Kuinka kauan yritykset säilyttävät sähköpostikeskusteluja?
Tiedättekö te? Poistetaanko esimerkiksi tietyn väliajoin sähköpostikeskustelut tai poistuuko ne automaattisesti? Kuinka paljon yrityksillä on tilaa säilyttää sähköposteja? Kertokaahan. Mainitkaa myös onko kyseessä kuinka iso yritys.
Kommentit (12)
Itselläni on tallessa 10 vuottakin vanhoja viestiketjuja, jos niissä on dokumentoituna jotain tärkeää.
Luulisin, että suurin osa säästää sen 3-5 vuotta, jonka laskutusoikeus (3v) ja kirjanpitovelvollisuus (5v) kestävät.
Mulla on arkistossa vuodesta 2006 kaikki sähköpostit.
Aloitin viimeisimmän työni vuonna 2019, enkä ole tuhonnut mitään sähköposteja sen jälkeen (paitsi mainoksia). Edeltäjältä jääneet sähköpostit siirsin kansioon "vuotta 2019 vanhemmat meilit".
Vierailija kirjoitti:
Aloitin viimeisimmän työni vuonna 2019, enkä ole tuhonnut mitään sähköposteja sen jälkeen (paitsi mainoksia). Edeltäjältä jääneet sähköpostit siirsin kansioon "vuotta 2019 vanhemmat meilit".
Kauanko ajattelit säilyttää asiakkaiden sähköposteja, montako vuotta? ap
Mitään ei tuhota. Mulla on 20 vuotta vanhojakin maileja.
Ainostaan työhakemukset yms tuhotaan.
Vierailija kirjoitti:
Mitään ei tuhota. Mulla on 20 vuotta vanhojakin maileja.
Ainostaan työhakemukset yms tuhotaan.
Onko sun yrityksen tietoturva ajan tasalla?
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitään ei tuhota. Mulla on 20 vuotta vanhojakin maileja.
Ainostaan työhakemukset yms tuhotaan.Onko sun yrityksen tietoturva ajan tasalla?
Uskoisin näin. Olen töissä monikansallisessa suuryrityksessä.
Meillä on säilytyssuunnitelma 3 vuotta. Sen jälkeen kaikki data tuhotaan, jollei sen säilytykseen ole jotain erityistä syytä. Ja tämä koskee nimenomaan asiakasdataa.
Keskisuuri yritys, joka käsittelee myös asiakkaiden henkilödataa.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Aloitin viimeisimmän työni vuonna 2019, enkä ole tuhonnut mitään sähköposteja sen jälkeen (paitsi mainoksia). Edeltäjältä jääneet sähköpostit siirsin kansioon "vuotta 2019 vanhemmat meilit".
Kauanko ajattelit säilyttää asiakkaiden sähköposteja, montako vuotta? ap
En ole ajatellut asiaa pitemmälle. Kyselen jossain vaiheessa pomolta, miten toivoo toimittavan. Olkoot omasta puolestani vaikka maailman ääriin asti säilöttynä.
Tarkoitan tässä nyt yrityksen ja asiakkaan välistä viestinvaihtoa. Ap