Sähköinenkin kirjanpito pitää aina tarkistaa?

Kuka on sanonut, että kirjanpito katoaisi. Se vain automatisoituu. Kone lukee tilitapahtumat ja naps, kirjanpito on valmis. 

Olen tehnyt monta vuotta automatisoitua siis sähköistä kirjanpitoa ja vielä ei ole työt vähentyneet eikä valmista tullut nappia painamalla.

Vierailija kirjoitti:

Olen tehnyt monta vuotta automatisoitua siis sähköistä kirjanpitoa ja vielä ei ole työt vähentyneet eikä valmista tullut nappia painamalla.

Valtaosa kirjanpidon kirjauksista on triviaalia automatisoida.  Kyllä ne työt tulee sultakin vähenemään, älä huoli.

Vierailija kirjoitti:

Olen tehnyt monta vuotta automatisoitua siis sähköistä kirjanpitoa ja vielä ei ole työt vähentyneet eikä valmista tullut nappia painamalla.

No onhan se varmasti vähentynyt siitä, että joutuisit jokaisen tositteen tiliöimään itse. 

Vierailija kirjoitti:

Kuka on sanonut, että kirjanpito katoaisi. Se vain automatisoituu. Kone lukee tilitapahtumat ja naps, kirjanpito on valmis. 

Kuka on sanonut, että kirjanpito katoaisi? Anteeksi toisto, mutta kun aloituksessa selvästi luki, että TYÖ ei katoa.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Kuka on sanonut, että kirjanpito katoaisi. Se vain automatisoituu. Kone lukee tilitapahtumat ja naps, kirjanpito on valmis. 

Kuka on sanonut, että kirjanpito katoaisi? Anteeksi toisto, mutta kun aloituksessa selvästi luki, että TYÖ ei katoa.

No kyllä se vain katoaa. Ei tietenkään kokonaan, mutta työmäärä vähenee aika reippaasti. 

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Kuka on sanonut, että kirjanpito katoaisi. Se vain automatisoituu. Kone lukee tilitapahtumat ja naps, kirjanpito on valmis. 

Kuka on sanonut, että kirjanpito katoaisi? Anteeksi toisto, mutta kun aloituksessa selvästi luki, että TYÖ ei katoa.

No kyllä se vain katoaa. Ei tietenkään kokonaan, mutta työmäärä vähenee aika reippaasti. 

Työmäärä ei vähene, se vain siirtyy kirjaamisesta tarkistamiseen.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Kuka on sanonut, että kirjanpito katoaisi. Se vain automatisoituu. Kone lukee tilitapahtumat ja naps, kirjanpito on valmis. 

Kuka on sanonut, että kirjanpito katoaisi? Anteeksi toisto, mutta kun aloituksessa selvästi luki, että TYÖ ei katoa.

No kyllä se vain katoaa. Ei tietenkään kokonaan, mutta työmäärä vähenee aika reippaasti. 

Työmäärä ei vähene, se vain siirtyy kirjaamisesta tarkistamiseen.

Meinaatko, että sinulla menee yhtä paljon aikaa katsoa, että tiliöinti on oikein kuin tehdä se itse alusta loppuun? Eihän niitä välttämättä edes tarvitse tarkistaa kirjaus kirjaukselta, vaan riittää, kun katsot pääkirjaa, että oikeilla tileillä on oikeanlaisia tapahtumia ja että tilisaldot täsmäävät. 

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Olen tehnyt monta vuotta automatisoitua siis sähköistä kirjanpitoa ja vielä ei ole työt vähentyneet eikä valmista tullut nappia painamalla.

No onhan se varmasti vähentynyt siitä, että joutuisit jokaisen tositteen tiliöimään itse. 

Niin se jokaisen tositteen tiliöinti itse onkin aivan järjetöntä. Työt eivät ole vähentyneet, toistan, mutta työn luonne on muuttunut. Ei ole sitä järjetöntä rutiinityötä ja naputusta.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Olen tehnyt monta vuotta automatisoitua siis sähköistä kirjanpitoa ja vielä ei ole työt vähentyneet eikä valmista tullut nappia painamalla.

No onhan se varmasti vähentynyt siitä, että joutuisit jokaisen tositteen tiliöimään itse. 

Niin se jokaisen tositteen tiliöinti itse onkin aivan järjetöntä. Työt eivät ole vähentyneet, toistan, mutta työn luonne on muuttunut. Ei ole sitä järjetöntä rutiinityötä ja naputusta.

Olet sitten varmaan ollut todella nopea naputtaja tai sitten olet tosi hidas tarkistamaan ne valmiit tiliöinnit, jos tosiaan väität, ettei aikaa säästy yhtään. 

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Olen tehnyt monta vuotta automatisoitua siis sähköistä kirjanpitoa ja vielä ei ole työt vähentyneet eikä valmista tullut nappia painamalla.

No onhan se varmasti vähentynyt siitä, että joutuisit jokaisen tositteen tiliöimään itse. 

Niin se jokaisen tositteen tiliöinti itse onkin aivan järjetöntä. Työt eivät ole vähentyneet, toistan, mutta työn luonne on muuttunut. Ei ole sitä järjetöntä rutiinityötä ja naputusta.

Olet sitten varmaan ollut todella nopea naputtaja tai sitten olet tosi hidas tarkistamaan ne valmiit tiliöinnit, jos tosiaan väität, ettei aikaa säästy yhtään. 

Tarkoitan, että kirjanpitäjän työ voi pitää sisällään muutakin kuin sitä tiliöintiä ja tarkistusta.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Olen tehnyt monta vuotta automatisoitua siis sähköistä kirjanpitoa ja vielä ei ole työt vähentyneet eikä valmista tullut nappia painamalla.

No onhan se varmasti vähentynyt siitä, että joutuisit jokaisen tositteen tiliöimään itse. 

Niin se jokaisen tositteen tiliöinti itse onkin aivan järjetöntä. Työt eivät ole vähentyneet, toistan, mutta työn luonne on muuttunut. Ei ole sitä järjetöntä rutiinityötä ja naputusta.

Olet sitten varmaan ollut todella nopea naputtaja tai sitten olet tosi hidas tarkistamaan ne valmiit tiliöinnit, jos tosiaan väität, ettei aikaa säästy yhtään. 

Tarkoitan, että kirjanpitäjän työ voi pitää sisällään muutakin kuin sitä tiliöintiä ja tarkistusta.

Niin. Mutta itse kirjanpitoon menee vähemmän aikaa ja sitä muuta työtä se sähköisyys ja automaattisuus ei lisää, vaan se tulee sitten jostain muualta. 

Esimerkkejä tietotekniikan vaikutuksesta:

- Verkkolaskut saapuvat niin, että laskujen perustiedot on automaattisesti tallennettu. Kirjanpitäjä voi tarvittaessa vaihtaa esim. tositepäivän eri kuukaudelle. Tilanteesta riippuen tiliöinti voi tulla automaattisesti tai sitten kirjanpitäjän täytyy tiliöidä manuaalisesti.

- Laskun asiatarkastus ja hyväksyntä hoituu nettiselaimella ajasta ja paikasta riippumatta. Joskus voi olla mahdollista ja hyödyllistä rakentaa sopimuskohdistus: kun lasku täsmää sopimukseen, sitä ei tarvitse kierrättää asiatarkastuksessa.

- Ostolaskut arkistoituvat automaattisesti sähköiseen arkistoon.

- Suuret laskumassat maksetaan muodostamalla maksatusaineisto, joka siirtyy pankkiyhteyden kautta pankin järjestelmään. Kun aineisto on lähetetty, ostovelat kirjautuvat suoritetuiksi ostoreskontrassa ja kirjanpidossa.

- Myyntilaskuprosesseja pyritään mahdollisuuksien mukaan automatisoimaan tai ainakin vähentämään manuaalista työtä. On paljon eri tyyppistä myyntilaskutusta, joten automaation aste vaihtelee. Myyntilaskut arkistoidaan sähköiseen arkistoon.

- Kun asiakas maksaa käyttämällä viitenumeroa, viiteaineisto ajetaan sisään myyntireskontraan, jolloin myyntireskontrassa ja kirjanpidossa myyntisaamiset kirjautuvat suoritetuiksi.

- Jos yrityksen toiminnassa on kassakoneen kautta tapahtuvaa myyntiä, kassamyynnit ja niiden myyntisaamiset siirretään automaattisesti tiliöitynä kirjanpitoon ja myyntireskontraan.

- Pankin tiliotteet erittelyineen tulevat sähköisesti. Kirjanpidon pankkitasetilin debet- tai kredit-kirjaus muodostuu automaattisesti. Tiettyihin tilitapahtumatyyppeihin voidaan rakentaa automaattiset tiliöinnit niin, että myös vastatili tulee automaattisesti. Mutta jos on tehty esim. satunnainen manuaalinen tilisiirto, ei softa tiedä, mitä vastatiliä pitäisi käyttää. Tiliöidyt tilitapahtumat siirtyvät kirjanpitoon.

- Käyttöomaisuuskirjanpidossa on poistoajo. Hyödykkeiden määrä voi olla valtava.

- Kirjanpitoon voidaan rakentaa automaattisia kustannuspaikkajakoja esim. niin, että alkuperäinen kirjaus on tehty yhdelle kustannuspaikalle, ja sitten vyörytystoiminto vyöryttää rakennettujen sääntöjen mukaisesti kulut eri kustannuspaikoille.

- Arvonlisäveroilmoitusraportti muodostuu tiliöinneissä käytettyjen alv-koodien perusteella.

- 6B-veroilmoituslomakeraportti muodostuu tilikytkentöjen perusteella.

- Kirjanpidon data menee nettiselaimella käytettäviin raportointijärjestelmiin, joten esim. yrityksen johto saa halutun muotoisia raportteja ajasta ja paikasta riippumatta. Kirjanpitäjä tietysti kuittaa, milloin esim. kuukauden kirjanpito on valmis, ettei johto vahingossa lue keskeneräistä kuukausiraporttia.

Toimialat, yritykset ja järjestelmät vaihtelevat niin paljon, että nämä ovat vain esimerkinomaisia poimintoja. Toteutustapoja on paljon erilaisia. Taloushallinnon ammattilaiset ovat koko ajan mukana yllä mainituissa prosesseissa. Tulevaisuudessa ohjelmistorobotiikka vie kehitystä eteenpäin. Mutta silloinkin ammattilaiset johtavat orkesteria.