Nyt on kuulkaa vastuullinen tehtävä - Facility coordinator ja vieläpä englanniksi, suomeksi ammattinimike toimistorotta

Tehtävästä

Oletko urasi alussa tai opiskeletko vielä? Haluaisitko alkaa rakentaa ansioluettelotasi ja työskennellä maailman merkittävimpien yritysten kanssa?

Etsimme tällä hetkellä henkilöä työskentelemään aulahenkilön sijaisena asiakkaallemme, jonka toimitila sijaitsee Tampereella.

Tässä roolissa tulet olemaan asiakkaidemme kasvot ja tarjoamaan heidän työntekijöilleen kiinteistönhallinnan palveluita, jotka helpottavat heidän arkeaan. Toimistokoordinaattorina sinulle kuuluu monenlaisia tehtäviä, ja olet keskeinen tekijä Four FM:lle sekä asiakkaillemme.

Roolisi:

Tehtävä, jota tulet hoitamaan, on toimistokoordinaattorin rooli. Saatat ihmetellä, mikä toimistokoordinaattori on. Toimistokoordinaattorina tulet edustamaan Four FM:ää asiakasyrityksissä ja vastaamaan kiinteistönhallinnan toteutuksesta, koordinoinnista ja valvonnasta. Tehtävät voivat vaihdella asiakasyritysten välillä, mutta alla on lueteltu joitakin yleisiä tehtäviä, jotta saat käsityksen siitä, mitä voit odottaa:

Esimerkkejä keskeisistä vastuista:

- Tarjousten luominen ja pienten projektien koordinointi

- Yhteistyö toimittajien kanssa varmistaaksesi, että he noudattavat sovittuja työn laajuutta koskevia sopimuksia

- Toimisto tarvikkeiden, kahvin kulutustarvikkeiden ja muiden tarpeellisten tavaroiden tilaaminen

- Postipalveluiden hallinta

- Työpaikan terveys- ja turvallisuuden hallinta, mukaan lukien asiaankuuluvien todistusten toimittaminen ja raportointi HSE-järjestelmäämme

- Hallinnollisten tehtävien hoitaminen, kuten laskutus ja raportointi

- Roolisi ylläpitäminen ensisijaisena yhteyshenkilönä asiakaspalvelupyyntöjen osalta, kirjaten ne Facilities Management -työkaluun

- Vastuussa olevien laitteiden hoitaminen

Pätevyydet:

Menestyt kansainvälisessä ympäristössä ja sinulla on "tehdään se" -asenne, jossa tartut rohkeasti uusiin haasteisiin ja työskentelet proaktiivisesti varmistaaksesi, että Four FM tarjoaa asiakkaalle aina sujuvia palveluita.

Sinulla on hyvät viestintätaidot ja kyky nähdä ja tavata ihmisiä, sopeuttaen viestintätapasi henkilön ja tilanteen mukaan. Viestit sujuvasti sekä englanniksi että suomeksi.

Sinulla on hyvä työskentelytaito Microsoft Wordin, Excelin, Outlookin ja PowerPointin kanssa.

Pidämme lisäansiona, mikäli sinulla on myös kokemusta seuraavista: (ei pakollisia)

- Aiempi kokemus ja/tai koulutus kiinteistönhallinnasta.

- Aiempi kokemus asiakaspalvelusta, kuten hotelli- tai ravintola-alalta.

Työajat ja työn kesto:

Toimistoajat vaihtelevat asiakkaan tarpeiden mukaan.

Kyseessä on tarvittaessa kutsuttava määräaikainen työsuhde eikä vakituinen työsuhde.

Hakemuksen viimeinen päivämäärä:

Hakemuksen viimeinen jättöpäivä on 07-07-2023, mutta paikka saatetaan täyttää ennen sitä, joten älä epäröi hakea!

Hakemus:

Lähetä hakemuksesi suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi.

Aloitusajankohta:

Mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan.

Four FM-henki:

Four FM:ssä uskomme, että parhaat tulokset saavutetaan turvallisessa ja avoimessa työympäristössä, jossa voit luottaa työkavereihisi. Painotamme tiivistä yhteistyötä paikan päällä olevan henkilöstön ja johdon välillä ja tarjoamme mahdollisuuksia kokea ja vaihtaa kokemuksia sekä tietoa, ja pitää hauskaa yhdessä. Edistämme tasapainoa työn ja perhe-elämän välillä ja tarjoamme oikeudenmukaiset työehdot.

Ydinarvomme ovat yksinkertaisuus, läpinäkyvyys ja vastuullisuus. Uskomme, että oikeanlaisella vapaudella ja tuella ihmiset kasvavat ja saavuttavat tuloksia paljon odotettua enemmän. Arvostamme potentiaalia ja kovan työn sekä omistautumisen kautta voit kehittyä nykyisessä roolissasi ja loistaa uusissa haasteissa Four FM:ssä.

Ensimmäinen askel on hakea!