Olen kirjanpitäjä tilitoimistossa, asiakkainani on pieniä yrittäjiä. Asiakkaat luulevat minun "utelevan" heidän lähettämistään kuiteista oman uteliaisuuteni tyydyttämiseen?!

Ihan mielenkiinnosta, millä tavalla vaikuttaa tietokoneen kirjaamiseen, käytetäänkö sitä toimistolla vai kotona?

Arvioi mikä on kohtuullista ja kovistele jos rupeaa menemään yli, jolloin sanot ettei voi mahdottomasti joustaa näissä. 

...kyllä sitten siinävaiheessa itketään kun tulee tarkastus verottajalta...ei naurata eikä pyöri sislimät...

Minulla ei ole onneksi ollut noin pöljiä asiakkaita, jotka luulevat minun uteliaisuuttani kyselevän ostoista. Itse kuitenkin ärsyynnyn näihin pikkuveropetostelijoihin, eli tyyppeihin jotka käyvät perheen/kavereiden kanssa syömässä, tapahtumissa yms. riennoissa ja laittavat kuitit firman kirjanpitoon ilman mitään selitteitä.

Kaikki pääsisi niin paljon helpommalla kun siihen kuittiin kirjoittaisi suosiolla "palaveri kevään projektista yhteistyökumppanin kanssa" tms. Minä en jaksa lypsää näitä asioita sähköpostilla. Minä tiedän, että omia rientoja ovat olleet, mutta näitä on pakko kysyä, jotta mahdollisen verotarkaskastuksen tullessa oma selusta on turvattu. Ei minulle tarvitse mitään alkaa vakuuttelemaan, ei kiinnosta, itseäni ihan ajattelen.

Lähetä heille lista noista laillisista vaihtoehdoista ja käske laittaa rasti ruutuun.

Minä "pienenä" yrittäjänä olen kyllä tajunnut alusta saakka tämän ja selostus tulee vakiolauseista. Esim. lounas asiakkaan kanssa, polttoaineet asiakkaan luokse yms... Aika tyhmiä jos eivät tajua, että joku järkevä selitys siihen tietysti pitää keksiä.

Eikö verottaja ole ennemminkin kiinnostunut oman firman piikkiin (auto,polttoaineet jne) ajetuista yksityisajoista?

Nykyisin ei ilmeisesti tarvitse enää pitää ajopäiväkirjaa missä ajot eritellään vaan voi ajaa rajattomasti yrityksen vähennyksiin omatkin lomamatkat kun ei kukaan kysele perään.

Tuttua. En ole kirjanpitäjä, mutta taloushallinnossa. Aina saa lypsää ihmisistä tietoa, mitä kuitti koskee. Tai että saa edes sen kuitin! Ajattelevat, että vain huvikseni nillitän ja utelen.

Minua on auttanut, kun kerron miksi kysyn lisätietoja ja jos viittaan vaikka verohallinnon ohjeisiin. Näkevät, että siihen on syynsä, miksi asioita kysellään tai kulut tiliöidään tietyllä tavalla.

Vierailija kirjoitti:

Ihan mielenkiinnosta, millä tavalla vaikuttaa tietokoneen kirjaamiseen, käytetäänkö sitä toimistolla vai kotona?

Entä kun läppäri liikkuu laukussa kodin, toimiston, tehtaan, varaston ja kaupan välillä?

Vierailija kirjoitti:

Tuttua. En ole kirjanpitäjä, mutta taloushallinnossa. Aina saa lypsää ihmisistä tietoa, mitä kuitti koskee. Tai että saa edes sen kuitin! Ajattelevat, että vain huvikseni nillitän ja utelen.

Samat kokemukset! Hoidan työssäni matka- ja kululaskuja, ja niiden tositteita ja selitteitä joutuu tosiaan jyrkästi vaatimaan. Vaikka säännöt pitäisi olla kaikille selvät! Rupeaa ärsyttämään niin paljon, että alan pian hylkäämään kaikki matkalaskut, jos selitettä miten ne liittyvät yrityksen liiketoimintaan ei kuulu. Mun syyhän se olisi, jos hyväksyn puutteelliset ostot ja tilintarkastaja niihin tarttuisi ja niistä tulisi sakkoja.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tuttua. En ole kirjanpitäjä, mutta taloushallinnossa. Aina saa lypsää ihmisistä tietoa, mitä kuitti koskee. Tai että saa edes sen kuitin! Ajattelevat, että vain huvikseni nillitän ja utelen.

Samat kokemukset! Hoidan työssäni matka- ja kululaskuja, ja niiden tositteita ja selitteitä joutuu tosiaan jyrkästi vaatimaan. Vaikka säännöt pitäisi olla kaikille selvät! Rupeaa ärsyttämään niin paljon, että alan pian hylkäämään kaikki matkalaskut, jos selitettä miten ne liittyvät yrityksen liiketoimintaan ei kuulu. Mun syyhän se olisi, jos hyväksyn puutteelliset ostot ja tilintarkastaja niihin tarttuisi ja niistä tulisi sakkoja.

Meillä taloushallinto toteutti tämän uhkauksen luottokorteille! Rupesi yhden hankalan ihmisen luottokorttikuitit ja tapahtumien selitteet löytämään tiensä nopeasti taloushallintoon, kun firman luottokortti suljettiin hetkeksi. Mahtoi olla noloa kun kortti ei kelvannut tärkeän yhteistyökumppanin kanssa lounaalla XD

Vierailija kirjoitti:

Minua on auttanut, kun kerron miksi kysyn lisätietoja ja jos viittaan vaikka verohallinnon ohjeisiin. Näkevät, että siihen on syynsä, miksi asioita kysellään tai kulut tiliöidään tietyllä tavalla.

Taikasanat nimenomaan ovat "kirjanpito", "verohallinto" ja "alv-vähennysoikeus". "Tarvitsen tarkempia tietoja kirjatakseni tämän oston kirjanpitoon oikeellisin tiedoin".

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tuttua. En ole kirjanpitäjä, mutta taloushallinnossa. Aina saa lypsää ihmisistä tietoa, mitä kuitti koskee. Tai että saa edes sen kuitin! Ajattelevat, että vain huvikseni nillitän ja utelen.

Samat kokemukset! Hoidan työssäni matka- ja kululaskuja, ja niiden tositteita ja selitteitä joutuu tosiaan jyrkästi vaatimaan. Vaikka säännöt pitäisi olla kaikille selvät! Rupeaa ärsyttämään niin paljon, että alan pian hylkäämään kaikki matkalaskut, jos selitettä miten ne liittyvät yrityksen liiketoimintaan ei kuulu. Mun syyhän se olisi, jos hyväksyn puutteelliset ostot ja tilintarkastaja niihin tarttuisi ja niistä tulisi sakkoja.

Meillä taloushallinto toteutti tämän uhkauksen luottokorteille! Rupesi yhden hankalan ihmisen luottokorttikuitit ja tapahtumien selitteet löytämään tiensä nopeasti taloushallintoon, kun firman luottokortti suljettiin hetkeksi. Mahtoi olla noloa kun kortti ei kelvannut tärkeän yhteistyökumppanin kanssa lounaalla XD

Tällaiset teot ovat mun voimafantasioita... joku päivä napsahdan ja suljen firman kaikki luottokortit, kun niistä aiheutuu mulle niin valtava työmäärä.

"Noku se on mun firma niin saan tehdä omilla rahoilla mitä vaan."

Valitettavasti lait koskevat myös yrityksiä. Teknisesti ottaen ne ei ole yrittäjän rahoja. Joka kuittiin pitää olla selitys. Niihinkin löytyy standardimuotoiset syyt. Myös ostoihin ja investointeihin löytyy. Ne pitää vain kirjata oikeaan paikkaan. Löytyy jokaiseen ALV-luokkaan sopivat.

Ei se ole vaikeata.

Toki jos aikoo olla sutki niin sitten eri asia. En tiedä saako kirjanpitäjä tehdä ilmiannon asiakkaastaan mutta hyvä olisi jos saisi. Pelastaisi ainakin oman nahkansa ettei ole ollut mukana. Talousrikokset on varsin yleisiä. Verottajaa varsinkaan ei kannata koittaa jymäyttää.

Mielestäni kaikkien yrittäjien olisi hyvä joutua verotarkastuksen kohteeksi, niin tajuaisivat miksi niitä kuitteja heiltä tivataan.

Tuttua myös. Paljon pienyrittäjiä asiakkaana ja kieltäytyvät jatkuvasti antamasta tarpeellisia tietoja asioiden hoitamiseksi. Varsinkin mitä vanhempi, sitä vähemmän suostuu kertomaan. Kiukuttelee kyllä kun asiat ei suju toivottua tahtia (kun itse pistää kapuloita rattaisiin minkä kerkiää).

Jotkut yrittäjät ovat aika yksinkertaista väkeä ja olen arvellut että se yhden miehen virma on ainoa tapa saada töitä. Sinällään oikein hyvä, että yrittävät, mutta voi ei millaisia asiakkaita.

Olen ilmoittanut, että kirjaan kaikki epäselvät tai puuttuvat kuitit yksityisnostoiksi. Jos ei ole osoitettu vähennyskelpoisuutta, niin silloin ei ole vähennyskelpoinen. Tarvittaessa mukaan kuvakaappaus verottajan ohjeesta tms.