Lue keskustelun säännöt.
Työpaikan ärsyttävimmät chat/kokous/sähköposti-tavat
21.12.2021 |
Oma top3:
1. Ne jotka ei ymmärrä mitä Teams chatin away, in a call ja offline tlat tarkoittaa. Erittäin kiirellisillä asioilla ymmärtää mutta muutenkin näitä tulee ihan liikaa lounastauolla (away) ja työpäivän jälkeen (offline). Tällaiset pääsee minun mustalle listalle kun ovat ihan kuin minun pitäisi lounaan keskeyttää tai vapaa-ajallakin vastailla heille.
2. Kokousten lähettäjät vaikka kalenterini varauttu tai aika on työajan ulkopuolella, samoin samalle päivälle kokouksia lähettävät. Tässäkin toki ymmärtää jos vaikea löytää aikaa, mutta silloin hyviin tapoihin kuuluu miettiä onko kaikki osallistujat tarpeellisia ja vaikka kysyä kutsussa onko aika ok. Samoin on ärsyttävää samalle päivälle kokouksia lähettävät vaikkei kiirellinen asia. Haluaisin pystyä suunnittelemaan päiväni ilman että kalenteri täytyy päivän mittaan, tuo tekee suunnitelmallisuudesta mahdotonta. Ellei asia kiirelliinen, kokousta ei lähetetä samalle päivälle.
3. Perjantai-iltapäivän delegoijat. Nämä ehkä ärsyttävimpiä ryhmiä, perjantai iltapäivällä siirtävät valtavan nmäärän tehtäviä omalta pöydältään muille jotta voivat itse hyvin mielin aloittaa viikonlopun, käykö yhtään mielessä muiden viikonloppu??? Pahimmat näistä voi jo maanantaina kysellä tehtävän statusta, ihan niin kuin viikonlopun tekisin töitä heidän takia. Tällaisille vastaan aikaisintaan viikon kuluttua ellei tehtävä ole kriittinen. Joutuvat myös mustalle listalle, tulevaisuudessa en auta yhtä helposti.
Kommentit (9)
Ne jotka ei laita videoita päälle kokouksissa, koronakilojako sielä piilotellaan vai miksi pitää olla niin epäsosiaalisia?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Teamsin chat-viesteihin voi vastata, kun ehtii. Moni asia on nopeampi kysyä chat-viestillä kuin muotoilla meiliksi, joka kuitenkin hukkuu massapostien sekaan.
Chattailijat ovat tavallaan kuin "etuilijoita" ellei asia kiireellinen tai voi odottaa että tilani available. Tällaiset etulilijat jäävät minulla jonon hännille, sähköposteihin vastaan ensin.
Vierailija kirjoitti:
Teamsin chat-viesteihin voi vastata, kun ehtii. Moni asia on nopeampi kysyä chat-viestillä kuin muotoilla meiliksi, joka kuitenkin hukkuu massapostien sekaan.
Miksi pakko ärsyttää viestin vastaanottajaa? Mikset voi odottaa että on vapaa?
Täältä top 10:
1. Ei osata ajastaa meilejä vaan lähetellään illalla, viikonloppuisin ja loma-aikana.
2. Ääni täältä myös perjantai-iltapäivän delegoijille (kts. edellinen kohta)!
3. Lähetetään jotain ikäviä asioita meilillä eikä keskustella kasvokkain.
4. Pimputetaan Teamsillä vaikka toinen on Do not disturb -tilassa.
5. Täytetään oma kalenteri humpuukimerkinnöillä, jotta kukaan ei saa ikinä kutsuttua palaveriin.
6. Laitetaan sähköpostiin jokin älytön kiertokirje, johon kaikki liittyy vastaamalla kaikille, ja se vaan jatkuu ja jatkuu...
7. Ei osata tulkita sähköpostin värikoodeja vaan kysellään että ootko vapaana vai töissä kun sulla on tossa tollanen rasteroitu päivä.
8. Puhutaan Teams-kokouksen aikana puhelimessa mutella mutta kuva näkyy... ei kovin kohteliasta.
9. Vastataan esimieheltä tulevaan sähköpostiin äärimmäisen lipevästi ja tietenkin tämäkin lähetetään kaikille tiedoksi.
10. Ei tajuta yhtään mitä eroa on vastaanottajalla ja cc:llä vaan räiskitään nimiä randomina kumpaankin kenttään.
En koe sitä ärsyttäväksi että tullessani vaikka syömästä mulla vilkkuu Skypeviesti.
Nopeammin sen luen ja vastaan kuin sähköpostista joka on ns. "virallisempaa viestintää"
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Tulihan näitä jo. Yksi vanha käytäntö, jonka luulin unohtuneen jo Skype-aikoihin on Teamsin chattiin viesti hei. Sitten lähettäjä joko odottaa kärsivällisesti, että vastaan hei takaisin tai muuten vaan kirjoituspallukka välkkyy minuuttitolkulla kun tyyppi vasta muotoilee kysymystä.
Ei tuplakeskeytykselle! Ei kukaan lähetä ensin meiliä, että moi, oletko paikalla / odota, lähetän sulle kohta varsinaisen viestin.
Ap:sta tuli mieleen, että chat ei ole mikään puhelinkeskustelu. En odota, että siihen vastataan heti, eikä minulla ainakaan ole edes mitään ääniä laitteella päällä. Ainakaan hybridityössä tai muutenkaan minulla ei ole hajuakaan mitä ihminen tekee, kun keltainen pallukka näkyy poistumisen merkiksi. Toinen saa olla ihan vapaasti vessassa, puhelimessa, kahvilla, jutella livenä jonkun kanssa. Jos nyt samana päivänäkin tulee vastaus, olen ihan tyytyväinen. Se on eri asia, jos menee pommittamiseksi ja tilana on ”älä häiritse”.
Ärsyttävää on myös ihmiset, jotka ärtyvät keskeytyksistä, mutta eivät älyä vaihtaa mitään asetuksia sopivaksi. Toimistolle palatessa naapuripöydän rouvalla pärähti sekuntitolkulla kestävä merkkiääni soimaan puhelimessa, kun joku tykkäsi viestistään.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Teamsin chat-viesteihin voi vastata, kun ehtii. Moni asia on nopeampi kysyä chat-viestillä kuin muotoilla meiliksi, joka kuitenkin hukkuu massapostien sekaan.
Miksi pakko ärsyttää viestin vastaanottajaa? Mikset voi odottaa että on vapaa?
Minulla on varmaan puolet keskusteluista ryhmächattejä. En siellä tarkkaile mitään pallukoita, että annetaanpa Pertille kakkimisrauha, mutta nyt Mirkku lähtikin tilaamaan kokoustarjoiluja. Minnan kalenteri on varattu 24/7. On Rekun matolääke, kirjaston kirjojen palautus, muistutus esityslistan lähettämisestä ja matkalaskun teosta.
Teamsin chat-viesteihin voi vastata, kun ehtii. Moni asia on nopeampi kysyä chat-viestillä kuin muotoilla meiliksi, joka kuitenkin hukkuu massapostien sekaan.