Onko tämä kohtuuton tilanne työssä vai ei?

Sen verran vielä, että projektiin on oman rahoituksen lisäksi ulkopuolista rahoitusta, joten ulkopuolisen rahoittajan vuoksi projektia ei voi lopettaa keskenkään kokonaan. Ap

On.

Kuulostaa tutulta. Jälkikäteen ajatellen en olisi suostunut projektiin ilman, että minulle olisi nimetty siihen resursseja ja vastuuta jaettua. Jos oletus on, että projekti tehdään omien töiden päälle, ollaan jo lähtökohtaisesti menossa väärään suuntaan. Oikeassa projektissa tulee olla nimetty (sekä vastuutettu) vetäjä ja nimetyt muut jäsenet vastuualueineen. 

Vaikea paikka ap, itse jouduin irtisanoutumaan ja vaihtamaan työpaikkaa, sillä sain osakseni vain haukkuja vaikka projektiin ei alunperin oltu resurssoitu riittävästi.

No niin. Olet siis ottanut projektin kuvitellen sitä erilaiseksi kuin se on (resursseiltaan, vaatimuksiltaan ja tavoitteiltaan) ja nyt et osaakaan hoitaa sitä tämmöisenä kuin se oikeasti on, tai et pysty myöntämään itsllesi, mitä se oikeasti on. Se, että kukaan muukaan ei suostu ottamaan projektia hoitaakseen voi kertoa, että se on muidenkin mieleetä oikeasti epärealistinen suhteessa resursseihin, mutta ei välttämättä: moni ei halua ottaa toisen työtä tältä kun kokee että se olisi varpaille astumista, toisaalta moni ei myöskään halua sekaantuq jonkun toisen aikaansaamaan sotkuun. Joka tapauksessa projekti on selvästi erilainen kuin kuvittelit ja se kertoo siitä, että myös johdon kuva projektista, sen tarkoituksesta, tavoitteista ja vaatimuksista on erilainen.

Toisin sanoen, johdon mielestä tämä projekti on sellainen, että siihen ei tarvita enempää väkeä eikä aikaa. Koska johto määrää, johto on oikeassa. Sinä olet erehtynyt. Nyt sun tehtävä on miettiä, millainen on tämä projekti skaalattuna sellaiseksi, että työvoima ja aika riittää. Skaalaa omat odotuksesi, tavoitteesi ja työmenetelmäsi sen mukaisiksi. Toteuta sitten. Lopulta raportoi tulos. Raporttiin voi liittää selvityksen käytetyistä resursseista ja huomion siitä, että enemmän saisi tulosta jos panostaisi enemmän - jos sitten vielä luulee, että tämä pitää paikkansa. Aina se ei nimittäin pidä, ja kaikkeen ei kuulukaan panostaa sen enempää.

Valittajan kanssa käyt kaiken läpi mahdollisimman havainnollisesti (tee valmiiksi tiekartta, joka hahmottaa homman selkeästi) ja kysyt sitten, miten hän ratkaisisi ongelmat. Kirjatkaa suunnitelmat yhdessä ylös. Kysy myös, onko projektilla hänen mielestään tällaisenaan onnistumisen edellytykset. Sitten sinulla on johdon määrittelemät suuntaviivat joiden mukaan etenet. Jos menee pieleen, sinua ei voi syyttää.

Vierailija kirjoitti:

Kuulostaa tutulta. Jälkikäteen ajatellen en olisi suostunut projektiin ilman, että minulle olisi nimetty siihen resursseja ja vastuuta jaettua. Jos oletus on, että projekti tehdään omien töiden päälle, ollaan jo lähtökohtaisesti menossa väärään suuntaan. Oikeassa projektissa tulee olla nimetty (sekä vastuutettu) vetäjä ja nimetyt muut jäsenet vastuualueineen. 

Vaikea paikka ap, itse jouduin irtisanoutumaan ja vaihtamaan työpaikkaa, sillä sain osakseni vain haukkuja vaikka projektiin ei alunperin oltu resurssoitu riittävästi.

Minä luulin, että resurseja myönnettiin. Tai siis alussa niin puhuttiinkin ja sovittiin suullisesti, että projektissa on muitakin jäseniä kuin minä osittaisella työpanoksella. Mutta pian ilmeni, että heillä onkin omassa työssään niin kiire, että he eivät ehdikään osallistua projektiin jne. Ja heillä on eri pomo kuin minulla (matriisiorganisaatio) eli vaikka projektisuunnitelmaan olisi kirjattu heidän työpanos tuntien tarkkuudella niin ei minulla olisi mahdollisuutta heitä siihen pakottaa. Ja kun tuon ongelmaa puheeksi, niin olen johdon mielestä hankala. Ap

Sano suoraan, että et suostu olemaan kyseisen projektin kanssa enää missään tekemisissä, jos siihen ei anneta resursseja. Johto on selvästikin jo valmiiksi sitä mieltä, että olet hankala. Siispä kannattaa olla hankala oikein olan takaa. Oppivatpahan.

Olin siis laatinut projektisuunnitelman riskianalyyseineen ja hyväksytin sen johdolla. Siinä oli määritelty, että henkilöiden x, y ja z osaamista käytetään projektissa ja peojektin osavaiheita pitää pilotoida, ja että jos nämä eivät toteudu on se riski projektin onnistumiselle. Johto hyväksyi laatimani paperit. Nyt olen saanut hankalan ja huonon työntekijän maineen, kun vetoan niihin ja sanon että en saa projektia onnistumaan, ja olin teille jo alussa tuonut esille reunaehdot ja riskit. Luulen, että oikeasti he eivät edes pysähtyneet niitä ajattelemaan, vaikka hyväksyivät ne ja nyt syyttävät minua hankaluudesta. Ap

Ihan perusmenoa, jos kyseessä on jokin kehittämisprojekti. Saat matriisissa muka-tekijöitä, jotka tosiasiassa eivät ehdi tai joilla ei ole kiinnostusta tai osaamista, ja itselläsi ei ole minkäänlaista esihenkilöasemaa heiltä vaatia.

Näissä kannattaa todeta johdolle, että odotukset on x, tällä resurssilla saatte x-y ja opetelkaa työnne eli johtaminen. Etenkin julkinen puoli on täynnä kyvyttömiä johtajia, jotka vaan väistelevät vastuuta.

Vierailija kirjoitti:

Ihan perusmenoa, jos kyseessä on jokin kehittämisprojekti. Saat matriisissa muka-tekijöitä, jotka tosiasiassa eivät ehdi tai joilla ei ole kiinnostusta tai osaamista, ja itselläsi ei ole minkäänlaista esihenkilöasemaa heiltä vaatia.

Näissä kannattaa todeta johdolle, että odotukset on x, tällä resurssilla saatte x-y ja opetelkaa työnne eli johtaminen. Etenkin julkinen puoli on täynnä kyvyttömiä johtajia, jotka vaan väistelevät vastuuta.

Kyseessä on nimenomaan kehittämisprojekti ja me emme ole mikään projektitalo. Eli johdolla ei ole erityistä projektiosaamista vaikka he luulee että on. Ja ainoa sallittu lopputulos projektille on onnistunut kehittämisen lopputulos, joka on jalkautettu koko organisaatioon. Tyhmä tyhmä minä kun suostuin tähän mukaan. Ap

Tee virallinen poikkeamaraportti resurssien riittämättömyydestä ja sen vaikutuksesta aikatauluun ja lopputulokseen.

Jakelulistaan asiakas, oma johto, ylin johto.

Siinä vaiheessa kun laskun maksaja saa tietoonsa kuinka huonosti projekti on resursoitu ja lopputulos tulee olemaan tuubaa, alkaa tapahtua.

Tee projektisuunnitelmasta kuva johdolle:

Projektin resurssit:

Sirpa 2h viikossa

Kari 2h viikossa

Tekninentiimi, resurssi puuttuu

Koulutustiimi, resurssi puuttuu

Jne.

Projektin tehtävät:

Projektointi (Sirpa) 15h (20% valmis)

Tehtävä 1 (Sirpa) 16h (5% valmis)

Asiantuntijatehtävä (Kari) 20h

Konfiguratio (tekninentiimi) 18h

Koulutus 5 x 2h (koulutustiimi) = 10h

Dokumentointi 10h (Sirpa)

Jne.

Mahdollismman tarkalla tasolla tehtävät ja arvioidut tuntimäärät.

Projektihallintajärjestelmässä allokoit ne tehtävät mitä et voi hoitaa annetulle resurssille tai tiimin esimiehelle. Jos resurssia tai tiimia ei ole annettu, alloiko omalle pomolle.

Sitten teet sinulle annetun työmäärän niitä töitä joita voit tehdä ja jokaisen viikon lopussa laitat selvityksen projektin etenemisestä ja resursseista.

Vierailija kirjoitti:

Ihan perusmenoa, jos kyseessä on jokin kehittämisprojekti. Saat matriisissa muka-tekijöitä, jotka tosiasiassa eivät ehdi tai joilla ei ole kiinnostusta tai osaamista, ja itselläsi ei ole minkäänlaista esihenkilöasemaa heiltä vaatia.

Näissä kannattaa todeta johdolle, että odotukset on x, tällä resurssilla saatte x-y ja opetelkaa työnne eli johtaminen. Etenkin julkinen puoli on täynnä kyvyttömiä johtajia, jotka vaan väistelevät vastuuta.

Meillä asiantuntijatehtävissä (miljoonaprojektit pörssiyhtiössä) ei tarvitse kaikkea kierrättää esimiesten kautta.

Jos projektiin on merkitty tietyt henkilöt, he hoitavat resursoinnin keskenään, eikä jatkuvasti huudella esimiehillä "saako Pekka tulla huomenna leikkimään meidän kaa?"

Sitä kutsutaan vastuun kantamiseksi ja oman työn organisoinniksi.

Vierailija kirjoitti:

Tee projektisuunnitelmasta kuva johdolle:

Projektin resurssit:

Sirpa 2h viikossa

Kari 2h viikossa

Tekninentiimi, resurssi puuttuu

Koulutustiimi, resurssi puuttuu

Jne.

Projektin tehtävät:

Projektointi (Sirpa) 15h (20% valmis)

Tehtävä 1 (Sirpa) 16h (5% valmis)

Asiantuntijatehtävä (Kari) 20h

Konfiguratio (tekninentiimi) 18h

Koulutus 5 x 2h (koulutustiimi) = 10h

Dokumentointi 10h (Sirpa)

Jne.

Mahdollismman tarkalla tasolla tehtävät ja arvioidut tuntimäärät.

Projektihallintajärjestelmässä allokoit ne tehtävät mitä et voi hoitaa annetulle resurssille tai tiimin esimiehelle. Jos resurssia tai tiimia ei ole annettu, alloiko omalle pomolle.

Sitten teet sinulle annetun työmäärän niitä töitä joita voit tehdä ja jokaisen viikon lopussa laitat selvityksen projektin etenemisestä ja resursseista.

Meillä ei ole mitään projektinhallintajärjestelmää. Tämä on ainoa talossa meneillään oleva projekti eikä sen osana aiota hankkia järjestelmää vaikka pyytäisin. Oma pomoni ei ole osallisena projektissa mitenkään eikä hänen osaaminen aiheeseen liity eli en voi allokoida sitä hänelle. Mitään teknisiä tiimejä tms ei projektiin myöskään liity eikä teknistä puolta muutenkaan. Olen tuonut kyllä kirjallisesti esille, että henkilöt x, y ja z joiden piti osallistua projektiin eivät ole osallistuneet edes kahden tunnin verran, mutta silloin sanotaan että älä heittäydy hankalaksi vaan ratkaise itse ongelmat, henkilöt x, y ja z nyt vain on kiireellisesti koko ajan kiinni omassa perustyössään. Ap

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Ihan perusmenoa, jos kyseessä on jokin kehittämisprojekti. Saat matriisissa muka-tekijöitä, jotka tosiasiassa eivät ehdi tai joilla ei ole kiinnostusta tai osaamista, ja itselläsi ei ole minkäänlaista esihenkilöasemaa heiltä vaatia.

Näissä kannattaa todeta johdolle, että odotukset on x, tällä resurssilla saatte x-y ja opetelkaa työnne eli johtaminen. Etenkin julkinen puoli on täynnä kyvyttömiä johtajia, jotka vaan väistelevät vastuuta.

Meillä asiantuntijatehtävissä (miljoonaprojektit pörssiyhtiössä) ei tarvitse kaikkea kierrättää esimiesten kautta.

Jos projektiin on merkitty tietyt henkilöt, he hoitavat resursoinnin keskenään, eikä jatkuvasti huudella esimiehillä "saako Pekka tulla huomenna leikkimään meidän kaa?"

Sitä kutsutaan vastuun kantamiseksi ja oman työn organisoinniksi.

Voi meilläkin tehdä noin, silloin kun kaikki osapuolet haluaa. Mutta nämä muut sanovat minulle, että he eivät ehdi osallistua kun pyydän heidän panosta. Siksi olen vienyt asian tietoon johdolle. Ja johto sanoo, että totta on, että he eivät ehdi osallistua.

Ap

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Ihan perusmenoa, jos kyseessä on jokin kehittämisprojekti. Saat matriisissa muka-tekijöitä, jotka tosiasiassa eivät ehdi tai joilla ei ole kiinnostusta tai osaamista, ja itselläsi ei ole minkäänlaista esihenkilöasemaa heiltä vaatia.

Näissä kannattaa todeta johdolle, että odotukset on x, tällä resurssilla saatte x-y ja opetelkaa työnne eli johtaminen. Etenkin julkinen puoli on täynnä kyvyttömiä johtajia, jotka vaan väistelevät vastuuta.

Meillä asiantuntijatehtävissä (miljoonaprojektit pörssiyhtiössä) ei tarvitse kaikkea kierrättää esimiesten kautta.

Jos projektiin on merkitty tietyt henkilöt, he hoitavat resursoinnin keskenään, eikä jatkuvasti huudella esimiehillä "saako Pekka tulla huomenna leikkimään meidän kaa?"

Sitä kutsutaan vastuun kantamiseksi ja oman työn organisoinniksi.

No mitä teet, kun olet Pekan kanssa sopinut, että hän tekee asian x ja asia x on jatkuvasti tekemättä? Varmaan sinne Pekan esimieheen.

Yleensä projektit menee niin, että esimiehet tietää, kun on tulossa projekteja joissa tarvitaan heidän tiimiä, he osaavat varata aikaa projektiin omassa tiimissä. Sitten kun sinä kysyt Pekalta, että voitko tehdä tämän, hän katsoo oman tiimin kalenteria, jossa resuttu heille tähän hommaan x tuntia ja hänellä on aikaa ja osaamista, niin hän sanoo sinulle kyllä. Jos esimies ei ole tietoinen tästä projektista eikä yleistä aikaa tämmöiseen tekemiseen ole, joten resuttua aikaa ole, niin Pekka sanoo ei, ja mihinkäs sitten otat yhteyttä, ellet Pekan esimieheen? Kyllä ne esimiehet yleensä sen resurssoinin hoitaa, vaikka eivät puutu siihen, että onko se aika tiistaina vai perjantaina.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tee projektisuunnitelmasta kuva johdolle:

Projektin resurssit:

Sirpa 2h viikossa

Kari 2h viikossa

Tekninentiimi, resurssi puuttuu

Koulutustiimi, resurssi puuttuu

Jne.

Projektin tehtävät:

Projektointi (Sirpa) 15h (20% valmis)

Tehtävä 1 (Sirpa) 16h (5% valmis)

Asiantuntijatehtävä (Kari) 20h

Konfiguratio (tekninentiimi) 18h

Koulutus 5 x 2h (koulutustiimi) = 10h

Dokumentointi 10h (Sirpa)

Jne.

Mahdollismman tarkalla tasolla tehtävät ja arvioidut tuntimäärät.

Projektihallintajärjestelmässä allokoit ne tehtävät mitä et voi hoitaa annetulle resurssille tai tiimin esimiehelle. Jos resurssia tai tiimia ei ole annettu, alloiko omalle pomolle.

Sitten teet sinulle annetun työmäärän niitä töitä joita voit tehdä ja jokaisen viikon lopussa laitat selvityksen projektin etenemisestä ja resursseista.

Meillä ei ole mitään projektinhallintajärjestelmää. Tämä on ainoa talossa meneillään oleva projekti eikä sen osana aiota hankkia järjestelmää vaikka pyytäisin. Oma pomoni ei ole osallisena projektissa mitenkään eikä hänen osaaminen aiheeseen liity eli en voi allokoida sitä hänelle. Mitään teknisiä tiimejä tms ei projektiin myöskään liity eikä teknistä puolta muutenkaan. Olen tuonut kyllä kirjallisesti esille, että henkilöt x, y ja z joiden piti osallistua projektiin eivät ole osallistuneet edes kahden tunnin verran, mutta silloin sanotaan että älä heittäydy hankalaksi vaan ratkaise itse ongelmat, henkilöt x, y ja z nyt vain on kiireellisesti koko ajan kiinni omassa perustyössään. Ap

Sitten ostat resurssit alihankintana talon ulkopuolelta.

Sanni16kerava kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tee projektisuunnitelmasta kuva johdolle:

Projektin resurssit:

Sirpa 2h viikossa

Kari 2h viikossa

Tekninentiimi, resurssi puuttuu

Koulutustiimi, resurssi puuttuu

Jne.

Projektin tehtävät:

Projektointi (Sirpa) 15h (20% valmis)

Tehtävä 1 (Sirpa) 16h (5% valmis)

Asiantuntijatehtävä (Kari) 20h

Konfiguratio (tekninentiimi) 18h

Koulutus 5 x 2h (koulutustiimi) = 10h

Dokumentointi 10h (Sirpa)

Jne.

Mahdollismman tarkalla tasolla tehtävät ja arvioidut tuntimäärät.

Projektihallintajärjestelmässä allokoit ne tehtävät mitä et voi hoitaa annetulle resurssille tai tiimin esimiehelle. Jos resurssia tai tiimia ei ole annettu, alloiko omalle pomolle.

Sitten teet sinulle annetun työmäärän niitä töitä joita voit tehdä ja jokaisen viikon lopussa laitat selvityksen projektin etenemisestä ja resursseista.

Meillä ei ole mitään projektinhallintajärjestelmää. Tämä on ainoa talossa meneillään oleva projekti eikä sen osana aiota hankkia järjestelmää vaikka pyytäisin. Oma pomoni ei ole osallisena projektissa mitenkään eikä hänen osaaminen aiheeseen liity eli en voi allokoida sitä hänelle. Mitään teknisiä tiimejä tms ei projektiin myöskään liity eikä teknistä puolta muutenkaan. Olen tuonut kyllä kirjallisesti esille, että henkilöt x, y ja z joiden piti osallistua projektiin eivät ole osallistuneet edes kahden tunnin verran, mutta silloin sanotaan että älä heittäydy hankalaksi vaan ratkaise itse ongelmat, henkilöt x, y ja z nyt vain on kiireellisesti koko ajan kiinni omassa perustyössään. Ap

Sitten ostat resurssit alihankintana talon ulkopuolelta.

Millä rahalla? Jos johto ei ole myöntänyt projektiin rahaa alihankintoihin eikä sinulla itselläsi projektinvetäjänä ole päätösvaltaa budjetista?

Sanni16kerava kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tee projektisuunnitelmasta kuva johdolle:

Projektin resurssit:

Sirpa 2h viikossa

Kari 2h viikossa

Tekninentiimi, resurssi puuttuu

Koulutustiimi, resurssi puuttuu

Jne.

Projektin tehtävät:

Projektointi (Sirpa) 15h (20% valmis)

Tehtävä 1 (Sirpa) 16h (5% valmis)

Asiantuntijatehtävä (Kari) 20h

Konfiguratio (tekninentiimi) 18h

Koulutus 5 x 2h (koulutustiimi) = 10h

Dokumentointi 10h (Sirpa)

Jne.

Mahdollismman tarkalla tasolla tehtävät ja arvioidut tuntimäärät.

Projektihallintajärjestelmässä allokoit ne tehtävät mitä et voi hoitaa annetulle resurssille tai tiimin esimiehelle. Jos resurssia tai tiimia ei ole annettu, alloiko omalle pomolle.

Sitten teet sinulle annetun työmäärän niitä töitä joita voit tehdä ja jokaisen viikon lopussa laitat selvityksen projektin etenemisestä ja resursseista.

Meillä ei ole mitään projektinhallintajärjestelmää. Tämä on ainoa talossa meneillään oleva projekti eikä sen osana aiota hankkia järjestelmää vaikka pyytäisin. Oma pomoni ei ole osallisena projektissa mitenkään eikä hänen osaaminen aiheeseen liity eli en voi allokoida sitä hänelle. Mitään teknisiä tiimejä tms ei projektiin myöskään liity eikä teknistä puolta muutenkaan. Olen tuonut kyllä kirjallisesti esille, että henkilöt x, y ja z joiden piti osallistua projektiin eivät ole osallistuneet edes kahden tunnin verran, mutta silloin sanotaan että älä heittäydy hankalaksi vaan ratkaise itse ongelmat, henkilöt x, y ja z nyt vain on kiireellisesti koko ajan kiinni omassa perustyössään. Ap

Sitten ostat resurssit alihankintana talon ulkopuolelta.

En saa tehdä hankintapäätöksiä, meidän talossa kaikki hankintapäätökset tekee ylin johto. Ja he sanoo, että projektiin ei ole allokoitu eikä allokoida rahaa hankintoihin, ei myöskään henkilöresursin ostamiseen. Ap

Ihan perusmenoa julkisella puolella.