Lue keskustelun säännöt.
Käsin tehdään työaikakirjaukset
10.04.2014 |
Excel-työaikakirjauksiin takaisin
Olen eräässä 800 hengen firmassa, missä työaikakirjaukset tehtiin 10 vuotta tietokoneella. Nyt ei löydetty mitään sopivaa ohjelmaa, niinpä teemme työaikakirjaukset Excel-sheetille. Tulostamme paperin, allekirjoitamme sen, esimies allekirjoittaa toisena. Lisäksi osastopäällikkö tarkistaa ne. Jokaisen osaston sihteeri vie tiedot 800 exceltulosteelta sähköiseen muotoon.
Kaikki ihmettelevät. Mitä järkeä tässä on, miten teillä tehdään työaikakirjaukset?
Kommentit (6)
[quote author="Vierailija" time="10.04.2014 klo 16:32"]
Jokainen täyttää exeliin, tulostaa pdf:ksi ja lähettää pomolle, pomo vie tunnit laskutusohjelmaan lähettää laskut asiakkaille, ilmoittaa kunkin työntekijän kokonaistunnit palkanlaskijalle ja sitä rataa.
[/quote]
Täsmennän sen verran, että meillä on vain 10 työntekijää.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Viime viikolla excelillä viikottain ja toimitus pomolle sähköpostiin, hän copy-pastesi projektitunnit jonnekin omiin laskelmiinsa.
Tällä viikolla saatiin weppipohjainen palvelu josta pomo saa ajettua tarvitsemansa rapsat.
Meillä on ihan asiallinen talossa kehitetty softa tuohon (maailmanlaajuisesti kymmeniätuhansia työntekijöitä firmassa), mutta silti se kirjaaminen on helvettiä.
Itse kun esimerkiksi teen viikon aikana jopa kymmentä eri projektia, ja laskutuksen takia täytyy olla tarkka kirjaamisessa. Pitää aina ottaa huomioon myös se, millä projektilla on vielä tarjoukseen nähden tilaa laskkuttaa, eikä voi vaan suoraan laittaa sitä mitä on oikeasti tehnyt. Ja ne koodit projekteille ja työnumeroille pitää etsiä valtavasta Excel-taulukosta...
Meillä on ohjelma sitä varten, mutta se on todella epäkäytännöllinen, ja varmaan vanha. Lisäksi se on erittäin hidas, joten ylitöiden kirjaamisesta kertyy helposti tunti ylitöitä kuukaudessa. Työajat on siellä valmiina, ja lomista joutuu edelleen ilmoittamaan erikseen. Mutta ylityövapaan voi kirjata itse:-).
[quote author="Vierailija" time="10.04.2014 klo 16:39"]Meillä on ihan asiallinen talossa kehitetty softa tuohon (maailmanlaajuisesti kymmeniätuhansia työntekijöitä firmassa), mutta silti se kirjaaminen on helvettiä.
Itse kun esimerkiksi teen viikon aikana jopa kymmentä eri projektia, ja laskutuksen takia täytyy olla tarkka kirjaamisessa. Pitää aina ottaa huomioon myös se, millä projektilla on vielä tarjoukseen nähden tilaa laskkuttaa, eikä voi vaan suoraan laittaa sitä mitä on oikeasti tehnyt. Ja ne koodit projekteille ja työnumeroille pitää etsiä valtavasta Excel-taulukosta...
[/quote]
kuulostipa tutulta.
Jokainen täyttää exeliin, tulostaa pdf:ksi ja lähettää pomolle, pomo vie tunnit laskutusohjelmaan lähettää laskut asiakkaille, ilmoittaa kunkin työntekijän kokonaistunnit palkanlaskijalle ja sitä rataa.