Lue keskustelun säännöt.
Voiko etätyössä osallistua yhtä aikaa useampiin Teams- ja Skype-kokouksiin, niin että näyttää aktiiviselta niissä kaikissa?
18.12.2020 |
Onko tämä teknisesti mahdollista yhdeltä läppäriltä? Tavoitteena siis on, että näkyisin aktiivisena kokousjäsenenä näissä kaikissa etäkokouksissa (nimi listassa) ja pystyisin joustavasti siirtymään aina kokouksesta toiseen ja pitämään siellä lyhyen puheenvuoron ja sitten siirtyisin kuuntelemaan toista kokousta ilman että kukaan huomaa poistumistani...
Tällä tavallahan se työteho ja tuottavuus nousisi ihan uusiin sfääreihin!
Kommentit (24)
Eikös se ole ainakin mahdollista, että on samanaikaisesti Skype- ja Teams- kokouksissa. Nehän ovat ero järjestelmiäkin. Miksi et kokeile tätä?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Onhan se teknisesti mahdollista mutta voit jäädä siitä kiinni.
Ihmettelen, miksi ihmeessä haluaisit edes tehdä niin. Stressaava tilanne itsellekin. Jos on päällekkäiset tapaamiset, sovi minkä ajan olet kummassakin. Ja molemmat voi pyytää myös nauhoittaa, niin voit tarvittaessa katsoa tallenteet myöhemmin. Ihan peruskuviohan tuo.
Jaska oisko sulla jotain tähän... hei Jaska... ootko kuulolla. Joo ei voi.
Teknisesti mahdollista jos palaverit on eri softissa mutta sisääntulevat äänet tuppaa sekoittumaan. Tätä käy joskus vahingossa siten että edellinen palaveri jää päälle kun menen seuraavaan toisessa softassa.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Itse teen muita töitä samalla kun olen teams kokouksessa, olen kuitenkin kuulolla koko ajan kunnes tulee se 2min kun mun mielipidettä kysytään.
Muuten en ehtisi koko päivänä saamaan mitään järkevää aikaiseksi.
Mikset sano joka kokouksen alussa selkeästi, mikä tilanteesi on? Silloin kukaan ei odotakaan, että keskittyisit 100 % vain siihen yhteen kokoukseen. Näin ainakin meidän työpaikalla tehdään, jotta kenenkään ei tarvitse esittää mitään eikä toisten ihmetellä kummallisia tilanteita.
Tiedosta kuitenkin se, että et pysty seuraamaan kunnolla edes kahta kokousta yhtä aikaa. Jos siis on jotain tärkeää, niin pitää priorisoida. Ihan niin kuin ennenkin, kun piti sanoa, että ei pääse kokoukseen X, koska se menee päällekkäin kokouksen Y kanssa.
Päivitä myös käsitykseksi tehokkuudesta ja tuottavuudesta: siinä ratkaisee itse tulos eikä se, miltä saat asiat hetkellisesti näyttämään.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Aika noloa, jos joku vaikka kysyy kokouksessa mielipidettäsi tai sanoo sinua aiemmin juuri samanlaisen mielipiteen, kun sinä sitten myöhemmin. Kaikki tajuaa, ettet kuunnellut.
mitä ihmettä tarkoittaa "näyttää aktiiviselta". Joko olet tai et, ihan sama miltä näytät
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Mikset sano joka kokouksen alussa selkeästi, mikä tilanteesi on? Silloin kukaan ei odotakaan, että keskittyisit 100 % vain siihen yhteen kokoukseen. Näin ainakin meidän työpaikalla tehdään, jotta kenenkään ei tarvitse esittää mitään eikä toisten ihmetellä kummallisia tilanteita.
Tiedosta kuitenkin se, että et pysty seuraamaan kunnolla edes kahta kokousta yhtä aikaa. Jos siis on jotain tärkeää, niin pitää priorisoida. Ihan niin kuin ennenkin, kun piti sanoa, että ei pääse kokoukseen X, koska se menee päällekkäin kokouksen Y kanssa.
Päivitä myös käsitykseksi tehokkuudesta ja tuottavuudesta: siinä ratkaisee itse tulos eikä se, miltä saat asiat hetkellisesti näyttämään.
Jos tunnin kokokouksesta oma osuus on 2min, niin onhan se nyt hemmetin paljon tehokkaampaa, jos pystyisi olemaan monessa yhtä aikaa.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mikset sano joka kokouksen alussa selkeästi, mikä tilanteesi on? Silloin kukaan ei odotakaan, että keskittyisit 100 % vain siihen yhteen kokoukseen. Näin ainakin meidän työpaikalla tehdään, jotta kenenkään ei tarvitse esittää mitään eikä toisten ihmetellä kummallisia tilanteita.
Tiedosta kuitenkin se, että et pysty seuraamaan kunnolla edes kahta kokousta yhtä aikaa. Jos siis on jotain tärkeää, niin pitää priorisoida. Ihan niin kuin ennenkin, kun piti sanoa, että ei pääse kokoukseen X, koska se menee päällekkäin kokouksen Y kanssa.
Päivitä myös käsitykseksi tehokkuudesta ja tuottavuudesta: siinä ratkaisee itse tulos eikä se, miltä saat asiat hetkellisesti näyttämään.
Jos tunnin kokokouksesta oma osuus on 2min, niin onhan se nyt hemmetin paljon tehokkaampaa, jos pystyisi olemaan monessa yhtä aikaa.
Aivan, olen samaa mieltä. Mutta olennaista on sanoa siinä alussa, että hoidan sen oman 2 minuuttiani, mutta muuten teen muuta. Eikä yrittää esittää muille (ja itselleen), että on koko tunnin aktiivisesti linjoilla.
-sama
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Meillä sanotaan reilusti, jos pitää poistua hetkeksi vaikka puhelimeen tai kokonaan toiseen kokoukseen.
Moi!
Oliko aloittaja jo päässyt kokeilemaan pystyikö Teamssissa olemaan useassa kokouksessa samanaikaisesti?
Meillä ei ole enää käytössä Skypeä, ja pitäisi huomenna olla kolmessa kokouksessa + yhdessä koulutuksessa samaan aikaan, ja lisäksi samalla tehdä muutakin että aika riittää..
Itselle ei ole merkitystä miltä näyttää tai kuinka tehokasta se on, mietin vaan onko teknisesti mahdollista, kun huomenna osallistuminen jokaiseen olisi välttämätöntä kun omaa asiantuntemusta vaaditaan näissä jokaisessa ainakin hetken verran..?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mikset sano joka kokouksen alussa selkeästi, mikä tilanteesi on? Silloin kukaan ei odotakaan, että keskittyisit 100 % vain siihen yhteen kokoukseen. Näin ainakin meidän työpaikalla tehdään, jotta kenenkään ei tarvitse esittää mitään eikä toisten ihmetellä kummallisia tilanteita.
Tiedosta kuitenkin se, että et pysty seuraamaan kunnolla edes kahta kokousta yhtä aikaa. Jos siis on jotain tärkeää, niin pitää priorisoida. Ihan niin kuin ennenkin, kun piti sanoa, että ei pääse kokoukseen X, koska se menee päällekkäin kokouksen Y kanssa.
Päivitä myös käsitykseksi tehokkuudesta ja tuottavuudesta: siinä ratkaisee itse tulos eikä se, miltä saat asiat hetkellisesti näyttämään.
Jos tunnin kokokouksesta oma osuus on 2min, niin onhan se nyt hemmetin paljon tehokkaampaa, jos pystyisi olemaan monessa yhtä aikaa.
Jos sinua "tarvitaan" kokouksessa 2 minuuttia ei sinut pitäisi siihen osallistua ensinkään.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mikset sano joka kokouksen alussa selkeästi, mikä tilanteesi on? Silloin kukaan ei odotakaan, että keskittyisit 100 % vain siihen yhteen kokoukseen. Näin ainakin meidän työpaikalla tehdään, jotta kenenkään ei tarvitse esittää mitään eikä toisten ihmetellä kummallisia tilanteita.
Tiedosta kuitenkin se, että et pysty seuraamaan kunnolla edes kahta kokousta yhtä aikaa. Jos siis on jotain tärkeää, niin pitää priorisoida. Ihan niin kuin ennenkin, kun piti sanoa, että ei pääse kokoukseen X, koska se menee päällekkäin kokouksen Y kanssa.
Päivitä myös käsitykseksi tehokkuudesta ja tuottavuudesta: siinä ratkaisee itse tulos eikä se, miltä saat asiat hetkellisesti näyttämään.
Jos tunnin kokokouksesta oma osuus on 2min, niin onhan se nyt hemmetin paljon tehokkaampaa, jos pystyisi olemaan monessa yhtä aikaa.
Jos sinua "tarvitaan" kokouksessa 2 minuuttia ei sinut pitäisi siihen osallistua ensinkään.
Osuit naulan kantaan! Noissa tilanteissa on hyvä sanoa esimerkiksi, että a) pystyy olemaan palaverissa alun ja toivoo pystyvänsä sanomaan asiansa siinä alussa tai b) ilmoittaa asiansa vaikka Teams-palaverin keskustelussa samalla pahoittelen päällekkäisyyksiä. Ja mitä tuohon aktiivisuuteen palavereissa (lähinnä jossain infotyyppisissä) tulee, itsekin teen töitä samalla monesti, kun kuuntelen kuulokkeilla. Joskus olen samalla lenkillä, joskus teen kotihommia. Joskus makaan sohvalla en niinkään aktiivisena. Olenpa saattanut joskus nukahtaakin vahingossa.
Ei etätyöskentelijä kirjoitti:
Moi!
Oliko aloittaja jo päässyt kokeilemaan pystyikö Teamssissa olemaan useassa kokouksessa samanaikaisesti?
Meillä ei ole enää käytössä Skypeä, ja pitäisi huomenna olla kolmessa kokouksessa + yhdessä koulutuksessa samaan aikaan, ja lisäksi samalla tehdä muutakin että aika riittää..
Itselle ei ole merkitystä miltä näyttää tai kuinka tehokasta se on, mietin vaan onko teknisesti mahdollista, kun huomenna osallistuminen jokaiseen olisi välttämätöntä kun omaa asiantuntemusta vaaditaan näissä jokaisessa ainakin hetken verran..?
Voi olla useammassa Teams-kokouksessa noin periaatteessa, mutta vain yhdessä aktiivisesti. Muut ovat ns. holdissa eli äänet ja esim jaettu näyttö eivät näy. Eli et voi aktiivisesti seurata useampaa.
Teamsissa ja Zoomissa olin viime viikolla yhtä aikaa onnistuneesti. Zoom-istunto vaati pelkkää läsnäoloa (ja nimeä osallistujalistalla), Teams-kokous aktiivista puhetta ja esittämistä. Jouduin vaihtamaan Zoomin asetuksista kesken kokouksen äänen tulolähdettä, mutta muuten toimi hyvin.
Olen ollut puhelimen kautta yhdessä Teamsissa ja läppärin kautta toisessa, siis samaan aikaan. Ei siitä tule mitään, pitää priorisoida kumpaan osallistuu.
Jos lataat työpuhelimeen teamsin niin onnistuiskohan silloin osallistua läppärin kautta toiseen kokoukseen ja puhelimen kautta toiseen.
Ajatus, olla kahdessa kokouksessa samaan aikaan, on kuitenkin järjetön. Ole ennemmin siellä, missä sua oikeesti tarvitaan, koska tarpeettomissa palavereissa roikkuminen on harvoin tehokasta.
Voisitkohan kirjoittaa omat ajatukset etukäteen ylös vaikka palaverin vetäjälle, jotta tulisit sen 2min ajaksi kuulluksi tällä tavoin?
En tiedä.
Mutta minua kiinnostaa se, miksi kuvittelet työtehosi tai tuottavuuden kohoavan tuolla tavalla (esittämällä työteliästä)? Ja jos palaverin aihe ei oikeasti koske sinua kuin sen pienen hetken, niin etkö voi vaan ihan reilusti sanoa, että sinun pitää siirtyä seuraavaan?