Onko linjoilla palkanlaskijoita?
Kysysin ihan sellaista että kuuluuko palkanlaskijan toimenkuvaan toisten lomanajan määrittäminen? Meidän palkanlaskija nostaa haloon jo talvilomat esim. siirtää kesällä, tietysti neuvotellen työnjohtajan kanssa. Olen tullut siihen tulokseen että hän on kateellinen lomista. Toinen ihmetyksen aika on, että hän seuraa jatkuvasti mistä palkkoja maksaa, eräs päälikkötason työntekijämme pitää toimistopäiviä, ja nyt palkanlaskija on ottanut tämän hampaisiinsa että mistä hänelle maksetaan? Tällä pääliköllä on kuitenkin kuukausipalkkka.
Lähinnä siis, olen ymmärtänyt ennen, että palkanlaskija laskee palkat sen mukaan mitä työsopimukseen ja tuntityöläisille on tuntilappuun kirjattu. - Ei kai hänelle kuulu mistä kukin saa palkkaa, jos työnantaja sen hyväksyy. Ja myös lomat, eikös ne ole työnantajan ja työntekijän välinen asia?
Kommentit (20)
Eräässä entisessä työpaikassani palkanlaskija oli ihmetellyt eräälle työntekijälle maksettua palkkaa. Paljastui petos ja pari muutakin rikosta.
Meillä talviloman saa pitää kesällä ja kesäloman talvella eikä se todellakaan ole ongelma kunhan tuuraukset vaan järjestyvät ja pysytään lain sallimissa raameissa. Palkanlaskijalle ei kuulu tippaakaan, mitä joku tekee etätyöpöivänä. Omassa työpaikassani suositaan etätyöskentelyä. Oudolta kuulostaa teidän firmanne palkanlaskija.
No tessissä on voitu määrittää x-määrän lomapäivien sijoittaminen talvi- tai kesälomakaudelle ja niitä tulisi noudattaa. Toki sopiminen on aina mahdollista, mutta suuressa konsernissa yleensä pyritään noudattamaan yhteistä linjaa.
5 korjaa, siis esim. suuressa konsernissa. Entisessä työpaikassani tästä ei joustettu kuin painavasta syystä.
Se miten palkanlaskija laskee palkat on samantekevää, vaan tärkeintä.on kenelle palkanlaskija on vastuussa työtehtävästään, onko suoraan esim. tj tai hallitukselle.
Ja esim. kesälomien siirto ei perustu palkanlaskijan kateuteen, vaan työlainsäädäntöön. Kesälomat on pidettävä syyskuun loppuun menessä tai muussa tapauksessa ne pitäisi käsitellä sen tilikauden tilinpäätöksessä.
Ja tottakait palkanlaskija joutuu seuraamaan palkkoja, koska hän joutuu ne tilastoimaan ja raportoimaan johtoryhmälle.
Vierailija kirjoitti:
Meillä talviloman saa pitää kesällä ja kesäloman talvella eikä se todellakaan ole ongelma kunhan tuuraukset vaan järjestyvät ja pysytään lain sallimissa raameissa. Palkanlaskijalle ei kuulu tippaakaan, mitä joku tekee etätyöpöivänä. Omassa työpaikassani suositaan etätyöskentelyä. Oudolta kuulostaa teidän firmanne palkanlaskija.
Miten lomat sitten voidaan huomioida kirjanpidossa? Entä lomarahojen palkansivukulut?
Ja mistä teillä johtoryhmä tiesi kun laskettiin työntekijöiden palkkakustannuksia esim. jonkun projektin osalta, muodostuiko ne etätöistä, sairauspäivistä vai palkallisista vapaista.
Vai eikö teidån yrityksessä seurattu lainkaan mistä yrityksen palkkakulut muodostuvat?
Monessa yrityksessä kun niitä seurataan jopa puolen tunnin tarkkuudella ja viedään kirjanpitoon ja tilinpäätökseen.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Meillä talviloman saa pitää kesällä ja kesäloman talvella eikä se todellakaan ole ongelma kunhan tuuraukset vaan järjestyvät ja pysytään lain sallimissa raameissa. Palkanlaskijalle ei kuulu tippaakaan, mitä joku tekee etätyöpöivänä. Omassa työpaikassani suositaan etätyöskentelyä. Oudolta kuulostaa teidän firmanne palkanlaskija.
Miten lomat sitten voidaan huomioida kirjanpidossa? Entä lomarahojen palkansivukulut?
Ja mistä teillä johtoryhmä tiesi kun laskettiin työntekijöiden palkkakustannuksia esim. jonkun projektin osalta, muodostuiko ne etätöistä, sairauspäivistä vai palkallisista vapaista.
Vai eikö teidån yrityksessä seurattu lainkaan mistä yrityksen palkkakulut muodostuvat?
Monessa yrityksessä kun niitä seurataan jopa puolen tunnin tarkkuudella ja viedään kirjanpitoon ja tilinpäätökseen.
Suurin osa taitaa kuvitella, että palkanlaskija vain näpyttelee numerot palkkalappuun ja laittaa summan maksuun. Todellisuudessahan siihen työhön kuuluu paljon muutakin. Juurikin tuota tilastointia, johtoryhmä yleensä on kiinnostunut paljon tarkemmin, mistä palkka koostuu. Samaten olen huomannut, että se palkanlaskija on paremmin perillä tes:stä ja työlainsäädännöstä kuin lähiesimies. Joten kyllähän se on sen palkanlaskijan tehtävä huomauttaa, jos jossain mennään metsään.
Totta kait palkanlaskija on avainhenkilö, mistä yrityksen palkkakulut muodostuvst, mihin ne kirjataan, mitä kuluja voidaan laskuttaa eteenpäin tai mistä hakea korvauksia, ellei yrityksen työntekijät työskentele kuin villissä lännessä.
Ei kuulu palkanlaskijoiden hommiin tuollaiset meillä. Mutta palkanlaskenta onkin ulkoistettu ja he todellakin tekee vain sen mitä pitää. Kaikenlainen tessien tulkinta, lomien sopiminen ym kuuluu muille. Hyvä niin.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Meillä talviloman saa pitää kesällä ja kesäloman talvella eikä se todellakaan ole ongelma kunhan tuuraukset vaan järjestyvät ja pysytään lain sallimissa raameissa. Palkanlaskijalle ei kuulu tippaakaan, mitä joku tekee etätyöpöivänä. Omassa työpaikassani suositaan etätyöskentelyä. Oudolta kuulostaa teidän firmanne palkanlaskija.
Miten lomat sitten voidaan huomioida kirjanpidossa? Entä lomarahojen palkansivukulut?
Ja mistä teillä johtoryhmä tiesi kun laskettiin työntekijöiden palkkakustannuksia esim. jonkun projektin osalta, muodostuiko ne etätöistä, sairauspäivistä vai palkallisista vapaista.
Vai eikö teidån yrityksessä seurattu lainkaan mistä yrityksen palkkakulut muodostuvat?
Monessa yrityksessä kun niitä seurataan jopa puolen tunnin tarkkuudella ja viedään kirjanpitoon ja tilinpäätökseen.Suurin osa taitaa kuvitella, että palkanlaskija vain näpyttelee numerot palkkalappuun ja laittaa summan maksuun. Todellisuudessahan siihen työhön kuuluu paljon muutakin. Juurikin tuota tilastointia, johtoryhmä yleensä on kiinnostunut paljon tarkemmin, mistä palkka koostuu. Samaten olen huomannut, että se palkanlaskija on paremmin perillä tes:stä ja työlainsäädännöstä kuin lähiesimies. Joten kyllähän se on sen palkanlaskijan tehtävä huomauttaa, jos jossain mennään metsään.
Juuri näin. Ainakin meidän firmassa kaikki kävelevät sen palkanlaskijan luokse, oli kysymyksessä sitten yrityksen työntekijä, kirjanpitäjä, toimitusjohtaja tai hallituksen jäsen, kun puhutaan tessistä, lainsäädännöstä tai palkkakuluista ja lomakustannuksista.
Naurettavaa kateuskortin vetäminen, kun palkanlaskija ei vastaa palkoista ainoastaan työntekijälle ja yritykselle, vaan myös muille sidosryhmille - verottajalle, tilintarkastajalle, vakuutusyhtiöille jne.
Lomien siirtäminen varsinkin pienellä varoitusajalla aiheuttaa aika paljon työtä palkanlaskijalle. Jos tarkoitit että ns. talvilomat pitää kesällä, niin se riippuen tessistä ja yrityksestä. Vuosilomalaki sallii sen.
Lisäksi palkanlaskijan pitää tietää onko se esimies lomalla/palkattomalla vapaalla/sairaana vaikka ois kuinka kk-palkalla. Siihen liittyy sellainen asia kuin työaikakirjanpito (kvg)
Vierailija kirjoitti:
Ei kuulu palkanlaskijoiden hommiin tuollaiset meillä. Mutta palkanlaskenta onkin ulkoistettu ja he todellakin tekee vain sen mitä pitää. Kaikenlainen tessien tulkinta, lomien sopiminen ym kuuluu muille. Hyvä niin.
Kyllä kirjanpitäjänä olisin huolissani, jos palkanlaskijan hommiin ei nuo kuuluisi, eikä tuntisi tessia ja työlainsäädäntöä. Palkan maksu on vain murto-osa palkanlaskijan työtä ja yrityksen kalliimmat "virheet" tehdään ulkopuolisille tahoille esim. verottajalle ja eläkevak yhtiölle ja muille.
Nyt kun kansallinen tulorekisteri tuli voimaan vuoden alussa, on palkkatietojen oikeellisuudella vielä enemmän merkitystä kuin ennen. Palkat menevät tulorekisteriin tulolajeittain, eli sinne täytyy eritellä tunti- ja kuukausipalkat, työaikalisät, sairausajan palkat, lomapalkat ja lomarahat, erilaiset palkalliset poissaolot, koulutukset, matkapäivät jne.
Näin ollen palkanlaskijan täytyy tietää, millaisia työpäiviä ja poissaolopäiviä työntekijällä on kuukauden aikana ollut, sillä tietojen korjaaminen tulorekisteriin on työlästä ja aikaa vievää.
Toinen yrittää tehdä töitään ja sä ajattelet, että kyse on kateudesta? Olen itse isossa konsernissa henkilöstöjohtajana ja vaikka tunnen tessit hyvin, kokenein palkanlaskijani on ihan korvaamaton detskujen kanssa. Luotan täysin.
Vierailija kirjoitti:
Lisäksi palkanlaskijan pitää tietää onko se esimies lomalla/palkattomalla vapaalla/sairaana vaikka ois kuinka kk-palkalla. Siihen liittyy sellainen asia kuin työaikakirjanpito (kvg)
No juuri tämä. Vaikka työntekijälle maksettaisiin joka kuukausi sama palkka, on silti eriteltävä että mistä kaikesta palkka koostuu. Samassa kuussa voi olla esim. normaalia työskentelyä kuukausipalkalla, lomapalkkaa, sairausajan palkkaa, saldovapaita jne., ja kaikki täytyy huomioda omilla palkkalajeilla, jotta kirjanpito ja tuntitilastointi pysyvät ajan tasalla.
Ja on sillä palkanlaskijalla ihan omatkin lomapäivät, miksi hän olisi kateellinen muiden lomista?
Vaikka henkilöllä olisi kuukausipalkka, niin totta kait pitää tietää jos työntekijä on osan kotona, mistä ne muodostunut, onko sairauspäiviä vai mitä.
Jos työtapaturma, työnantaja saa palkkakulut vakuutusyhtiöltä ja sairaustapauksissa osan Kelalta.
Ja jokaisessa yrityksessä seurataan sairaslomia, oli sitten tunti tai kuukausipalkka ja ne kirjataan erikseen.
Vierailija kirjoitti:
Toinen yrittää tehdä töitään ja sä ajattelet, että kyse on kateudesta? Olen itse isossa konsernissa henkilöstöjohtajana ja vaikka tunnen tessit hyvin, kokenein palkanlaskijani on ihan korvaamaton detskujen kanssa. Luotan täysin.
Kateuskortin käyttö on kyllä jotenkin uskomatonta. Palkanlaskija tekee työtään ja selvittää millainen poissaolo työntekijällä on, jotta osaa käyttää oikeaa palkkalajia, joten ap:n mukaan kyseessä täytyy olla kateus.
Samalla logiikalla varmaan konduktöörikin on kateellinen junamatkustajille kun tekee työtään ja kysyy matkalippuja.
Mulla on vähän sellainen fiilis, että ap:tä kannattaakin pitää silmällä...
Tuskin kateutta on, veikkaan liittyvän ihan palkanlaskennan teknisiin juttuihin. Esimerkiksi lomien siirtely sinne tänne ja niiden pitäminen lomakauden ulkopuolella voi aiheuttaa palkanlaskentaan lisätyötä alasta riippuen enemmän tai vähemmän.
En ihan ymmärtänyt mitä tarkoitit tuolla, että joku pitää toimistopäiviä? Missä hän sitten yleensä on? Vai tarkoititko kenties etäpäivä? Siinä tapauksessa palkanlaskija voi olla kiinnostunut siitä, että onko se työntekijä ollut etäpäivällä vai jostain muusta syystä pois, esim. sairaana, mikä taas vaikuttaa palkanlaskentaan..