Mitä palkanlaskija tekee kun palkat on laskettu? Odottaa seuraavaa kuuta?

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Palkanlaskenta on muutakin kuin pelkkiä tilisiirtojen tekemisiä. Pitää selvittää, kuinka paljon kenellekin maksetaan, ja kuinka paljon menee veroja ja sosiaalipoliittisia maksuja.

Mitä siinä selvitetään? Esim meillä on vaan kuukausipalkkoja. Provisiot laskee talousjohtaja. Mitä palkanlaskija selvittää?

Lomat, sairaslomat, verot, työeläkemaksut, työttömyyskorvaukset, poissaolot, palkankorotukset, työehtosopimuksen muutokset.

Harvemmin on yritystä, jossa ei joka kuukausi jotain noista tarvitsisi selvitellä.

et ole tainnut olla  toimistossa, jos et tiedä kuinka paljon byrokraatit työllistävät toisiaan epäoleellisilla palavereilla, sähköposteilla ja keskenään pyörittämällään byrokratialla sekä dokumentoimisen dukumentoimisella ja dokumentoimisen dokumentoimisen dokumentoimisella. ei sitä varsinaista työtä ehdi montaa tuntia kuussa tehdä

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Palkanlaskenta on muutakin kuin pelkkiä tilisiirtojen tekemisiä. Pitää selvittää, kuinka paljon kenellekin maksetaan, ja kuinka paljon menee veroja ja sosiaalipoliittisia maksuja.

Mitä siinä selvitetään? Esim meillä on vaan kuukausipalkkoja. Provisiot laskee talousjohtaja. Mitä palkanlaskija selvittää?

Lomat, sairaslomat, verot, työeläkemaksut, työttömyyskorvaukset, poissaolot, palkankorotukset, työehtosopimuksen muutokset.

Harvemmin on yritystä, jossa ei joka kuukausi jotain noista tarvitsisi selvitellä.

Uudet ja poistuvat työntekijät, yhteystietojen ja tilinumeroiden muutokset.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Eikö palkanlaskenta olisi helppo automatisoida lähes kokonaan. Mitä se palkkojen laskeminen käytännössä tarkoittaa? Mitä lasketaan?

Katso omaa palkkalaskelmaasi. Siitä selviää mitä on laskettu.

Kyllä. Mutta tarvitseeko ne jotenkin erikseen jokaiselle laskea? Tyel, sotu, muut vak maksut. Ei kai se palkanlaskija niitä jokaiselle manuaalisesti laske?

Jollain on nyt kyselykausi menossa, söpöä.

Levolle laske luojani.

Vierailija kirjoitti:

Jollain on nyt kyselykausi menossa, söpöä.

No minua kiinnostaa, siksi kyselen.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Palkanlaskenta on muutakin kuin pelkkiä tilisiirtojen tekemisiä. Pitää selvittää, kuinka paljon kenellekin maksetaan, ja kuinka paljon menee veroja ja sosiaalipoliittisia maksuja.

Mitä siinä selvitetään? Esim meillä on vaan kuukausipalkkoja. Provisiot laskee talousjohtaja. Mitä palkanlaskija selvittää?

Oletko kuullut esim. veroista tai muista palkasta vähennettävistä maksuista? Ja jos on ollut vaikka sairaana, tulee sairausajan palkka vähentää jne.

Eikö verot ja tuommoset palkkaohjelma laske ihan automaattisesti?

Joo, mutta jonkun pitää varmistaa, että sairauslomat on hyväksytty, syöttää ne palkanlaskentaohjelmaan ja varmistaa, että ne on oikein. Jonkun pitää myös varmistaa, että verot, työeläkemaksut yms on oikein, ihmisiltä tulee uusia verokortteja, säädökset muuttuu ja kaikki pitää olla oikein. Samoin huolehtia kaikista lomista ja provikoista ja ylitöistä, tuntitöistä, poissaoloista, muuttopäivistä jne. Ne pitää olla hyväksytty esimiehen toimesta ja oikein kirjattu ohjelmaan.

Myös uusia ihmisiä tulee, vanhoja lähtee, tilinumerot vaihtuu, nämä pitää myös olla oikein.

Joudutteko palkanlaskijat tekemään paljon ylitöitä?

Laittaa mappiin niitä papereita. Keittää kahvia. 

Eli käytännössä palkanlaskija katsoo, että palkkaa menee oikea summa maksuun, ja siinä on huomioitu, poissaolot ja ylityöt ym. Eli naputtelee sitten muutoksia ohjelmaan jos näin on.

Ohjelmat laskee pääasiassa, mutta on myös paljon asioita, joita itse on hyvä myös varmistuksena laskea.

Jonkun pitää myös syöttää tiedot sinne ohjelmaan aina tarvittaessa.

Paljon joutuu tekemään asiakaspalvelua, sillä lukematon määrä ihmisiä ei esimerkiksi ymmärrä miksi verokorttina ei kelpaa edellisen vuoden verokortti. Tai miksi työttömyysmaksuja pidätetään palkasta. Tai että palkanlaskija ei voi tietää paljonko saat asumistukea, vaikka joutuukin Kelaan toimittamaan sairauspäivärahahakemuksia.

Työhön liittyy paljon Tes-osaamista, kun lasketaan vaikkapa erikseen ylitöitä, joita ohjelma ei laske itse.

Työ on kyllä monipuolista eikä todellakaan vain niin, että viikko lasketaan palkkoja ja kolme viikkoa istutaan kahvihuoneessa.

Se miettii että paljonko sinun palkkaasi pitäisi laskea.

Mä autan ostoreskontrassa. Usein saadaan kaikki ostolaskut ajantasalle kun mä olen mukana mutta sitten hyppään pariksi viikoksi palkkoihin ja jonoa syntyy taas. Kivaa vaihtelua kyllä. En jaksaisi kumpaakaan kokopäiväisesti.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Eikö palkanlaskenta olisi helppo automatisoida lähes kokonaan. Mitä se palkkojen laskeminen käytännössä tarkoittaa? Mitä lasketaan?

Katso omaa palkkalaskelmaasi. Siitä selviää mitä on laskettu.

Kyllä. Mutta tarvitseeko ne jotenkin erikseen jokaiselle laskea? Tyel, sotu, muut vak maksut. Ei kai se palkanlaskija niitä jokaiselle manuaalisesti laske?

Ei, mutta ne ihmisten antamat tiedot pitää sinne ohjelmaan syöttää, kuten lomat ja ylityöt. Joissain paikoissa työntekijät ilmoittavat noita itse, sitten pitää selvittää oliko perusteltua sairaslomaa, palkatonta vapaata vai miten maksetaan.

Pitää myös tarkistaa, että ohjelmassa ne perusasiat on säädösten ja työehtojen mukaisesti oikein, joka vuosi jotain muuttuu, mikä pitää ottaa huomioon.

Sitten on vielä henkilöiden tiedot kuten uudet verokortit, tilinumeromuutokset ja vastaavat.

Vierailija kirjoitti:

Joudutteko palkanlaskijat tekemään paljon ylitöitä?

Kyllä meillä tulee ylitöitä, mutta sitten ollaan sopivassa välissä viikon ylityövapailla. Mielestäni ihan mukavaa tehdä ylitöitä, kun vastapainona on pidempi vapaa

Kuka laskee palkanlaskijan palkan?

Hänelle kuuluu myös kaikki muu talouspuolen asiat.

Sairaslomat, virkavapaat, äityslomat, opiskeluvapaat, vuoretteluvapaat ja muut laskennalliset tehtävät.

Hänen esimiehensä voi antaa hänelle myös, mitä tahansa tehtäviä.

Ja kantsii huomata sekin, että ainakin julkisella puolella palkat maksetaan kaksi kertaa kuussa.

Vakituinen henkilöstö saa palkan kuussa, sitten on sijaisia, ja tilapäisiä ja määräaikaisia, sekä tuntipalkalla olevia työntekijöitä.

Osalla työntekijöistä on palkkapäivä esim. 15. päivä, ja toisilla taas kuun viimeinen päivä.

Samaa on yksityiselläkin puolellakin.  

Tehtaissa suurin suorittavaa työtä tekevistä on tuntipalkalla, johon kuuluu kaikki laskea kaikki mahdolliset lisät ja vuorotyöt sun muut.

Kun taas yksityisen puolen toimihenkilöt ovat kuukausipalkkalaisia.  Ja heidän osaltaan taas lasketaan taas kaikki työhön kuuluvat verotettavat edut palkkanauhaan, kuten autoetu, puhelinetu sun muut.

Samoin työmatkojen päivärahat kaikkineen.

Lisäksi palkanlaskija käsittele ja valvoo sairaloma ajat palkat lakien ja asetusten mukaan-

En missään olosuhteissa kahdedi yhdenkään palkanlaskijan duunia, sen täytyy tietää sekä verolait, että kaikki muut säännöt sun muut.  Lisäksi hän näkee useiden ihmisten sairaslomatodistukset ja niiden pituudet ja yrittää tasapainotella niiden asioiden kanssa, soittamatta esimiehille.

Palkanlaskija on aikamoinen tietopankki. Tulee osaamista lakiin, veroihin, ulosottoasioihin, työehtosopimuksiin yms puhumattakaan asiakaspalvelusta, jossa voi tulla vastaan ihan mitä tahansa.

Työtä säätelee lait ja aikataulut, joten järjestelmällinen täytyy olla ettei asiat jää tekemättä.

Kaksi kertaa/kk palkka-ajot. Ajoon liittuen ensin ajosta  tarkistetaan kaikki, että on menossa oikein maksuun, poissaolot on oikein ja korjataan virheelliset (menee pari päivää) sitten ajetaan pankkiin. Sen yhteydessä on täsmäytykset kirjanpitoon, ay-maksujen tilitys, ulosotot ja palkkojen siirto tulorekisteriin. Sitten täsmäytetään se tulorekisteri maksettuihin palkkoihin että kaikki siirtyi oikein. Ellei täsmää, etsitään virheet ja korjataan. Kas kun ne ohjelmat ei aina "taivu" siihen mitä niiden pitäisi laskea. Se on ne ajot.

Sitten se muu aika. Sairauslomista tehdään kelat. Tehdään tilitykset kirjanpitoon kuukausittain ja laitetaan ennakonpidätykset ja sotut maksuun. Tehdään verottajalle ja muille viranomaisille erilaisia selvityksiä, Tehdään vuorotteluvapaapaperit, äitiys-isyys-vanhempainvapaa -paperit, työtapaturmailmoitukset. Asiatarkastetaan laskuja. Osasairauslomapaperit, osatyökyvyttömyyseläke -asiat, tarkistetaan matkalaskuja. Tehdään uusia työsopimuksia, lasketaan lopputilejä. Tarkistetaan lomapäivät ja lomarahat. Tehdään raportteja, järjestelyerät, yleiskorotukset, henkilökohtaiset lisät, tvat -valmistelua esimiehille. Valmistellaan työkokemuslisäpäätökset, palkitsemiset. Sen lisäksi neuvotaan henkilökuntaa ja esimiehiä.

Valmistellaan työtodistukset esimiehille allekirjoitettavaksi. Istutaan palavereissa. Tallennetaan oto -palkkiot, lisätunnit, kokouspalkkiot ym.  tehdään kyllä ylitöitä koska työ on kovin aikataulutettua. Mutta voidaan ne pitää sitten taas vapaanakin.

Mitäs vielä....