Teknisiä vinkkejä presentaatioiden pitäjille!

Viestintä saisuutta ei rikota jos esittelen minulle tuleita viestejä muille.

Jaksaa alkaa tutkimaan ja opettelemaan kaikkia systeemejä. Ongelmatilanteita ei edes voi harjoitella silloin kuin kaikki toimii.

Suurimmalle odalle esiintyminen on pakkopullaa, joka tehdään riittävän hyvin, mutta ei mahdollisimman hyvin.

Toki jos saa palkkansa esiintymisestä, niin sitten siihen varmaan haluaa panostaa.

Pitää olla ajoissa paikalla ja asentaa laitteet valmiuskuntoon ennakkoon, ei silloin kun pitäisi jo aloittaa esitys.

Vierailija kirjoitti:

Pitää olla ajoissa paikalla ja asentaa laitteet valmiuskuntoon ennakkoon, ei silloin kun pitäisi jo aloittaa esitys.

Perinteikäs ja turhan yleinen näky on tosiaan HDMI-kaapelin sekä katoilevan kuvan kanssa sekoileva esiintyjä, kun ei ole jaksanut testata tai muodostaa yhteyttä jo ennakkoon. Tai sitten ihmetellään posket punaisena tuntitolkulla yleisön odottaessa että onko se mikrofoni nyt päällä ja kuuleeko takarivi.

Vierailija kirjoitti:

Viestintä saisuutta ei rikota jos esittelen minulle tuleita viestejä muille.

Kyllä rikotaan, jos kyseessä on yrityksesi sisäinen kirjeenvaihto ja yleisössä istuu ulkopuolisia tahoja.

Vierailija kirjoitti:

Pitää olla ajoissa paikalla ja asentaa laitteet valmiuskuntoon ennakkoon, ei silloin kun pitäisi jo aloittaa esitys.

Meilläkin on töissä neuvotteluhuoneessa on varaukset tuolen tunnin pykälillä. Jos edellinen palaveri/esitys on 12-13 ja oma esitykseni 13-14, niin en voi mennä sinne edelliseen tilaisuuteen tekemään mitään soundcheckiä, vaan toivon että laitteet on kunnossa ja toimii. Aina ei toimi.

Vierailija kirjoitti:

Ongelmatilanteita ei edes voi harjoitella silloin kuin kaikki toimii.

Ongelmatilanteita ei tule, jos valmistelee hyvin. Se oli avauksen sanoma.

-ap-

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Viestintä saisuutta ei rikota jos esittelen minulle tuleita viestejä muille.

Kyllä rikotaan, jos kyseessä on yrityksesi sisäinen kirjeenvaihto ja yleisössä istuu ulkopuolisia tahoja.

Silloin ei ole kyse laissa tarkoitetusta viestintäsalaisuudesta, vaan pelkästään yrityksen ohjeistuksesta.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Ongelmatilanteita ei edes voi harjoitella silloin kuin kaikki toimii.

Ongelmatilanteita ei tule, jos valmistelee hyvin. Se oli avauksen sanoma.

-ap-

Vaikka kuinka valmistelsi, niin voi tulla ongelmia ja vastaavasti vaikka ei yhtään valmistelisi, niin voi selvitä ilman ongelmia.

Se kannattaa tehdä mikä onnistuu helposti, hyvää on turha hinkata paremmaksi, se on tehotonta. Turhan testausajankin voi tehdä tuottavaa työtä.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Pitää olla ajoissa paikalla ja asentaa laitteet valmiuskuntoon ennakkoon, ei silloin kun pitäisi jo aloittaa esitys.

Meilläkin on töissä neuvotteluhuoneessa on varaukset tuolen tunnin pykälillä. Jos edellinen palaveri/esitys on 12-13 ja oma esitykseni 13-14, niin en voi mennä sinne edelliseen tilaisuuteen tekemään mitään soundcheckiä, vaan toivon että laitteet on kunnossa ja toimii. Aina ei toimi.

Helppo ratkaisu: esim. päivän ensimmäinen esiintyjä hoitaa laitteet käyttökuntoon ja kukin briiffaa nopeasti aina seuraavan tilanteesta ja mahdollisista havaituista vioista. Kukaan ei varmasti esim. jätä tyhjentyneitä pattereita mikrofoniin, eihän...?

-ap-

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Pitää olla ajoissa paikalla ja asentaa laitteet valmiuskuntoon ennakkoon, ei silloin kun pitäisi jo aloittaa esitys.

Meilläkin on töissä neuvotteluhuoneessa on varaukset tuolen tunnin pykälillä. Jos edellinen palaveri/esitys on 12-13 ja oma esitykseni 13-14, niin en voi mennä sinne edelliseen tilaisuuteen tekemään mitään soundcheckiä, vaan toivon että laitteet on kunnossa ja toimii. Aina ei toimi.

Helppo ratkaisu: esim. päivän ensimmäinen esiintyjä hoitaa laitteet käyttökuntoon ja kukin briiffaa nopeasti aina seuraavan tilanteesta ja mahdollisista havaituista vioista. Kukaan ei varmasti esim. jätä tyhjentyneitä pattereita mikrofoniin, eihän...?

-ap-

Edellinen on kokeillut mirkofonia ja toteaa että eipä toimi, mutta ei sen mitään kun on kantava ääni niin hoituu ilmankin. Teet nyt vähän turha tärkeän tästä esiintymisestä. Tärkeissä tilaisuuksissa onkin sitten yleensä joku henkilö auttamassa laitteiden kanssa ja hoitaa ongelmat jos niitä tulee.

Nyt on kyllä niin, että PUHUJAN ei todellakaan tarvitse vaihdella pattereita eikä säädellä äänentoistovehkeitä. Näitä varten pitää tilaisuudenjärjestäjän/konferenssitalon hoitaa paikalle äänentoiston ammattilainen tai edes vahtimestari. Puhujalle riittää, että puhuu annettuun mikrofoniin, eikä pudottele sitä lattialle, ja pukeutuu johonkin mikä ei kilise tai kahise ainakaan paljon omaaa puheääntä kovempaa.

Inhoan esiintymistä, joten mulle on voitto jos selviän siitä tolpillani ja saan ymmärrettäviä sanoja suustani.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Pitää olla ajoissa paikalla ja asentaa laitteet valmiuskuntoon ennakkoon, ei silloin kun pitäisi jo aloittaa esitys.

Meilläkin on töissä neuvotteluhuoneessa on varaukset tuolen tunnin pykälillä. Jos edellinen palaveri/esitys on 12-13 ja oma esitykseni 13-14, niin en voi mennä sinne edelliseen tilaisuuteen tekemään mitään soundcheckiä, vaan toivon että laitteet on kunnossa ja toimii. Aina ei toimi.

Helppo ratkaisu: esim. päivän ensimmäinen esiintyjä hoitaa laitteet käyttökuntoon ja kukin briiffaa nopeasti aina seuraavan tilanteesta ja mahdollisista havaituista vioista. Kukaan ei varmasti esim. jätä tyhjentyneitä pattereita mikrofoniin, eihän...?

-ap-

Kaikilla on vähän erilaiset laitteet ja voi joutua vaihtamaan jotain asetuksia jotta omansa toimii ja seuraava joutuu tekemään saman uudestaan. Hyvin usein on pientä säätämistä ennen kuin seuraavan laite toimii. Töissä käy aika paljon myyjiä, asiakkaita ja yhteistyökumppaneita esittämässä milloin mitäkin. Harvoinpa ne ihan kommelluksitta menee.

Vierailija kirjoitti:

Teet nyt vähän turha tärkeän tästä esiintymisestä.

Enkä tee. Tuntitolkulla tuli vietettyä aikaa tilaisuudessa, jossa moni ei kuullut puoliakaan esiintyjien puheista koska mikrofoni ei toiminut odotetulla tavalla. Kuva sentään pääosin näkyi, mutta ponnahtelevat pop-upit katkoi ikävästi esiintyjän ja yleisön keskittymistä.

Vierailija kirjoitti:

Nyt on kyllä niin, että PUHUJAN ei todellakaan tarvitse vaihdella pattereita eikä säädellä äänentoistovehkeitä. Näitä varten pitää tilaisuudenjärjestäjän/konferenssitalon hoitaa paikalle äänentoiston ammattilainen tai edes vahtimestari. Puhujalle riittää, että puhuu annettuun mikrofoniin, eikä pudottele sitä lattialle, ja pukeutuu johonkin mikä ei kilise tai kahise ainakaan paljon omaaa puheääntä kovempaa.

Jos esitystä on seuraamassa satoja, niin sitten varmaan onkin henkilö hoitamassa tekniikkaa. Taitaa vaan suuri osa esityksistä olla noin 10-20 hengen porukoille, jolloin mitään vasituista avustajaa ei ole.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Teet nyt vähän turha tärkeän tästä esiintymisestä.

Enkä tee. Tuntitolkulla tuli vietettyä aikaa tilaisuudessa, jossa moni ei kuullut puoliakaan esiintyjien puheista koska mikrofoni ei toiminut odotetulla tavalla. Kuva sentään pääosin näkyi, mutta ponnahtelevat pop-upit katkoi ikävästi esiintyjän ja yleisön keskittymistä.

Semmosta sattuu. Usein esityksen pitäjä ei tiedä minkälaiset laitteet kohdepaikassa on. Aika usein valkokangas tai näyttö onkin pienempi mitä esittäjän on ajatellu ja esityksen tekstit olisi pitänyt olla paljon suuremmalla, jotta ne näkyisivtä katsojille kunnolla.

Valtaosa näistä powerpoint-sulkeisista on täysin turhia. Sama info tavoittaisi ihmiset vaikka ihan sähköpostina. Harva niitä esityksiä kuitenkaan kuuntelee.

Sen presentaation valmisteluun kuluvan ajankin voisi käyttää johonkin hyödylliseen. Harmi vaan, kun turhaa työtä tehdään nykyään niin valtavasti. Paljon on sellaisia ihmisiä, joiden työpanos ei näy mitenkään missään. Voisivat olla viikon pois, eikä mitään ihmeellistä tapahtuisi