Lue keskustelun säännöt.
Toimistotyöläiset! Onko teillä toimistotarvikevarastoa tai -kaappia? Kuka käyttöä valvoo?
09.06.2023 |
Meillä noin 80 hengen asiantuntijaorganisaatiossa toimistotarvikekaappi on sijoitettu minun työhuoneeseeni. Työhuoneeseeni on avain tasan minulla ja esimiehelläni. Jos olen poissa tai kokouksessa ja ovi on kiinni, kukaan ei pääse tarvikekaapille.
Olen henkilöstökoordinaattori ja tarvikekaapin sijoittelua on perusteltu sillä, että näen, jos pitää tilata jotain lisää ja koska kaappi ei ole yleisissä tiloissa, se pysyy siistimpänä ja sieltä haetaan vähemmän tavaroita.
Mietin, josko uskaltaisin ehdottaa, että toimistotarvikekaappi sijoitettaisiin yhteiseen taukotilaan. Hyvänä puolena sinne pääsisi kuka tahansa koska tahansa, mutta se on myös huono puoli. Ja kuka sen pitää siistinä ja valvoo, ettei sieltä rohmuta sataa hyvää kuulakärkikynää päivässä?
Miten teillä tämä asia on hoidettu?
Kommentit (20)
Vanhassa komerossa on tavarat ja sieltä saa ottaa mitä tahansa kuka tahansa. Myös latureita löytyy, paristoja ym.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Oletteko eläkeikää lähestyviä vai mihin käytätte kuulakärkikyniä. Tai vaan vanhat metodit?
Vierailija kirjoitti:
Pitää ensin ihan pää kuumana miettiä mitä toimistotarviketta joku haluaa rohmuta.
No meillä oli pari vuotta sitten siellä taukotilassa pienempi toimistotarvikekaappi ja se tyhjennettiin jatkuvasti. Lähti kumit, terottimet, kuulakärkikynät, liimat, sakset. Ne eivät edes kulu käytössä niin nopeasti kuin niitä sieltä nyysittiin. Korostuskyniä, Post-it -lappuja, koko ajan sai olla viemässä sinne lisää ja tilaamassa entistä enemmän. Kopiokonehuoneen vieressä oli sakset, rei'ittäjiä ja kyniä ja isot laput joka puolella, että niitä voi lainata, muttei viedä mihinkään. Joka viikko vein sinnekin uuden nitojan, uudet sakset ja valehtelematta 40 kynää. En tiedä, minne ne menivät.
Varastetaanko meillä oikein urakalla?
ap
Vierailija kirjoitti:
Oletteko eläkeikää lähestyviä vai mihin käytätte kuulakärkikyniä. Tai vaan vanhat metodit?
Jaa-a. Allekirjoituksiin tarvitaan kuulakärkikynä. Siinäpä oma käyttö. En tajua, mihin muut niitä käyttävät ja miksi niitä katoaa satoja vuosittain. Tilasin taas 450 kappaletta.
ap
Onpa ikävä tuo äp:n työpaikka. Aika asennevammainen kirjoitus.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Kyllä itseään arvostavalla ihmisellä on hieno muste- tai kuulakynä itsellä.
No jos just tilasit kyniä 450 niin se on sinä tai esimiehesi joka niitä kuskaa kotiin.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Onpa ikävä tuo äp:n työpaikka. Aika asennevammainen kirjoitus.
En sanoisi työpaikkaani ikäväksi, enkä kirjoitustani asennevammaksi. Kaikki vaan maksaa, mikään ei ole ilmaista. Jos työntekijät ymmärtäisivät, että yksi hyvä kuulakärkikynä maksaa euron, niitä ei pitäisi hävitä 80 asiantuntijan organisaatiossa mihinkään neljääsataa vuosittain. Niitä ei siis jaeta mihinkään, ovat omaan työkäyttöön. Toimistotarvikkeisiin menee tuhansia euroja vuodessa. Ja sitten valitetaan siitä, ettei ole varaa siihen ja tähän. Olisi, jos yhteisiä rahoja arvostettaisiin niin, ettei niitä saksia vaikka vietäisi kotiin asti.
ap
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Oletteko eläkeikää lähestyviä vai mihin käytätte kuulakärkikyniä. Tai vaan vanhat metodit?
Jaa-a. Allekirjoituksiin tarvitaan kuulakärkikynä. Siinäpä oma käyttö. En tajua, mihin muut niitä käyttävät ja miksi niitä katoaa satoja vuosittain. Tilasin taas 450 kappaletta.
ap
Vain 5 ja puoli kynää kullekin. Kynät kuivuu, menee rikki, vieraiden mukaan, asiakkaiden mukaan..
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Oletteko eläkeikää lähestyviä vai mihin käytätte kuulakärkikyniä. Tai vaan vanhat metodit?
Jaa-a. Allekirjoituksiin tarvitaan kuulakärkikynä. Siinäpä oma käyttö. En tajua, mihin muut niitä käyttävät ja miksi niitä katoaa satoja vuosittain. Tilasin taas 450 kappaletta.
ap
Vain 5 ja puoli kynää kullekin. Kynät kuivuu, menee rikki, vieraiden mukaan, asiakkaiden mukaan..
Tilasin siis nyt vain 450 uutta, mutta vuosittain voi mennä jopa 900. Se on jo aivan älytön määrä. 11 per työntekijä. Ei ne nyt niin helposti kuivu.
ap
Meillä on toimistotarvike auki, ja sieltä voi hakea. Ja jos sieltä ei löydy, niin isompi on kellarikerroksesta, liki ruokalaa, ja sinne pääsee kaikki työntekijät kulkuluvilla.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
No jopas! Kylläpä teillä pitkäkyntisiä on.
Meillä on toimistotarvikekaappi käytävällä kaikkien vapaasti käytettävissä. Sen hoito ja täydennys on ulkoistettu, eli toimistotarvikefirmasta käy joku tsekkaamassa mitä tarvitsee ja lisää sinne... En ole kuullut ylenmääräisestä hävikistä.
En tiedä mitä palvelu maksaa tai meneekö mahdollisesti n.s. omaan käyttöön paljonkin mutta idea lienee se, että säästö tulee siinä ettei kenenkään tarvitse asiaa vahtia, ei järjestellä eikä hoitaa.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Pitää ensin ihan pää kuumana miettiä mitä toimistotarviketta joku haluaa rohmuta.
No meillä oli pari vuotta sitten siellä taukotilassa pienempi toimistotarvikekaappi ja se tyhjennettiin jatkuvasti. Lähti kumit, terottimet, kuulakärkikynät, liimat, sakset. Ne eivät edes kulu käytössä niin nopeasti kuin niitä sieltä nyysittiin. Korostuskyniä, Post-it -lappuja, koko ajan sai olla viemässä sinne lisää ja tilaamassa entistä enemmän. Kopiokonehuoneen vieressä oli sakset, rei'ittäjiä ja kyniä ja isot laput joka puolella, että niitä voi lainata, muttei viedä mihinkään. Joka viikko vein sinnekin uuden nitojan, uudet sakset ja valehtelematta 40 kynää. En tiedä, minne ne menivät.
Varastetaanko meillä oikein urakalla?
ap
Tuossa vastasit itsellesi eli et voi ehdottaa kaappia taukotilaan.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Viestejä lukiessa tulee olo, että ongelma on meillä, eikä tämä ole yleinen. Toimistotarvikekaappi oli siis ennen yleisissä tiloissa, mutta se sotkettiin parissa päivässä (sotkeminen = otettiin pakkauksen viimeinen asia ja jätettiin se pakkaus pahveineen ja muoveineen sinne tai siirrettiin omilta paikoiltaan väärille). Ja niitä tarvikkeita haettiin aivan käsittämättömiä määriä. Kun tarvikekaappi siirrettiin mun huoneeseen, kaikkea haettiin vähemmän, mutta sitten kun mun huone on lukossa, kukaan ei pääse hakemaan mitään.
Jaa-a. Pitää miettiä, miten olisi järkevintä toimia. Kesälomat alkamassa ja mietin, josko voisi yrittää taas sitä yleistä tilaa lomien jälkeen.
ap
Meillä ehtii kynät kuivua ja kirjekuorista oli liimapinta kuivunut pois, kun menekki on niin vähäistä. Käytössä sähköinen allekirjoituskin. Ei kulu edes kopiopaperia. Pölliikö ne lapsilleen saksia ja kumeja työpaikallasi.
Vierailija kirjoitti:
Viestejä lukiessa tulee olo, että ongelma on meillä, eikä tämä ole yleinen. Toimistotarvikekaappi oli siis ennen yleisissä tiloissa, mutta se sotkettiin parissa päivässä (sotkeminen = otettiin pakkauksen viimeinen asia ja jätettiin se pakkaus pahveineen ja muoveineen sinne tai siirrettiin omilta paikoiltaan väärille). Ja niitä tarvikkeita haettiin aivan käsittämättömiä määriä. Kun tarvikekaappi siirrettiin mun huoneeseen, kaikkea haettiin vähemmän, mutta sitten kun mun huone on lukossa, kukaan ei pääse hakemaan mitään.
Jaa-a. Pitää miettiä, miten olisi järkevintä toimia. Kesälomat alkamassa ja mietin, josko voisi yrittää taas sitä yleistä tilaa lomien jälkeen.
ap
Ja taas kerroit kysymykseesi vastauksen.
Meillä on isompi organisaatio ja kaappeja sijoitettu tiettyihin pisteisiin niin että mistään ei ole liian pitkä matka niille. Kukaan ei valvo kuka ottaa ja kuinka paljon tavaraa, mutta joku (kuka? en muuten tiedä) seuraa että kaapissa pysyy riittävä varasto seuraavillekin ottajille.
Meillä on ihan avoin tila toimistotarvikkeille. Ei siellä kukaan valvo, mitä sieltä haetaan. Ilmeisesti ei ole esiintynyt väärinkäyttöä sillä saralla. Minä olen tehokas kadottamaan kyniä, eli niitä käyn hakemassa tarvittaessa. Epäilen uuden läppärilaukkuni syövän kyniä.
Postit lappuja myönnän tuoneeni myös kotiin, mutta käytän niitä vain etätöitä tehdessä. Ja yksi nippu riittää ainakin puoli vuotta.
Kerran kuussa uusi kuulakärkikynä kuulostaa kyllä paljolta. Toisaalta en itse käytä niitä kovinkaan usein, ja sitten kun sellaista tarvitsen niin joku muu on jo ehtinyt 'lainata' edellisen pöydältäni. Yleensä joudun siis joka kerta hakemaan uuden.
Pitää ensin ihan pää kuumana miettiä mitä toimistotarviketta joku haluaa rohmuta.