Milloin viimeistään tulee ilmoittaa työnantajalle hoitovapaalle jäämisestä?

Meillä on kotona vaihtumassa komento, minä menen töihin ja mies jää lasten kanssa kotiin. Miehen työnantajalle tosin ei olla vielä asiasta puhuttu, siellä kun ei välttämättä moisesta tykätä. Nuorin lapsistamme on alle 3v, eli eikös silloin työnantajan ole pakko suostua hoitovapaaseen? Milloin siitä viimeistään tulee sopia/ilmoittaa? Kelan sivuilta en löytänyt vastauksia, jospa täältä tärppäisi.