Kokonaan tai enimmän osan etätyötä tekevät, millaiset päivärutiinit teillä on?

Aamu alkaa aina aamukaljalla. Sitten siitä koneelle, mutta pornon katsomiseksihan se lopulta menee. Ketään ei kiinnosta, mitä teen. Joskus käyn palavereissa puhumassa paskaa. Valtiolla etä"töissä".

Mulla vaihtelee aika paljon, mutta pyrin siihen, että pidän lounastauon noin klo 13:00-13:30 ja käyn silloin koiran kanssa ulkona. Välillä on tietysti jotain palavereja siten, ettei tuo onnistu. Jos mulla on pyykkejä, laitan ne pesukoneeseen ennenkuin aloitan työpäivän ja kun kone on pysähtynyt, käyn laittamassa kahvin tippumaan ja ripustan pyykit sitä odotellessani narulle. Iltapäivällä pidän yleensä kahvitauon ja silloin saatan - taas kahvia odotellessani - laittaa jonkun uuniruuan uuniin, jotta se on valmista sitten, kun työpäivä päättyy. Tai tyhjennän tiskikoneen tai jotain. 

Kun 11 vuotta sitten aloitin etätyöt, mulla oli vähän samaa ongelmaa kuin sulla eli työaika ja vapaa-aika sekoittui keskenään. En osannut pitää työajoista kiinni. Mutta sitten aloin toimia siten, että jos aloitan työpäivän klo 8, lopetan työt klo 16. Tai aloitan klo 9, joten lopetan klo 17. Teams kiinni, työsähköposti kiinni jne eikä enää ajatustakaan työasioille ennen seuraavaa aamua. 

Minulle etätyön tuoma vapaus korvaa sen, että työn ja vapaa-ajan rajat sekoittuvat. Minulle on ihan sama tehdä joku homma illalla alta pois, jos se tarkoittaa sitä, että voin seuraavana päivänä ottaa vähän iisimmin.

Minä pystyn helposti erottamaan työajan ja vapaa-ajan. Töitä teen 9-16.30 (en yleensä pidä lounastaukoa erikseen, vaan syön päivällä jotain (esim. valmissalaatin) koneen ääressä. Työpäivän jälkeen on sitten se päivän pääruoka ja illalla en enää töitä tee, enkä mieti mitään työasioita. Aika helposti on tuollainen rutiini jäänyt päälle. 

Valitettavasti se on yleensä klo 8-16 Teams-palavereissa istumista, jossain kohtaa koitan raapia jotain lautaselle ja suuhun

Minä herään luonnollisesti 7-8 välillä. Teen töitä pari tuntia, sitten jumppaan tai venyttelen 10-30 minuttia riippuen, miten ehdin.

 

Ruoan syön, kun onnälkä. Ei siinä ole mitään erillistä taukoa, kunhan syön ja juon kahvin rauhassa. Ruonlaittoon en laita aikaa kuin korkeintaan kananmunan paiston verran tms. Ja  taas teen töitä niin pitkään, että saan kaiken valmiiksi.

Paljon ulkoilua ja kotitöiden hoitoa, ettei vapaa-aika kulu siihen.

Itselle sopii se, ettei ole tiettyä kellotettua rutiinia. Joskus teen töitä jo aamulla klo 6, joskus aloitan vasta klo 14. Myös erilaiset menot kuten lasten lääkärit, kampaajat jne. vaikuttavat siihen, mihin aikaan teen töitä. 

Kun aloitin etätyöt noin 4 vuotta sitten, alussa tein enemmän kellon mukaan, mutta minulla ei ole enää nykyään noin tiukkaa, että aina alkaisi klo 8 ja loppuisi klo 16, tai alkaisi klo 9 ja loppuisi klo 17. Pikemminkin työpäivä on huokoisempi, mutta siten vastaavasti usein myös pitempi. Tarkoittaa, että jos on hyvä ilma, voin pitää keskellä päivää parinkin tunnin pituisen ulkoilu- ja lounastauon, työtilanteesta riippuen tietysti. Muita taukoja pidän tarpeen mukaan.

Vaarana on, että tekee liikaa uupuu, sitä olen monella työkaverillakin nähnyt, mutta en nyt ole sitä omalla kohdallani kokenut ihan mahdottoman suurena ongelmana, koska työ on mieluista ja mielekästä ja siitä maksetaan ihan kohtuullisesti, ja osaan kuitenkin rajatakin. Esimerkiksi klo 23 jälkeen en tee töitä, jotta ehtii nukkua ja palautua riittävästi seuraavaa päivää varten. Minulla se menee hyvin pitkälti niin, että kun uni on säännöllistä ja riittävää, niin elämä kokonaisuutena on hyvää. Muu elämä työ- ja vapaa-aikoineen pyörii sitten siinä ympärillä. Löydät varmaan ajan myötä itsellesi sopivan tavan tehdä etätöitä. 

Etänä saa tehtyä paljon enemmän kun toimistolla. 

Kahvitauot ym. jää pitämättä. Painaa vaan hommia.

Etäpäivinä tietokone auki joskus 6.50 - 7.10 välillä, teen töitä n. 11 asti, jolloin syön lounaan. Saatan välissä ottaa pienen jaloittelutauon kuitenkin. Lounaan jälkeen sitten jatkan töitä sen verran, että lopettelen 8,5 tunnin päästä aloituksesta eli n. 15.20 - 15.40 (mulla 8 tunnin työaika).

Vierailija kirjoitti:

Kun aloitin etätyöt noin 4 vuotta sitten, alussa tein enemmän kellon mukaan, mutta minulla ei ole enää nykyään noin tiukkaa, että aina alkaisi klo 8 ja loppuisi klo 16, tai alkaisi klo 9 ja loppuisi klo 17. Pikemminkin työpäivä on huokoisempi, mutta siten vastaavasti usein myös pitempi. Tarkoittaa, että jos on hyvä ilma, voin pitää keskellä päivää parinkin tunnin pituisen ulkoilu- ja lounastauon, työtilanteesta riippuen tietysti. Muita taukoja pidän tarpeen mukaan.

Vaarana on, että tekee liikaa uupuu, sitä olen monella työkaverillakin nähnyt, mutta en nyt ole sitä omalla kohdallani kokenut ihan mahdottoman suurena ongelmana, koska työ on mieluista ja mielekästä ja siitä maksetaan ihan kohtuullisesti, ja osaan kuitenkin rajatakin. Esimerkiksi klo 23 jälkeen en tee töitä, jotta ehtii nukkua ja palautua riittävästi seuraavaa päivää varten. Minulla se menee hyvin pitkälti niin, että kun uni on säännöllistä ja riittävää, niin elä

Tuo uupuminen voi olla riskinä, jos ei osaa ottaa sitä vapaa-aikaakin. Sanoisin, että paljon varmaan riippuu työyhteisöstäkin, miten etätyöläisen odotetaan olevan tavoitettavissa. Mä siirryin noudattamaan kutakuinkin yhtenäistä työpäivää (eli suunnilleen sama työn ja taukojen rytmi kuin toimistollakin, mutta tauot käytin johonkin hyödylliseen enkä työkavereiden kanssa sosialisoimiseen), koska meillä on hyvin erilaista porukkaa töissä. Joku aloittaa työt mielellään jo klo 7 ja joku vasta klo 10. Olin aloittaessani firman eka 100%:sti etätöitä tekevä ja siitähän syntyi tilanne, että aamulla ekat yhteydenotot tuli jo pian klo 7 jälkeen ja viimeiset vähän ennen 18. Kun etätyö yleistyi, osa porukasta alkoi venyttää työpäiväänsä pitkälle iltaan ja akuuttejakin asioita saatettiin hoitaa vielä illalla. Tästä syystä tein päätöksen, että - ellei toisin sovita - en ole tavoitettavissa ennen klo 8 enkä enää klo 17 jälkeen. Ja Teamsista näkee, milloin olen tavoitettavissa ja milloin poistuneena, ja kaikki kollegat tietää, että jos on klo 16 ja näyn poistuneena, tulen takaisin vasta seuraavana aamuna. Turha siis laittaa viestiä, että voitko katsoa yhden jutun, tällä olisi kiire. 

Meillä ei saa etätöissäkään tulla ja mennä miten huvittaa.  Lomat ja muut kokonaiset vapaapäivät pitää merkitä yhteiseen kalenteriin ja muut poissaolot omaan kalenteriin merkinnällä yksityinen.  Omat kalenterit on jaettu siten,  että myös työkaverit näkee ne.  Jos jollain on esimerkiksi klo 13 hammaslääkäri,  tieto poissaolosta pitää näkyä kalenterista,  jotta muut eivät yritä tavoittaa turhaan.  Lounastauko on edelleen 30 minuuttia ja jos haluaa sitä pidemmän tauon,  se pitää näkyä kalenterissa.  Kun pandemia alkoi,  oli todella epäselvää,  kuka on töissä ja kuka ei.  Sen takia otettiin käytäntö,  että pitää merkitä kalenteriin. Liukuma on edelleen 7-9 ja 15-17. Jos haluaa jonain päivänä erilaisen jouston,  asiasta pitää sopia etukäteen esimiehen kanssa.  

Olen rytmittänyt oman ja työkaverieni päivän niin, että aloitamme asiakastapaamisella klo. 9. Siihen menee yleensä kolmisen tuntia, jonka jälkeen tulen kotiin, syön ja alan paperitöihin. Lopetan sitten, kun homma tulee valmiiksi, eli ylensä jotain klo. 14 ja 18 välillä.

Pyrin tekemään paperityöt valmiiksi, vaikka menisi vähän pidempään ja pidän sitten seuraavana päivänä vaikka rokulia, jos ei asiakastapaamista ole laisinkaan. Ylensä niitä on viikossa neljä, eli maanantaista torstaihin. Kiireaikana voi olla kaksikin päivässä ja hiljaisena aikana talvella on tyhjiä päiviä, jolloin voin käydä vaikka Tukholman- tai Tallinnan-risteilyllä.

Työ on siis vapaata ja itsenäistä, mutta vaatii vastaavasti itsekuria, että hommat tulevat tehtyä. Kaikilta ei onnistu ja pomo on sitten määrännyt ne istumaan toimistolle asiakastapaamisten jälkeen.

Aamulla ylös klo 6:30, kone auki klo 7. Lounaaksi edellisen iltaruuan jämiä klo 11. Töistä ulos klo 14-15, riippuu miten viimeinen työtehtävä asettuu. Sitten tunnin lenkille pois kotoa, jotta työasiat unohtuu. 

Samalla rutiinilla menee kuin toimistolla työskentelykin. Tietyt tehtävät pyörii päivittäin ja siihen tulee lisäksi "ylläripyllärit", niin aika rutinoidusti menee päivät. Liukuva työaika käytössä, mutta yleensä aloitan työt klo 7.15, 10 min kahvitauko klo 8.45, ruokatauko 30 min tilanteen mukaan, 10 min kahvitauko klo 13.45 ja työpäivä päättyy klo 15.15 tai ei pääty, jos on paljon ylimääräistä, jotka pitää saada seuraavaksi päiväksi hoidettua. Kahvitauolla juon kahvia ja teen pikajumpan. Ruokatauolla ripustan pyykit, koska pyykkikone on laitettu päälle ennen töiden aloitusta ja on valmis ruokataukoon mennessä.

Aamulla katson lapsille aamupalat ja lähetän kouluun. Koulupäivät alkavat ensi vuonna klo 8-10 välillä. Laitan ehkä pesukoneen päälle, pesu+kuivaus kestää neljä tuntia. Tiskikone pyörii kolme tuntia. Nämä on helppo pyörittää samalla kun tekee töitä. Teen töitä läppärillä, välillä noudan kahvia. Lounaan syön puolilta päivin, edellisen päivällisen tähteitä. Jos on kaunis ilma, syön terassilla. Sitten taas töitä, lasten moikkaus kun tulevat koulusta, kenties ohjeistus läksyissä tai välipaloissa. Teen töitä kunnes päivä on täysi/täytyy alkaa tehdä päivällistä/lähteä harrastuskuskaukseen. 

Myös mies tekee etätöitä, joten lyhyempien ja pitempien työpäivien jaksottaminen ja aikataulujen sumpliminen on aika helppoa. Mies työskentelee alakerrassa ja minä yläkerrassa, lounaalla ja kahvinkeittimellä nähdään toisemme.

Kiitos vastauksista. Taidan itse kaivata enemmän selkeyttä ja päivärytmin toistuvuutta kuin mitä tähän asti on ollut, ei kai muu auta kuin luoda itselleni se rutiini ja yrittää pysyä siinä.

ap

Vierailija kirjoitti:

Etänä saa tehtyä paljon enemmän kun toimistolla. 

Kahvitauot ym. jää pitämättä. Painaa vaan hommia.

Ei hirveästi kannata tuota hokea tai nousee ne tulosvaatimuksetkin.

Työni on lähinnä sähköposteihin vastaamista ja tiedonhakua. Koulutin tekoälyn hoitamaan homman. Itse lähinnä tsekkailen viestit kerran pari päivässä, ettei mitään kovin outoa pääse livahtamaan läpi, muuten pelailen videopelejä tai nukun. Ja palkka juoksee.

Ai niin, onhan meillä kerran viikossa toimistolla palaveri. Siihen valmistautumiseksi riittää, että luen viikon viestit otsikkotasolla läpi. Easy money.