Parhaat vinkit ja käytännöt etätöihin?

Läppärin käynnistys ja ohjelmien avaus. Vasta tämän jälkeen kahvin keitto, niin ohjelmat saavat käynnistyä rauhassa.

Langattomat kuulokkeet ovat arjen pelastus. Puheluita voi ottaa vaikka sohvalta.

Kävelylenkki ja (kuuntelu)palaveri. Meillä oli kerran asiakas hiihtolenkillä samalla kun pidettiin palaveria. Ei tietäisi muuten, mutta mainitsi itse asiasta.

Mä olen käynyt etäpäivien aamuina uimassa. Talvella hallissa ja nyt maauimalassa. Sit tulen kotiin keittämään kahvit. Aamukahvit juon koneen ääressä ja luen ensin päivän digilehdet. Sit 8 maissa aloitan työt.

Taukojumppana on tiski/pyykkikoneen täyttö/tyhjennys, sänkyjen petaus, lakanoiden vaihto jne.

Vierailija kirjoitti:

Langattomat kuulokkeet ovat arjen pelastus. Puheluita voi ottaa vaikka sohvalta.

Mä en osaa käyttää kuulokkeita. Onneksi kotona ei ole muita niin voin puhua ja kuunnella ilman.

Työkänny on mulla aina kirjahyllyssä. Kun se soi, joudun nousemaan työtuolista ja ottamaan muutaman askeleen. Puhun puhelun seisten tai kävellen, jos vaan mahdollista. Ja känny takas hyllyyn.

Jos on palavereita yms. joissa ei tarvitse itse olla aktiivinen (puhua) ja pitää kameraa päällä, niin kannattaa tehdä samalla kotitöitä tai lähteä lenkille kun kuuntelee. Keskittyy paremmin ja kotityöt tulee tehtyä.

Rutiinit. Etätyöpäiviin kannattaa luoda selkeitä rutiineja, jolloin työpäivä erottuu muusta kotona vietetystä ajasta. Jos mahdollista, niin etätyöpiste olisi hyvä olla juuri se, vain työskentelyyn tarkoitettu alue. Monet asiantuntijat suosittelevat "työmatkaa" työpäivän alkuun ja loppuun, eli vaikka lyhyttä kävelylenkkiä ulkona ennen työpäivän alkua ja sen jälkeen.

Minä aloitan työpäiväni aina samalla tavalla, herätys, hampaiden pesu ja lemmikkien ulkoilutus. Sen jälkeen teen itselleni aamuteen ja aamupalaa - ja jos koululaisia pitää herätellä, niin se tähän väliin. Otan aamupalan läppärin viereen ja kirjaudun koneelle. Samalla kun käyn läpi saapuneet sähköpostit ja intran oleelliset viestit, niin syön aamupalani. (sen jälkeen lähetän koululaiset kouluun)

Sitten onkin yleensä jo päivän ensimmäinen palaveri. Pyrin ajoittamaan palaverit niin, että niiden väliin jäisi vähintään puoli tuntia aikaa, jolloin pystyn tallentamaan tiedostot, kirjaamaan muistiinpanot ja jaloittelemaan (=käytän koiran ulkona). Pidän ihan reilun ruokatunnin, jollon oikeasti syön lounaan, mutta myös laitan pyykit, tiskit, lämmitän takan, valmistelen iltaruokaa (pesen ja kuorin perunat tms) jne.

Iltapäivällä pidän kahvitauon (vaikken juo kahvia) ja valmistelen silloin esimerkiksi sen iltaruuan lopullisesti sitten siihen pisteeseen, että voin töiden jälkeen laittaa sen uuniin /hellan päälle, jos se ei jo siinä vaiheessa mene uuniin. Vastaanotan koululaiset kotiin ja katson, että osaavat ottaa itselleen välipalaa ja tekevät läksynsä - minua ei häiritä vielä tässä vaiheessa, vaan minä olen se, joka otan kontaktin lapsiin - tämä on muotoutunut ihan itsekseen. Neljän jälkeen käyvät kysymässä, olenko vielä töissä. Usein kun laitan läppärin kiinni, lähden samantien koiran kanssa pienelle lenkille - se on se henkinen kotimatka työpäivän jälkeen.

Kaikki päivät eivät tietenkään onnistu noin, palaverit ovat pidempiä tai venyvät, tai onkin iltapalaveri, joka alkaa vasta kuudelta.

Työterveyslaitokselta löytyy paljon vinkkejä etätyöhön.

Olen päättänyt nauttia työteosta. Se on kuin omaa aikaa, saa hyvällä omatunnolla sanoa, että nyt ei saa häiritä.

Nukun rauhassa puoli yhdeksään, avaan koneen ja juon kahvia. Pidän taukoja, jolloin tanssin jos huvittaa, tai lähden kävelylle jos mieli tekee. Se lounastauko on kuitenkin pidettävä, joten mieluummin jotain ihan muuta kuin pikainen einesruoan ahmiminen. Ruokailun voin hoitaa työnteon sivussa.

Nauttimisen ja viimeistään yhdeksältä heräämisen lisäksi olen itselleni ja muille luvannut, että työkone ja työnteko loppuu viimeistään viideltä. Ja näistä myös pidän kiinni. Näin saan keskittyä rauhassa työhöni, ja toisaalta saan ja pystyn irtautumaan töistä niin, että vapaa-aikakin erottuu selkeästi työajasta. 

Tykkään!

Vierailija kirjoitti:

Jos on palavereita yms. joissa ei tarvitse itse olla aktiivinen (puhua) ja pitää kameraa päällä, niin kannattaa tehdä samalla kotitöitä tai lähteä lenkille kun kuuntelee. Keskittyy paremmin ja kotityöt tulee tehtyä.

Miks helvetissä teillä on näitä palavereja, jossa ei tarvitse olla aktiivinen ja voi vaikka olla lenkillä samalla?

Olen itse muutaman yhyttänyt siivoamasta kämppäänsä kesken kokouksen, kun on tarvittu heidän mielipidettään tai heidän pitäisi lähettää esimerkiksi jokin tiedosto, jotta muut voivat katsoa sitä. Aivan uskomatonta tuommoinen. Ainakin itse tulen vastaisuudessa jokaisen sankarin pomolle ilmoittamaan, että taitaa näitä kiinnostaa enemmän siivoojan ura kuin olla töissä täällä.

Palavereissa tai kokouksissa 100% fokus kokoukseen. Sen jälkeen joudatte siivoamaan.

Avaa kone, katso pikaviestit ja sähköpostit, vastaile niihin tai lisää tehtävälistalle.

Tee tai päivitä tehtävälista.

Valitse listalta tehtävä ja avaa siihen liittyvät dokumentit ja ohjelmat.

Sulje sähköpostit ja pikaviestimet. Käännä puhelin nurinpäin.

Laita ajastin 25min ja tee se aika valittua tehtävää. Jos saat valmiiksi aiemmin, valitse seuraava tehtävä. Jos et saa valmiiksi, niin kellon soidessa pidä pieni tauko ja päätä jatkatko samaa tehtävää vai vaihdatko toiseen. Tee tämä 4 x 25min.

Sen jälkeen pidä pidempi tauko, jonka jälkeen katso taas puhelin, pikaviestit ja sposti. Päivitä tehtävälistaa ja vastaile viesteihin. Sitten taas 4x25min. Sen jälkeen taas pidempi tauko ja viestien tarkistus. Jos vielä työpäivää jäljellä, niin sama homma.

Toki jos päivän aikana on palavereja, niin aamulla suunnittele nuo 25 minuuttiset niiden ympärille. Ja aina noin 2h välein pidempi tauko.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Jos on palavereita yms. joissa ei tarvitse itse olla aktiivinen (puhua) ja pitää kameraa päällä, niin kannattaa tehdä samalla kotitöitä tai lähteä lenkille kun kuuntelee. Keskittyy paremmin ja kotityöt tulee tehtyä.

Miks helvetissä teillä on näitä palavereja, jossa ei tarvitse olla aktiivinen ja voi vaikka olla lenkillä samalla?

Olen itse muutaman yhyttänyt siivoamasta kämppäänsä kesken kokouksen, kun on tarvittu heidän mielipidettään tai heidän pitäisi lähettää esimerkiksi jokin tiedosto, jotta muut voivat katsoa sitä. Aivan uskomatonta tuommoinen. Ainakin itse tulen vastaisuudessa jokaisen sankarin pomolle ilmoittamaan, että taitaa näitä kiinnostaa enemmän siivoojan ura kuin olla töissä täällä.

Palavereissa tai kokouksissa 100% fokus kokoukseen. Sen jälkeen joudatte siivoamaan.

No niinpä! Meillä on 1 tai 2 puolen tunnin palaveria kuukaudessa, tiimipalaveri ja firman laajuinen missä mennään -palaveri, joissa voi olla kuunteluoppilaana eli tehdä vaikka ruokaa samalla ja kuikuilla näyttöä kohti. Kaikissa muissa palavereissa sovitaan jotain tehtäviä vaikka projektiin ja varmistetaan että onko ongelmia ja edelliset tehty. Mutta useimmin tehdään oikeasti niitä töitä yhdessä. Ei noissa voi vaan haahuilla jossain. Ei meillä ole varaa pitää ihmisiä istumassa jossain turhissa palavereissa.