pitäisi tarjota jotain, onko näin? Riittäisikö, jos vain heille tarjoaisi aterian jonkin ravintolan kabinetissa? Pidetäänkö akateemisessa maailmassa tosi outona, jos ei järjestä isompaa tilaisuutta ja kutsu pitkiin illanistujaisiin kaiken maailman kollegoita ja perheenjäseniä? Onko ok, jos ei kutsu edes puolisoa ja vanhempia?
Ja sitten jos se juhla on pakko järjestää, pitääkö itse pitää puhe, tai täytyykö jonkun muun pitää puhe? Mistä yleensä keskustellaan? Onko koko tilaisuus muodollista patsastelua vai voisiko sen mitenkään hoitaa rennommin? Olisikohan järkevää ajatella jotain järjestettyä ohjelmaa, joka vähentäisi ihmisten painetta keskustella, tai mitähän sellainen edes voisi olla? Itse veisin mieluiten koko jengin vaikka konsertin tai urheilutapahtuman vip-aitioon, mutta se ei taida olla etiketin mukaista. Raha ei siis ole tässä se suurin ongelma vaan turha stressaaminen ja tietämättömyys ja haluttomuus järjestää mitään muodollista tilaisuutta.
Kommentit (24)
Ja eka vastaaja jatkaa: kyllä ne puheet pitää pitää, kuuluu niihin muodollisuuksiin. Voithan pitää sitten rennommat juhlat erikseen vielä.
Kyllä se illallinen minimimuodossaan riittää, en ole sellaisia tilaisuuksia nähnyt mutta kai niitäkin välillä on. Ja toisaalta jos et kerta tavoittele akateemista uraa etkä tunne yliopistolta ketään, niin sama kai se on, ajattelevatko että on outoa ettei muita ole mukana. :) Jos haluat nopeasti päästä illalliselta pois, niin en nyt lähtisi mitään erityisiä aktiviteetteja järjestämään. Pidät lyhyen kiitospuheen, syöt ja lähdet kotiin.
Korona-aikana järjestettiin karonkkoja vain tuollaisin minimimuodollisuuksin ja kyllä se on mahdollista muutenkin.
Järjestät oman näköisesi tilaisuuden minimimuodollisuuksilla.
Hyvä siitä tulee, älä etukäteen stressaa liikaa.
Kyllä ne kokeneet konkarit osaavat siellä keskustella englanniksi. Katsot silmiin ja kommentoit lyhyesti jotain, jos ei juttua irtoa. Sen puheen opettelet etukäteen ulkoa. Ei sulla kielitaidossa voi hirveästi vikaa olla, kun kerran ilmeisesti pystyit väitöskirjan kirjoittamaan sillä kielellä. Uskoakseni aika harvalta on jäänyt väittelemättä ujouden takia, kyllä siellä tutkijamaailmassa kaikenlaista hiihtäjää on nähty.
Kiität vaan jokaista vuoron perään (oikeassa järjestyksessä), he sitten vastaavasti puheissaan kertovat miten hyvä tyyppi olet. Olet sitten muuten karonkkapuheissa TOSI hyvä tyyppi, jo pelkästään sen kuullakseen kannattaa väitellä.
Jos muuten työsi liippaa jotain kaupallista alaa, kannattaa kysyä sponssausta kutsukorttia vastaan.
Illallinen vastaväittäjän, kustoksen ja ohjaajien kanssa riittää hyvin. Mun karonkassa oli 12 henkilöä, hyvin vapaamuotoiset puheet, ei mitään erityistä ohjelmaa. Syötiin ja juotiin ja juteltiin mukavia.
Kiitos, täältähän tuli paljon hyviä apuja! Heti tuntuu vähän helpommalta. :)
ap
Olen ollut neljässä karonkassa. Hauskimmat olivat hyvin rennot, alkoholia oli reippaasti tarjolla ja sitä käytettiin. Tympeimmät olivat hyvin formaalit illalliset.
Mulla oli samanlaiset fiilikset karonkkaa kohtaan etukäteen ja hermoilin sitä enemmän kuin itse väitöstä. Mietin pitäväni sen minimimuotoisen eli illallinen vastaväittäjän, kustoksen ja ohjaajien kanssa, mutta asiaa todella perusteellisesti pohdittuani, päätin pitää karonkan. Kutsuin em. lisäksi lähimmät työkaverit yliopistolta ja lähisuvun, yhteensä reilu 20 henkilöä. Puhe hermostutti niin paljon etten voinut syödä pääruokaa ollenkaan. Se meni ihan kohtuu hyvin vaikka unohdinkin kiittää perhettä Kaiken kaikkiaan, hyvä mieli jäi ja olen iloinen, että pidin karonkan, hermoiluista huolimatta.
Kiva kuulla että joku muukin eri alan hommissa, irti yliopistomaailmasta ja väitellyt, itsellä ei kyllä vielä yhtä pitkällä.
Muistan kun näin hotellin ravitolassa oli juuri kabinetin tapainen varattu karonkka-tilaisuuteen, kun olin siellä tavallsiena asiakkaana.
Olen ollut noin 15 karonkassa, joista yksi oli omani ja toinen puolisoni. Useimmin näissä karonkoissa on ollut paikalla vähän yli 10, mutta alle 20 henkilöä, mutta voit hyvin pitää karonkan, jossa on mukana lisäksesi vain vastaväittäjä, kustos ja ohjaaja(t). Tosin sanoisin, että jos vieraita on enemmän, huomattavasti pienempi osa seuranpidosta on sinun vastuullasi, kun paikalla on suurempi vierasjoukko ja vieraat juttelevat keskenään.
Sinun on pakko puhua kahdesti: tilaisuuden alussa toivotat vieraat tervetulleiksi ennen alkumaljojen nostoa. Muista siinä, että karonkkaillallinen on järjestetty vastaväittäjäsi eikä sinun kunniaksesi. Aterian jälkeen ennen kahvia sinun pitää pitää kiitospuhe, jossa kiität ensin vastaväittäjääsi (siinä voit kiitosten lisäksi kehua hänen tieteellisiä saavutuksiaan), sitten kustosta, sitten ohjaajiasi ja tämän jälkeen kaikkia muita haluamiasi henkilöitä.
Karonkan järjestäminen vastaväittäjälle, kustokselle ja ohjaajille on käytännössä pakollista. Se on heille kiitos työstä, josta he saavat (erityisesti vastaväittäjä) työmäärään nähden hyvin nimellisen korvauksen.
Tekniikan tohtori
14 jatkaa vielä: Useimmat näistä karonkoista ovat olleet nimenomaan ravintolan kabinetissa. Puheen voit hyvin kirjoittaa paperille etukäteen ja lukea sen paperista.
Se on kuule hienoa, että olet saanut sen väitöskirjan tehtyä. Yritä nauttia siitä! Ne vanhemmat akateemiset henkilöt nostavat sinulle hattua sen johdosta ja ovat luultavasti vaan iloisia, kun alalle tehdään tuoretta tutkimusta. Eivät ne ole siellä kyttäämässä, onko sinulla riittävät sosiaaliset taidot tai osaatko ääntää englantia täydellisesti tai kuinka monta kaveriasi on paikalla.
Viinalla ja rauhoittavilla mä vedän vastaavat, kuten esim. Kela ja työkkäriasioinnit.
Itse vein vastaväittäjän ja kustoksen (joka oli myös pääohjaajani) syömään. Olivat nauttineet väitöstilaisuuden ja päivällisen välissä pullollisen konjakkia, joten keskustelu oli rentoa.
Yritä nauttia väitöspäivästä samalla tavalla kuin olet nauttinut väitöskirjan tekemisestä. Se on sinun päiväsi.
Pääasia että huomioit jotenkin vastaväittäjää, kustosta ja ohjaajia. Syöttäminen ja juottaminen on reilua. Siirtykää ruoan jälkeen vaikka baariin jatkoille, joille voit kutsua kaikenlaisia kavereitasi ja tuttujasi iloitsemaan hienosta saavutuksestasi epävirallisissa merkeissä.
Kiitos näistä vastauksista! Vielä kysymys tarjoiluista, kun mitään tällaista en ole ikinä järjestänyt: jos paikkana olisi jonkin ravintolan kabinetti, valitseeko yleensä jokainen listalta ja tilaa itse ruokansa, vai onko parempi tilata tietty menu etukäteen kaikille? (Jos paikalla esim. 5-7 henkilöä.) Lähinnä mietin, kumpi sujuisi kätevämmin. Ja tilataanko esim. alkumaljat yleensä jo ennakkoon? Itse en juo alkoholia, mutta enemmän kuin mielelläni tarjoaisin sitä kaikille halukkaille, jos se tunnelmaa rentouttaisi. :)
ap
Riittää juuri tuo, mitä ehdotit, eli illallinen vastaväittäjälle, ohjaajille ja ehkä esitarkastajille myös.