3. KIRJANPIDON PERUSTEET

KAUDEN ALKUTASEESTA KAUDEN LOPPUTASEESEEN



Tase tehdään yritykselle aina tietylle hetkelle, esim. vuoden ensimmäiselle ja viimeiselle päivälle. N k Tuloslaskelma tehdään jollekin tietylle kaudelle, esimerkiksi koko vuodelle. Tuloslaskelmaa käsitellään vasta myöhemmin.



Taseen kreditpuoli kertoo mistä raha tulee: Oma pääoma ja Vieras pääoma. Oman pääoman ovat omistajat laittaneet yritykseensä ja vieras pääoma on lainaa joltakin, esimerkiksi pankilta. Taseen debetpuoli kertoo, miten nuo rahat on käytetty: laitettu käteiskassaan, pankkitilille ja ostettu esim. auto, koneita ja laitteita, liikehuoneisto j n e, joiden avulla toimintaa tullaan pyörittämään. (Nämä taseeseen tulevat asiat eivät todellisuudessa ole arvoltaan kovin vähäisiä.)



Kirjanpitolaki antaa taseen mallin. Siinä eri asiat tulevat tietyssä järjestyksessä ja kassa on ensimmäisenä, sitten tulevat pankkitilit j n e. Jos kiinnostaa, niin esim. googlettamalla voi ottaa esille jonkun taseen mallin. Malli saattaa olla laaja, mutta ei kannata pelästyä.



Esimerkki / tehtävä:



Tase vuoden alussa:



TASE 1.1.2011



DEBET

Kassa 100 (käteistä yrityksessä)

Pankkitili, Nordea 450

Pankkitili, Aktia 0

Puhelinlaitteet 150

Työkone 300

________________________

1000

=====



KREDIT

Oma pääoma 600

Vieras pääoma (pankkilaina) 400

_________________________

1000

=====



Tässä on Debet = Kredit. Näin pitää taseessa olla aina kun se tehdään. Jos näin ei ole, niin jossakin on joku virhe, mikä pitää etsiä ja saada D ja K yhtä suuriksi. Virheiden etsiminen voi olla kuin salapoliisitehtävä ja siihen saattaa joillakin mennä jopa enemmän aikaa kuin koko kirjanpidon tekemiseen. Tässä on hyvä syy yrittää olla mahdollisimman huolellinen jo alusta alkaen ja yrittää tehdä kaikki oikein. Voi miettiä minkälaisia virheitä voi tulla, jos esimerkiksi kirjaa saman summan kaksi kertaa samalle puolelle, toinen puoli jää kokonaan kirjaamatta, kirjaa toisen väärälle tilille, heittää pilkun väärään paikkaan jne. Mitä muita virheitä voikaan tehdä? Vaikka tietokone tarkistaisi koko ajan, mitä tehdään, niin niitä virheitä taitaa silti syntyä.



TEHTÄVÄ jatkuu:

Piirrä A4 paperille yhdeksän niin isoa T-tiliä, että ne täyttävät paperin. Piirrä ensimmäinen ja viimeinen T-tili hieman muita suuremmiksi - ne ovat tasetilejä varten kauden alussa ja lopussa.



Sitten kirjoitat yllämainitun taseen sisällön ensimmäiseen piirtämääsi T-tiliin ja kirjoitat sen otsikoksi Tase 1.1.2012. Toisen taseen otsikoksi kirjoitat Tase 31.12.2012.



Sitten kirjoitat muille tileille otsikot: Kassa, Pankki-Nordea, Pankki-Aktia, Puhelinlaiteet, Työkone, Oma pääoma ja Vieras pääoma. Sitten kirjoitat niille D vasemmalle ja K oikealle puolelle.



Sitten kirjoitat +merkit D-puolelle ja -merkit K-puolelle kaikille Tasetilin Debetpuolella oleville tileille.



Sitten kirjoitat -merkit D-puolelle ja +merkit K-puolelle kaikille Tasetilin Kreditpuolella oleville tileille.



Sitten siirrät alkusaldoksi kunkin tilin +plus puolelle ne summat, jotka ovat taseessa 1.1.2012. Kirjoita noiden summien eteen päiväys 1.1.



+ tarkoittaa että lisääntyy / kasvaa

- tarkoittaa että vähenee / pienenee



Tee kirjaukset ja kirjoita summan eteen aina tehtävän numero:

1) Saat pankkilainan ja laitat rahat Nordea-tilille, summa 10.

2) Siirrät käteiskassaan rahaa Nordea-tililtä, summa 3.

3) Laitat yritykseesi omaa rahaa, panet rahat Aktia-tilille, summa 20.

4) Siirrät käteiskassastasi rahaa Nordea-tilille, summa 1.



Tänä kautena ei tapahtunut mitään muuta. Ei tehty vielä mitään töitä, mistä olisi saatu tuloja eikä ollut mitään menoja. Mutta vuosi meni ja nyt on 31.12.2012 ja täytyy tehdä uusi tase vuoden viimeiselle päivälle.



Tee seuraava:

Laske saldo jokaiselle tilille ja kirjoita saldon määrä näkyviin jokaiselle tilille pienemmälle puolelle. Saldo on debetin ja kreditin summien erotus.

Kirjoita jokaisen saldon viereen 31.12.

Laske tilien debet- ja kreditpuolet. Jokaisen tilin loppusummana pitää olla D = K ja tilit tasan.

Kirjoita jokaisen tilin nimi ja sen summa Tasetilille 31.12.2012 sille kuuluvalle paikalle tasetilin debet- tai kreditpuolelle. Tilin oikean paikan näkee taseesta 1.1.2012.

Kun jokaiselta tililtä on siirretty saldosummat Tasetilille 31.12.2012, niin sen molemmat puolet lasketaan alas. Tasetilin pitää mennä tasan eli taseen D = K. Meneekö tasan? Jos ei mennyt tasan, niin jossakin on virhe. Virhe on pakko etsiä. Paljonko omistaja on nyt laittanut rahaa yritykseen? Onko yrityksen velka omistajalle lisääntynyt vai vähentynyt edelliseen vuoteen verrattuna - vertaa taseita vuoden alussa ja lopussa? Miten paljon yritys on nyt velkaa ulkopuolisille? Onko se enemmän tai vähemmän kuin edellisenä vuotena? Paljonko tuli debet- ja kreditpuolelle loppusummaksi?



Kauden viimeisen päivän Taseen tilanne siirtyy seuraavan alkavan kauden Taseen tilanteeksi. Siten 31.12.2011 = 1.1.2012 ja 31.12.2012 = 1.1.2013 j n e eikä tätä ketjua saa koskaan rikkoa.