Lue keskustelun säännöt.
LinkedIn ehdotti mulle työpaikkaa, meinasin revetä täysin!
19.11.2020 |
Biogen-niminen yhtiö hakee "Adiministrative Associate" -nimikkeellä, mitä lie tuokaan sitten tarkoittaa, mutta vaatimuslista:
(AV-palsta ei muuten kokonaan hyväksy vaatimuslistaa, koska teksti on kuulemma liian pitkä, laitoin tähän n. 1/3 listasta) :D
Ei juma*lauta! Onko tää joku läppä?
Job Description
As our new Administrative Associate you will provide proactive, professional, and high quality comprehensive administrative support to the affiliate. Your key responsibility will be to provide administrative support to the Finnish Management Team and to Affiliate Governance meetings (invitations, minutes, PO's, requests, etc.)You will be assisting with administration, contracts, creating new improved procedures, absence management, holidays, new hires, in short manage the Finland affiliate office.Furthermore you will provide Data privacy and Governance support to Head S&G and provide communication support to Head Market Access & Governmental Affairs. On top of this you will be owner of separately agreed governance/data privacy projects.
Accountabilities
Information and meeting management, Manages subscriptions to journals, newspapers etc., Keeps affiliate files updated, First point of contact for intranet and external web-pages, Also coordination of communications activities with Biogen global organization, Communication tasks can be e.g. writing of texts, translations and handling of approval processes within Biogen, Manages calendar: uses own discretion to rearrange / reschedule meetings as required
Coordinates frequent, internal and/or external meetings often of a confidential nature, Prepares and circulates agendas and meeting materials as well as actions, Arranges and plans large, complex meetings and seminars (e.g. Affiliate cycle meetings), Arranges and selects meeting locations, coordinates scheduling with external attendees
Conducts contingency planning; arranges agendas; prepares meeting materials etc.
Provides document support for presentations/meetings; assists in the creation of slides, charts, graphics Gives support concerning travel plans, organization of meetings, follow-up of appointments
Finance support, Invoice handling, Make purchase orders, new suppliers
Governance & Data Privacy support, Collecting hardcopies of JD/CV/Training attendance sheets/ Yearly training cards, Coordination and planning of needed local activities for DPIA process implementation in line with process and timeline set by GPO. Providing needed training and acting as local contact person for the owners. Taking part also in the regional DP calls relevant for the DPIA process, Support S&G with other Data Privacy related tasks when needed, System support for ESEtool, Admin support by request (eg. audits), Support S&G with Governance related documentation management as needed, Responsible for the compliance checks of the request for payments filled by the owners, before the fee is proceeded for payment by payroll, Act as local coordinator for the Improper influence assessments for external stakeholders and provide support for the owners. Responsible for maintaining the information at sharepoint up to date. However the owner will be accountable for the assessment itself, Any possible new projects to support governance and data privacy as per need, Contract Management
Manage contracts (alert owner when contract is about to terminate, archiving,
Kommentit (13)
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Kertoivatko palkkaa?
Palkasta ei mitään mainintaa eikä tainnut olla mistään eduistakaan....
Ihan perus assarin duuni. Kuulostaa paljolta mutta oikeasti vain sähköpostien räpläämistä hyvin pitkälti.
Onko tämä nykyisin normaali assarin duuni? Tässä vaatimuslistan lopusta pätkä...
Ok, hieno homma...
Qualifications
Familiarity with biotechnology/ pharmaceutical industry
Master`s degree
Demonstrated experience problem-solving and maintaining a proactive and diplomatic demeanor in complex, ambiguous situations
Proven record in execution and accountability for executive assistance and project coordination and management
Excellent communication skills
Proficiency with computers, including MS Office
Highly organised approach and disciplined admin routines
Able to work on own initiative
Ability to quickly learn new technologies and processes
Fluent in English
Demonstrated experience in execution and accountability for project coordination and/or management
Demonstrated experience problem solving and proactive dealing with complex, ambiguous situations with diplomacy and tact
Anticipates needs and potential obstacles
Familiarity with biotechnology/pharmaceutical industry a plus
Applies innovative problem solving methods and generates ideas
Is solution oriented; communicates outcomes
Additional Information
As our new Administrative Associate you will provide proactive, professional, and high quality comprehensive administrative support to the affiliate. Your key responsibility will be to provide administrative support to the Finnish Management Team and to Affiliate Governance meetings (invitations, minutes, PO's, requests, etc.)
Seniority Level
Associate
Industry
Biotechnology
Pharmaceuticals
Research
Employment Type
Full-time
Job Functions
Administrative
Huvittaa nämä englanniksi laaditut ”kansainväliset” työpaikkailmoitukset. Lopussa on sitten sitten ”for further information please contact Senior Manager Pertti Möttönen”.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Miksi tuon ilmoituksen pitää olla niin jumalattoman pitkä?
Huono ilmoitus mielestäni....
Keskittyisivät olennaiseen.
Palkka on peruassarin varmaan mutta vaatimuksena vähintään maisterin tutkinto ja käytännössä pitää hallita kohtuullisesti ainakin 10 erilaista tietojärjestelmää ja osata simultaanitulkata vähintään 3 kieltä.....
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Miksi tuon ilmoituksen pitää olla niin jumalattoman pitkä?
Huono ilmoitus mielestäni....
Keskittyisivät olennaiseen.
Tarkoitus on se, että tuollaisella tekstimassalla karkoitetaan iso kasa hakijoita. Ei haluta satoja hakemuksia.
Käyttäneet varmaan jo valmista pohjaa jonka kopioineet netistä... :D
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sitten ihmetellään, kun ei saada tarpeeksi ”hyviä” hakijoita.
Jaa assari ei ole enää assari vaan "associate". Kai se kuulostaa paremmalta sitten... Mitähän tossa on palkka? veikkaan 2500-2700e/kk jos oikein osaa puhua, muuten 2300e/kk. Eikä takuulla nouse minnekään.
Hirveet vaatimukset perusduunilta, paitsi että tossa on enemmän kuin yhden ihmisen työt. Pitkästä vaaitmuslistasta voi päätellä, että toimea hoitaa jo joku. Pakko vaan laittaa julkiseen hakuun. ainahan voi kokeilla, itse en tuollaiseen paljoa paukkuja laittais.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Paikka on pedattu jollekin tietylle henkilölle ja tämä lista antaa mahdollisuuden torpata kuka tahansa muu hakija jonkun syyn pohjalta joka on mainittu ko. listassa. Jos tuo on todellinen juttu, hakija on sekaisin kuin seinäkello.
Jos tässä ei pala loppuun, niin ei varmaan missään...
6 hakijaa näytti jo olevan.