Eikö urheiluseuran kuulu pitää jäsenet ajan tasalla rahatilanteesta?

Budjekti esitetään alkukaudesta ja loppukaudesta esitetään lopputilin päätös ja se siitä. Joten ei kuulu.

Ei. Velvollisuuksiin kuuluu vain budjektin esittäminen ja lopputilinpäätös.

Mutta kun ei ole esitetty mitään budjettia, ei koskaan. Eikä mitään lopputilinpäätöksiäkään. Siis neljän vuoden aikana. Jääkiekon puolella katsotaan alussa ja loppukaudesta, mikä on tilanne, jos suunnitellaan esim. jotain parempaa turnausmatkaa. Sitten käynnistetään  varainkeruu tavalla tai toisella. Talkoiden tienestit ilmoitetaan aina. Ei mitään riitoja ole ollut.

Ap

Kyllä se tilinpäätös pitää esittää vuosittain. Miten muuten jäsenet voi tietää, voiko hallitukselle antaa vastuuvapauden. Jos kellään ei ole tietoa noin perusasia kuin että kuinka paljon rahaa seuralla on. Kyllähän muissakin harrastuksissa suunnitellaan toiminta ja varainhankinta sen mukaan kuinka paljon on tallessa rahaa.

Tiedän useammankin tapauksen kun rahastonhoitaja on useamman vuoden puuhaillut omiaan eikä kellekkään mitään esitelty, niin lopuksi huomattu että rahaa ei ole koska rahastonhoitaja kähveltänyt ne. Meillä on hoidettu siten, että rahastonhoitaja ja kirjanpitäjä eri ihmiset ja tekevät pitkin vuotta yhteistyötä. Näin rahat ei ole yhden ihmisen vastuulla

Lainaus: Kyllä se tilinpäätös pitää esittää vuosittain. 

Mutta kenelle? Vanhemmille?

Nyt puhutaan kai joukkueesta ja vanhemmista, eikä hallituksesta.

Kyllä kuuluu. Voit mennä vuosikokouksiin kysymään jos asia kiinnostaa. Voit myös pyrkiä hallitukseen, jos asia kiinnostaa.

Vierailija kirjoitti:

Ei. Velvollisuuksiin kuuluu vain budjektin esittäminen ja lopputilinpäätös.

Eli jäsenistön pitäminen ajan tasalla taloudellisesta tilanteesta.

Vierailija kirjoitti:

Lainaus: Kyllä se tilinpäätös pitää esittää vuosittain. 

Mutta kenelle? Vanhemmille?

Toiminnantarkastajan on annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus tilinpäätöksestä päättävälle yhdistyksen valtuutettujen kokoukselle. 

Minua sitten taas ärsyttää nämä vanhemmat, jotka ei pistä tikkuakaan ristiin seuran hyväksi mutta aina ovat vaatimassa. Ehkä nyt tässä sitten meni se kuppi lopullisesti nurin?

Sinä nyt sitten varmaan tarjouduit kyseiseen rooliin?

Hei, kyse on todellakin yhden JOUKKUEEN rahavaroista, ei koko seuran. Joukkueita on vaikka kuinka monta ja jokaisella omat kirstunvartijat. Onko muka liikaa pyydetty, että vanhemmat saisivat tietää, mitä esim. kahden kokonaisen päivän talkoista on tienattu. Työnantaja oli täysin ulkopuolinen ja maksoi urakkapalkan, jonka suuruutta ei ole kerrottu. Onko raivostumiseen oikeuttava asia?

Ap

Vierailija kirjoitti:

Minua sitten taas ärsyttää nämä vanhemmat, jotka ei pistä tikkuakaan ristiin seuran hyväksi mutta aina ovat vaatimassa. Ehkä nyt tässä sitten meni se kuppi lopullisesti nurin?

Sinä nyt sitten varmaan tarjouduit kyseiseen rooliin?

Vaatimassa? Olen kyllä aina osallistunut, kun on tarvinnut. Olen aina maksanut, kun joukkueelle on hankittu jotain ylimääräistä.

Ap

Oletko joskus ollut esim. rahastonhoitaja yms muu toimihenkilö. Kaikki mitä hän joutuu näkemään ja kuulemaan ei aina näy sinne vanhemmalla asti. Viimeinen niitti?

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Minua sitten taas ärsyttää nämä vanhemmat, jotka ei pistä tikkuakaan ristiin seuran hyväksi mutta aina ovat vaatimassa. Ehkä nyt tässä sitten meni se kuppi lopullisesti nurin?

Sinä nyt sitten varmaan tarjouduit kyseiseen rooliin?

Vaatimassa? Olen kyllä aina osallistunut, kun on tarvinnut. Olen aina maksanut, kun joukkueelle on hankittu jotain ylimääräistä.

Ap

En tunne sinua henkilökohtaisesti, joten mielipiteeni ei koskenut henkilökohtaisesti sinua.

Vierailija kirjoitti:

Hei, kyse on todellakin yhden JOUKKUEEN rahavaroista, ei koko seuran. Joukkueita on vaikka kuinka monta ja jokaisella omat kirstunvartijat. Onko muka liikaa pyydetty, että vanhemmat saisivat tietää, mitä esim. kahden kokonaisen päivän talkoista on tienattu. Työnantaja oli täysin ulkopuolinen ja maksoi urakkapalkan, jonka suuruutta ei ole kerrottu. Onko raivostumiseen oikeuttava asia?

Ap

Mitä te sillä tiedolla sitten teette?

Vierailija kirjoitti:

Hei, kyse on todellakin yhden JOUKKUEEN rahavaroista, ei koko seuran. Joukkueita on vaikka kuinka monta ja jokaisella omat kirstunvartijat. Onko muka liikaa pyydetty, että vanhemmat saisivat tietää, mitä esim. kahden kokonaisen päivän talkoista on tienattu. Työnantaja oli täysin ulkopuolinen ja maksoi urakkapalkan, jonka suuruutta ei ole kerrottu. Onko raivostumiseen oikeuttava asia?

Ap

Toiminnantarkastajalla on myös salassapitovelvollisuus ja hän  ei saa ilmaista ulkopuoliselle tehtävää suorittaessaan tietoonsa saamia asioita. Työnantajan toive on voinut olla, että tietoja summista ei levitetä ettei sitten esim. joku muu seura vaadi samaa. Osa jopa haluaa pitää nimensä salassa, jne

Vierailija kirjoitti:

Mutta kun ei ole esitetty mitään budjettia, ei koskaan. Eikä mitään lopputilinpäätöksiäkään. Siis neljän vuoden aikana. Jääkiekon puolella katsotaan alussa ja loppukaudesta, mikä on tilanne, jos suunnitellaan esim. jotain parempaa turnausmatkaa. Sitten käynnistetään  varainkeruu tavalla tai toisella. Talkoiden tienestit ilmoitetaan aina. Ei mitään riitoja ole ollut.

Ap

Vuosikokous on järjestettävä - olikohan yhdistyksillä niin, että tammi - toukokuun välillä - yleensä näitä on ihan sumaksi asti juuri tässä maaliskuussa. Ja vuosikokouksessa esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja vuosikertomus. Lisäksi tulevan vuoden (kuluvan vuoden siis) toimintasuunnitelma (jossa esitetään mm. ne varainkeruun keinot) ja talousarvio.

Jos tällaisia ei ole, ei teidän jengin puheenjohtaja ja sihteeri ole ihan ajantasalla...

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Hei, kyse on todellakin yhden JOUKKUEEN rahavaroista, ei koko seuran. Joukkueita on vaikka kuinka monta ja jokaisella omat kirstunvartijat. Onko muka liikaa pyydetty, että vanhemmat saisivat tietää, mitä esim. kahden kokonaisen päivän talkoista on tienattu. Työnantaja oli täysin ulkopuolinen ja maksoi urakkapalkan, jonka suuruutta ei ole kerrottu. Onko raivostumiseen oikeuttava asia?

Ap

Mitä te sillä tiedolla sitten teette?

Luultiin, että keikka oli tehty erästä reissua silmälläpitäen, mutta sitten paljastui, että mitään pohjarahaa reissuun ei ole, vaan kaikki pitää maksaa.

Itse toimin erään seuran taloudenhoitajana. En koe, että meidän seuran puolesta täytyisi vanhemmille lähetellä mitään tilinpäätösmateriaaleja tutkailtavaksi, mutta kyllähän tietty avoimuus on myös hyvästä. Tarkoitan lähinnä sitä, että kaikki tietävät että mistä rahaa tulee ja mihin sitä karkeasti ottaen menee. Useat vanhemmat tosin unohtavat sen, että seurat eivät pyöri ihan pyhällä hengellä vaan seuralla itselläänkin on kuluja jotka on pakko maksaa esim. valmennusmaksujen/talkoiden tuotoista. Ja että ei niistä buffeteista tule euroakaan jos sinne ei kukaan vaivaudu paikalle.

Mutta toki jos on sovittu, että talkootuotto käytetään turnausreissun x hyväksi, niin pitäisihän se raha sitten todella jostain löytyä. Onko asiasta jotain kirjallista sopimusta tai tiedotetta? Jos ei, niin paha sitä on tietty jälkikäteen enää vaatia.

Ja joskus vaan tulee tosi paljon yllättäviä kuluja, pelimatkat pitenee, bussikulut suurenee ja rahaa palaakin odotettua enemmän.

Mutta joo, raha on aina sellainen riidan aihe kaikissa urheiluseuroissa. Kukapa sitä nyt haluaisi sylkeä satoja euroja rahaa jonnekin, mutta ei saa juuri mitään vastineeksi. Eli pyytäisin kyllä kaikista suuremmista maksuista/talkoista jotain mustaa valkoiselle, edes sähköpostia. Pystyy sitten jälkikäteen selvitteleen asioita helpommin.

Vierailija kirjoitti:

Hei, kyse on todellakin yhden JOUKKUEEN rahavaroista, ei koko seuran. Joukkueita on vaikka kuinka monta ja jokaisella omat kirstunvartijat. Onko muka liikaa pyydetty, että vanhemmat saisivat tietää, mitä esim. kahden kokonaisen päivän talkoista on tienattu. Työnantaja oli täysin ulkopuolinen ja maksoi urakkapalkan, jonka suuruutta ei ole kerrottu. Onko raivostumiseen oikeuttava asia?

Ap

Riippuu siitä, millaisista käytännöistä rahastonhoitajan kanssa on sovittu. Esimerkiksi että tiedottaako hän tilanteesta jokaisen varainkeruutilaisuuden jälkeen vai vasta kun kaikki varat on kerätty. Vähän epäilyttävältä tuo vaikuttaa, ikävä kyllä. Tietääkö siis kukaan muu kuin tuo yksi (ex-)rahastonhoitaja mitä kenenkin kanssa on sovittu, onko vain hänellä pääsy joukkueen tilille?